淺論大數據驅動企業智能財務發展的思考與探究

竇曉慶

摘 要：本文將從企業智能財務受到的大數據影響出發，分析智能財務與大數據的內在聯系，探究企業在大數據驅動下的智能財務發展，希望為相關人員提供一些幫助和建議，讓智能財務得到更好的發展。

關鍵詞：智能財務 ?企業發展 ?大數據

對企業來講，財務部門是不可或缺的部門之一，關系到企業安全、平穩的運轉。企業處于大數據的環境之中，使得財務部門接觸更多的數據，數據的容量也在不斷增加，財務部門和其它部門的聯系愈發緊密，從而提高了企業財務管理難度。這使得企業需要在大數據的驅動下發展智能財務，提升企業財務各項工作的效率與質量，為核心市場競爭力的提高與戰略規劃的制定提供有效保障。

一、企業智能財務受到的大數據影響

客觀來看，大數據對于企業智能財務的影響包括三個方面。第一，大數據能夠讓智能財務具有更高的準確率。企業原有財務管理皆為人工確認、核對與記賬，不具備現代化的信息技術成分，這種財務管理模式會使工作人員在賬目的記錄與管理之中產生大量漏洞、錯誤，有時還會存在人為造假的情況，由于財務會計的信息是重要的企業數據資源，因此財務會計信息的準確、真實與否關系到戰略決策。當今社會信息技術不斷發展，把信息技術和大數據運用到出版行業財務可以使整合數據與信息速度更快，讓數據與信息更加正式，同時將有價值的資料提供給企業，從而科學制定營銷方案。

第二，大數據能夠讓企業對財務數據信息進行全面挖掘。借助大數據與先進信息技術多角度分析與整理企業財務數據。可以將特定時期內企業經濟效益的情況有效反映出來，獲得盈虧項目與盈虧數據，將出現虧損的具體原因找出，幫助相關工作人員對財務工作的方案進行科學、合理的調整，和原有企業財務歸檔、存儲信息導致資源浪費的現象相比，企業財務借助大數據進行智能管理可以把會計信息根據用途、部門、時間的不同詳細地分類，將企業經營規律有效反映出來，讓企業財務信息所具有的價值得到最大限度發揮。

第三，大數據能夠讓企業提升智能財務的工作效率。借助大數據，企業具有更多的信息獲取途徑，不同企業部門間具有更加密切的聯系和更快的傳遞信息速度，對企業財務的部門來講，可以在最短時間內得到準確的銷售、生產財務一線信息，使戰略計劃的完善與制定速度更快。與此同時，大數據還能讓智能財務處理信息的速率大大提高，讓企業深度應用和加工財務信息變為可能，和原有excel財務表格計算的方法相比，大數據分析更為準確與高效。

二、智能財務與大數據的內在聯系

數據具有效率與決策這兩方面的核心價值，相關學者指出，若數據在企業中僅當作一種展現而未加入決策過程之中，那么數據便不存在價值，若出版單位未能在管理之中對數據進行控制、分析、糾偏等工作，則數據也不具備價值。從傳統意義來看，數據指的是有根據的數據，然而，進入信息時代使得數據內涵得到延伸與擴展，如今數據已經不再單方面指代數字，還是視頻、聲音、文本等可以保存于電腦的信息總稱。大數據則是常規軟件工具難以分析、管理、捕捉的容量較大的數據。與此同時，大數據的大不但體現在容量大，還體現在借助分析、整合、交換海量數據來挖掘全新知識，對全新價值進行創造，得到大發展、大利潤、大科技以及大知識。

智能財務作為企業管理會計活動、財務會計活動與業務活動的一種，屬于智能化、全流程、全功能的管理模式，不論以智能財務的一體化平臺為基礎、以管理會計的商業BI平臺為基礎還是以人工智能的高層次財務平臺為基礎，任何運用平臺的基礎皆為數據。企業對大數據進行運用，主要是為了借助挖掘與分析數據，探索其發展趨勢與內在規律，得到全新知識，然后把得到的新知識用到風險的規避之中，使企業達到預期的發展目標。

三、企業在大數據驅動下的智能財務發展

通過深入挖掘大數據價值，能夠讓企業之中財務的價值創造、價值發現等作用充分發揮出來，推動出版集團財務向智能化方向不斷邁進。整體來看，智能財務的發展表現出以下趨勢與方向，一方面為向前連接交易，也就是說，將交易和財務大同，借助互聯網的先進技術、開放連接等功能，整合并打通供應商、客戶、合作伙伴等交易對象的數據，產生一個大數據，另一方面為向后數據支撐平臺，讓會計信息的管理能夠從業務系統在事后進行加工向交易端實時生成數據進行轉變，為深入、智能地使用大數據提供所需支撐。

（一）大數據為智能財務提供全新語言基礎

客觀來講，元數據的描述與定義能夠為商業全新語言的形成奠定基礎。在企業中，數據的標準化與共享化需要以智能技術與元數據定義為依托，借助“減法”來減少重復的物料、產品定義工作。按照智能搜索引擎與神經網絡運算來對當前物料描述的信息進行獲取、生成，產生精細、唯一、可辨識、可交流的商業語言數據代碼庫。各企業的事物描述和各國語言有相似之處，而商業智能可以清晰、準確地翻譯各種描述，并轉化成該企業自定義的語言，變為該企業能夠定義與辨識的信息。

（二）大數據推動企業建設財務共享中心

為了將企業的智能財務應用到實踐，需要建設一個財務共享的中心，讓財務大數據將財務共享中心當作運用的載體與平臺，確保大數據財務中心能夠為智能決策與精細管控提供支持。相關研究表明，世界500強的企業之中，有三分之二的企業搭建了自身的財務共享中心。在我國，很多大型企業相繼使用共享服務的模式，特別是在制造業、金融業、建筑業、多元集團公司等領域中共享中心建立與實施的比例很高。集團化企業通過建設財務共享的中心，讓集團化集中管控與數據海量處理的需要得到滿足。與此同時，企業應將“互聯網+”當作建設大數據平臺、發揮財務共享與大數據技術的整合資源優勢、由數據的簡單存儲向具體利用轉變等財務共享目標。伴隨企業創新并深入應用共享服務的程度大大加深，使得價值鏈之中的共享服務位置逐漸上移，并發展成一種大共享，提供給企業智能財務所需的管理報告、稅務籌劃、績效管理、大數據分析等。

（三）大數據為智能財務提供先進技術

智能財務發展離不開先進技術發展，由于互聯網的普及使得絕大多數的行業領域被顛覆，因此我們有理由認為區塊鏈技術、互聯網技術等技術的發展能夠讓數據智能產業鏈變為數據整合、數據分析、數據挖掘、數據展示的整個閉環。一般來說，區塊鏈技術通過分布式存儲與核算，借助區塊鏈各方得到統一、可靠、透明的平臺，對狀態進行動態查看，讓物流的成本大大降低，把握運送物品、生產物品等多個環節，讓管理供應鏈的效率得以提升，在出現節分之后，追查、舉證等工作會更為容易、清晰。

（四）大數據促進企業單證與票據的電子化

對于智能財務來講，電子化的單證與票據是重要催化劑。通過電子化單證與票據，企業能夠讓內部數據和外部數據實現交互與關聯，讓數據自動進行輸入、采集、輸出、處理等環節，讓數據完整性與原始性得到保證。與此同時，企業借助電子化的原始憑證、附件資料，能夠讓會計憑證的有關業務數據實現原始會計數據向結果數據的轉變，加快企業的電子化會計檔案發展進程。當前財政部對于電子化票據的推廣十分重視，該工作的推進能夠讓會計核算自動化與智能化的水平大大提升。這表明企業的智能財務離不開政府推動和參與，政府能夠影響智能財務的發展速度、范圍與方向，甚至是成功與否。

四、企業智能財務運用大數據的注意事項

在應用大數據的過程中，企業應加強對人員能力、技術更新、團隊建設的重視。首先，應全面提升智能財務工作人員的能力。智能財務工作人員是執行智能財務活動的一方，其職業能力水平與企業智能財務各項工作效率有著直接關系，只有在掌握所需專業能力的基礎上，才可以識別高風險、重點的財務問題，從而借助大數據解決企業財務的難題。其次，應定期更新大數據與智能技術。企業應加強對大數據與智能財務發展趨勢的重視，定期更新智能財務軟件，確保系統始終處于有效的運轉狀態，不斷提高智能財務的能力。最后，應打造專業的智能財務團隊。智能財務的工作具有繁瑣、復雜的工作內容，在運用大數據后，不但可以提升智能財務的能力與水平，還能幫助相關財務人員科學地進行決策，然而，大數據與智能技術無法完全取代財務人員，因此，應以大數據為基礎針對性地建立智能財務小組，分配與識別智能財務的各項工作，使其有效開展。

五、結束語

總而言之，研究企業在大數據驅動下的智能財務發展具有十分重要的意義。企業應對智能財務受到的大數據影響有一個全面了解，把握智能財務與大數據的內在聯系，使大數據為智能財務提供全新語言基礎、推動企業建設財務共享中心、為智能財務提供先進技術、促進企業單證與票據的電子化，從而實現企業智能財務又好又快地發展。

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