淺談中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)問題

摘 要 本文主要就大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會計(jì)信息化遇到的問題進(jìn)行深入的研究，概括中小企業(yè)對會計(jì)信息化認(rèn)識程度不足、應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件技術(shù)落后、財(cái)會人員水平參差不齊、財(cái)務(wù)信息安全得不到保障等一系列問題;并結(jié)合信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的特征以及需求，制定出合理的解決措施。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會計(jì)信息化 建設(shè)

如今的社會是一個信息化的社會，我們的生活每時每刻都伴隨著信息的變化，企業(yè)也不例外，在不斷發(fā)生變革。信息技術(shù)的使用和推廣，使中小企業(yè)產(chǎn)生巨大而徹底的改變，其中會計(jì)信息化的應(yīng)用，在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域助力中小企業(yè)的發(fā)展起到了顯著作用。

一、中小企業(yè)與會計(jì)信息化內(nèi)涵

通常情況下，中小企業(yè)人員和資產(chǎn)不多，經(jīng)營規(guī)模也不算很大。其由一個或者幾個人提供資金就可以開始經(jīng)營，職工人數(shù)不多，營業(yè)收入不高，所以不會輕易受客觀因素影響，直接管理即可。大多數(shù)人開始創(chuàng)業(yè)都是從中小企業(yè)規(guī)模開始，中小企業(yè)發(fā)展對增加就業(yè)崗位、加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展、加快科學(xué)研發(fā)、促進(jìn)社會發(fā)展等方面影響都不小，對促進(jìn)深化改革和社會進(jìn)步意義重大。從業(yè)人員300人及以上至1000人以下，并且營業(yè)收入2000萬元人民幣及以上至40000萬元人民幣以下的企業(yè)被認(rèn)定為是中型企業(yè)。從業(yè)人員在20人及以上，且在300人以下，并且營業(yè)收入300萬元人民幣及以上至2000萬元人民幣以下的企業(yè)被認(rèn)定為是小型企業(yè)。

會計(jì)信息化是指在管理信息系統(tǒng)中運(yùn)用電腦和網(wǎng)絡(luò)對會計(jì)信息進(jìn)行處理的技術(shù)。會計(jì)信息化包括很多東西，要與會計(jì)電算化相區(qū)別。會計(jì)信息化與之前的會計(jì)手工操作相融合，在賬務(wù)處理、期末核算等方面作用顯著，它還具有將體系、實(shí)操、決策、管理全部進(jìn)行信息化處理的作用。

二、我國中小企業(yè)會計(jì)信息化現(xiàn)狀

（一）管理層對信息化重視程度不夠，信息化程度低

經(jīng)營管理水平的落后，導(dǎo)致信息分享和信息循環(huán)無法實(shí)現(xiàn)，歸根結(jié)底還是管理者對會計(jì)信息化不夠重視。有的企業(yè)將會計(jì)信息化做成了表面文章，在根本上并沒有實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。雖然花大力氣開發(fā)了ERP管理系統(tǒng)，但依舊延續(xù)著傳統(tǒng)的手工編制報(bào)表、手工合并報(bào)表的方式，這樣既浪費(fèi)人力物力，又造成企業(yè)賬目混亂，成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。目前我國會計(jì)信息化程度低的企業(yè)主要集中在中小企業(yè)，產(chǎn)業(yè)主要集中在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，企業(yè)的信息化程度也參差不齊。

（二）信息安全得不到保障，沒有應(yīng)急機(jī)制

中小企業(yè)不僅不重視財(cái)務(wù)信息安全，使得財(cái)務(wù)信息安全沒有保障，甚至還會有財(cái)務(wù)信息泄露情況的發(fā)生，給企業(yè)造成的損失難以預(yù)估。此外，在出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露的情況時，企業(yè)缺少能夠快速處理的應(yīng)急機(jī)制，讓財(cái)務(wù)信息安全成為一大隱患。如果中小企業(yè)有好的應(yīng)急機(jī)制，就可以將問題及時扼殺，做好防護(hù)和彌補(bǔ)，確保信息安全。

（三）信息化軟件技術(shù)與傳統(tǒng)手工記賬模式之間難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一

工業(yè)社會體系下造就的手工記賬體系模式 ，其實(shí)際操作的規(guī)則和要求與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息系統(tǒng)很難契合在一起，不能達(dá)到信息化社會對于會計(jì)處理、決策支持的要求，兩者之間不能相互制約。在我國會計(jì)信息化發(fā)展的二十多年中，會計(jì)信息化逐漸得到完善，并被越來越多的人所接受。但是很多企業(yè)仍然只將會計(jì)信息化停留在會計(jì)電算化的層面，會計(jì)人員仍然用大量的時間按管理層的個性化要求編寫各種報(bào)表，撰寫各種報(bào)告，使得ERP管理軟件的各種功能成為擺設(shè)，會計(jì)信息化成為紙上談兵。

三、中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)采取的措施

（一）強(qiáng)化企業(yè)信息化管理

1.增強(qiáng)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的意識。會計(jì)信息化需要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與信息化管理實(shí)施者之間做到平衡，這點(diǎn)一定要引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從整體出發(fā)，從長遠(yuǎn)角度出發(fā)，只停留在理論或者技術(shù)層面上對企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃肯定不夠。同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也要做好深入會計(jì)信息化的調(diào)研工作，傾聽基層員工和開發(fā)人員的意見，將通用報(bào)表和個性化要求統(tǒng)一起來，讓會計(jì)信息化軟件成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有效的管理工具。

2.完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度。中小企業(yè)管理最重要的就是部門之間的合作，這是管理水平的體現(xiàn)。企業(yè)運(yùn)行效率的一個重要指標(biāo)就是企業(yè)部門之間的協(xié)作程度，以此來加快企業(yè)的快速發(fā)展。在各個部門之間形成信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息共享。各個部門的內(nèi)部也要注意管理水平的提升，其中尤為重要的就是財(cái)務(wù)部門，它是企業(yè)的發(fā)展命脈，要時刻重視。各部門之間互相明確管理權(quán)限，注重崗位監(jiān)督和崗位制約的深度。通過內(nèi)控制度將信息進(jìn)行篩選，根據(jù)要求在財(cái)務(wù)、物流、銷售等部門之間進(jìn)行有管理的信息共享，并及時交付管理層審批，只有這樣才能達(dá)到提高工作效率的目的。

（二）選擇合適的會計(jì)軟件

1.選擇適合自己企業(yè)的會計(jì)軟件進(jìn)行購買或開發(fā)。中小企業(yè)應(yīng)該明確自身真正需要的財(cái)務(wù)軟件，并且能夠適合企業(yè)使用，以低成本購入，在某種程度上，這對于創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)來說相當(dāng)于一筆無息貸款。中小企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件還應(yīng)具有可塑性，對于處于成長期的企業(yè)，可以選擇不通過更換軟件而直接開通模塊的方式，節(jié)省成本。財(cái)務(wù)軟件的另一必不可少的特性就是通用性，一方面，財(cái)務(wù)軟件要適合各種企業(yè)的會計(jì)核算需求，另一方面，要建立良好的交互性。財(cái)務(wù)軟件（ERP管理軟件）個性化不能太強(qiáng)，否則就會影響交互性，造成學(xué)習(xí)困難，培訓(xùn)成本較高，同時也不利于員工盡快熟悉使用。

2.加強(qiáng)軟件維護(hù)。中小企業(yè)的會計(jì)人員應(yīng)該做到對自己所使用的財(cái)務(wù)軟件非常熟悉，包括系統(tǒng)安裝、操作方法，如：如何新建賬套、賬務(wù)如何處理、數(shù)據(jù)如何備份、賬套如何建立鏈接、數(shù)據(jù)如何恢復(fù)等基本的操作。一定要做到對自己所負(fù)責(zé)的行業(yè)的財(cái)務(wù)核算爛熟于心，熟悉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)賬套之間的內(nèi)在聯(lián)系，以此來處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的問題。財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)會逐漸形成數(shù)據(jù)庫，比如SQL（訪問和處理數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化語言），會計(jì)人員要懂得安裝，了解最基本的操作和使用。比如在后臺增加、修改、刪除已建立賬套的數(shù)據(jù)，或者對賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接恢復(fù)等等。身為會計(jì)人員，要懂得最基本的計(jì)算機(jī)知識，不僅僅是日常的操作，還有像財(cái)務(wù)報(bào)表打印機(jī)的設(shè)置，數(shù)據(jù)庫與所建立賬套之間的鏈接等。

（三）會計(jì)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化策略

1.業(yè)務(wù)處理集成化。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成化是將生產(chǎn)經(jīng)營期間出現(xiàn)的業(yè)務(wù)模式進(jìn)行系統(tǒng)化，套用一定的格式，有一定的涵蓋力。在同時具備會計(jì)信息、數(shù)據(jù)庫以及會計(jì)賬務(wù)處理程序的情況下，運(yùn)用核心概念，即電腦的事件驅(qū)動流程，讓財(cái)務(wù)信息處理流程更加系統(tǒng);讓會計(jì)信息和會計(jì)實(shí)務(wù)結(jié)合在一起，實(shí)時控制經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)展，將會計(jì)控制職能真正地發(fā)揮出來。

2.將會計(jì)資源進(jìn)行共享。中小企業(yè)想要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)治理和服務(wù)等級的提升，單一環(huán)節(jié)和單一系統(tǒng)度量信息肯定是不夠的。滿足設(shè)計(jì)系統(tǒng)時的數(shù)據(jù)錄入需求和系統(tǒng)輸出需求，以此避免信息系統(tǒng)中必要信息的缺失，將資源最大程度加以利用。同時，作為中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，在物質(zhì)和技術(shù)兩方面給電算化會計(jì)信息共享創(chuàng)造條件?？偠灾瑫?jì)資源共享作為社會性的大課題，需要全社會會計(jì)人的響應(yīng)，需要每個人在自己的崗位上不斷努力。

3.切實(shí)保證數(shù)據(jù)安全。中小企業(yè)只有將信息系統(tǒng)的安全員工的防范意識、部門之間的內(nèi)控以及管理層的使用權(quán)限做到無懈可擊，數(shù)據(jù)安全才能得到切實(shí)保障。第一，提高財(cái)會人員的安全意識和防范意識，培養(yǎng)會計(jì)信息化工作人員的業(yè)務(wù)能力，使其具備會計(jì)人員的職業(yè)操守。第二，建立完善的會計(jì)實(shí)務(wù)體系和網(wǎng)絡(luò)安全操作系統(tǒng)，對軟硬件技術(shù)上存在的漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息沒有短板。第三，做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密工作，對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行慎重選擇，使其職業(yè)保密的意識根深蒂固。第四，各部門之間相互制約，相互推動需要明確的內(nèi)控制度。

（四）積極培養(yǎng)會計(jì)信息化人才

加強(qiáng)信息化普及教育力度，提高自我提升意識。因?yàn)闀?jì)信息化發(fā)展歷史很短，專業(yè)的技術(shù)人才自然不多。復(fù)合型人才的稀缺造成中小企業(yè)的發(fā)展沒有保障，這是我國的會計(jì)信息化人才格局出現(xiàn)斷層的原因。中小企業(yè)應(yīng)該對會計(jì)人員的繼續(xù)教育加以重視，灌輸“不進(jìn)步就是落后”的思想，鼓勵員工進(jìn)行自我深造，以此來提高員工的思想道德水平、求知欲和專業(yè)技能;同時也為企業(yè)自身培養(yǎng)復(fù)合型人才。

中小企業(yè)會計(jì)信息化要做到：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范要得到足夠重視，要強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化。流程與管理模式運(yùn)行穩(wěn)定，系統(tǒng)自然不會出現(xiàn)紕漏。中小企業(yè)需要采取信息化手段來提升企業(yè)的核心競爭力，中小企業(yè)順應(yīng)時代和信息化發(fā)展的必然結(jié)果是利用信息化手段來提升企業(yè)的核心競爭力與綜合實(shí)力。

（作者單位為鞍山市天成保安服務(wù)有限公司）

[作者簡介：魏克賀（1982—），男，遼寧鞍山人，本科，會計(jì)師，研究方向：管理會計(jì)與財(cái)務(wù)管理。]

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