何剛強
摘 要:自我國進入互聯網時代以來,網絡化、信息化便成為推進生產力前進的強大原動力。今天,大數據時代已經到來,正在全面、深刻地改變技術創新、經濟結構、企業管理模式乃至人們的傳統思維。財務管理一直是企業管理的核心,高效率、信息化的財務管理可以提高企業的經濟效益,促進企業的健康發展。但國內企業在財務管理方面存在著種種缺陷,難以適應大數據時代的發展,亟待創新。本文將研究在大數據時代如何進行企業財務管理創新。
關鍵詞:大數據 ?企業 ?財務管理 ?創新 ?研究
據信息學家們研究、考證,在農業、手工業時代,生產力不發達,交通閉塞(當時人們一生的活動半徑幾乎不超過出生地5公里),文盲遍地,因而在數千年的歷史長河中,人類并未產生、積累大量有價值的數據、信息。
大航海時代的到來打開了人們的視野,蒸汽工業革命不僅埋葬了傳統手工業,而且使數學、物理學、化學、力學成為普通勞動者必須掌握的基礎知識;電氣化革命、汽車工業革命使人們的交流更加頻繁,而計算機革命、互聯網革命,則使現代社會創造的信息、數據呈幾何級數增長,推動我們腳下的星球進入大數據時代。
一、大數據概述
在介紹大數據之前,我們首先需要了解關于數據的幾個存儲單位:B、MB、TB、PB、EB、ZB。計算機以二進制為單位存儲數據,一個B即一個字節,一個字節可以存儲一個英語字母(兩個字節才能存儲一個漢字)。MB即兆字節,1MB=1048576字節;TB即太字節,1TB=1099511627776 字節;PB即拍字節,1PB=1024TB;EB即艾字節,1EB=1024PB,ZB即澤字節,1ZB=1024EB(相當于十萬億億字節,是一個不折不扣的天文數字)。
據信息學家們研究,從二百五十萬前人類開始鉆木取火,直至公元2012年,整個歷史長河中人類所形成的全部紙質材料的數據量總和為200PB,而人類歷史上所有語言信息的數據量累計共達5EB。——自1999年世界進入互聯網時代以來,40億人上網,人們通過網絡接收信息,又在互動交流過程中源源不斷地創造出新的信息并輸出之,從而推動各種信息(包括視頻、音頻、圖片、文字等等)以幾何指數增長。據統計,2008年,全球產生的各類數據總量達到0.49ZB,2010年全球產生的數據總量超過1ZB,達到1.2ZB,2017年全球產生的數據總量達到 21.6ZB。今天,人類在兩天內創造的信息超過前網絡時代(二百五十萬前~公元2003年)之總和。據此,2012年,《紐約時報》撰文,向全世界宣告:大數據時代正式到來。
雖然大數據時代已經來臨,但對于如何定義“大數據”,學術界至今仍然存在較大的爭議。為行文方便,我們可以將大數據簡單地描述為:以天文數字為單位,其規模、多樣性、涌現速度、處理難度超出現有數據庫軟件能力的海量數據。
在信息時代,信息是企業發展必不可少的重要資源,因此,大數據是網絡社會贈予企業的戰略資產;而只有具有更強的決策力、更高的洞察發現力與流程優化能力的企業,才能充分利用大數據,發掘大數據的內在價值。
二、國內企業在財務管理上存在著短板
(一)觀念落后
財務管理是企業管理的核心環節,但遺憾的是,國內民營企業主大多未接受過高等教育(一些老板甚至是文盲、半文盲),繼而導致國內企業管理層在整體上素質比較落后(企業家中,找不到幾個經濟學、管理學碩士、博士),更導致了國內企業財務管理觀念落后,模式封閉而單一,與企業戰略發展目標脫節。一些老板自以為“我的公司我做主”,隨心所欲地管理企業財務,浪費嚴重;一些老板則通過財務管理盡可能壓低工資成本,剝削員工的剩余價值,造成了極大的人員流動性。
(二)財務管理水平落后
許多企業沒有建立專門的財務管理部門,財務管理工作也就無從談起。許多企業的財務人員年齡偏大(國有企業領導大多相信老同志,而民營企業主也喜歡用上年紀的自家人),學歷較低,他們習慣于傳統的手工記賬,不會使用財務軟件,從未聽說過“ZB、PB”;此外,國內企業財務管理的信息化水平較低,大多數企業都沒有建立財務管理信息系統,因而無法開展信息化、數字化、精細化、全過程、全方位財務管理。
三、探討在大數據時代下,創新企業財務管理
(一)培養大數據意識
政治經濟學告訴我們:當生產力發展到一定階段,便會同在其中活動的現有生產關系發生矛盾,而生產關系便由生產力的發展形式變成生產力進一步向前發展的桎梏,蓬勃發展的生產力只有改變整個生產關系,才能為自己開辟更大的上升空間。同理,大數據在2010年代的涌現,也必將沖擊傳統的企業管理模式,無法適應大數據、無法處理大數據的企業管理模式將必定成為大數據發展的桎梏,勢必為大數據所淘汰、淹沒。因此,國內企業管理層必須培養大數據意識,必須高度重視大數據,必須抓緊時間研究、分析在大數據沖擊下信息資源的變化與企業宏觀環境的變化,以大數據為基礎,樹立企業發展的戰略目標,再以企業發展的戰略目標為中心開展全方位、全過程的財務管理。
(二)重構企業財務管理結構
首先,在企業的財務管理部門中,必須增設新的專職部門,專門負責搜集、研究、分析、管理大數據;其次,必須引進數據分析的專業人才,讓他們運用統計學、人工智能、云計算,從大數據中迅速、及時地發掘對于企業最有價值的信息,為企業管理層作出正確的決策源源不斷地提供強有力的數據支持,同時大量淘汰、刪除垃圾信息,從而駕馭大數據而不是被大數據所奴役;最后,變孤立的財務管理為跨部門合作的財務管理:要駕馭大數據,企業必須打破內部的信息隔絕(在企業內部,普遍存在著部門之間互相封鎖信息,雞犬之聲相聞,老死不相往來的怪現象),消滅企業內部的信息孤島,讓企業內部各個業務部門都熟悉、駕馭本企業每天產生的全部數據,繼而開展跨部門合作的財務管理,從而形成強大的合力。
(三)打造智能化管理系統,創新財務管理方式
現有的ERP系統未必能夠招架住大數據的沖擊,而傳統的手工記賬被大數據全面淘汰只是一個時間問題。為適應每時每刻都在增長的大數據,企業務必盡快打造智能化管理系統,創新財務管理方式,全面實行信息化、精細化、數字化財務管理。——在智能化財務管理方面,企業管理層必須認識到:利用大數據,必須以本企業的發展(包括企業全體員工的個人發展)為中心,這樣便可以牢牢抓住主要矛盾的主要方面,從而依托大數據開展有針對性的財務分析,重點研究企業的經營能力、企業的創新能力、整體競爭力、人力資源管理能力;并通過大數據預測企業的銷售量、收益、成本變化、企業外部環境變化 (包括央行貨幣政策調整、外貿形勢、人口老齡化速度等等),助力企業在激烈的市場競爭中求得生存、發展。
四、結束語
大數據時代的來臨,標志著“大數據革命”即將到來。企業必須痛下決心,摒棄不合理的財務管理模式,創造適應大數據時代的信息化、智能化的新型財務管理模式,不斷提高數據分析、數據發掘能力,從而分享大數據時代的信息紅利。
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