關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)中人才中心檔案管理工作的分析與研究

裴艷召

市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人才是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。人才中心是管理人才、挖掘人才、提供人才的機(jī)構(gòu)，是人才與單位之間聯(lián)系的橋梁和紐帶。因此，加強(qiáng)對(duì)人才中心檔案管理工作的分析研究，確定其發(fā)展規(guī)律和思路，將有利于人才中心檔案管理工作的發(fā)展。

1、人才中心檔案管理工作的意義

人才中心檔案管理工作是保障人力資源得到充分發(fā)掘和利用的基礎(chǔ)性工作，能夠反映出人才中心當(dāng)前工作的現(xiàn)狀和發(fā)展?jié)摿Γ欣谄髽I(yè)和社會(huì)了解人才、吸引人才、選用人才，使人才的價(jià)值得到充分發(fā)揮、人力資源得到合理配置，為促進(jìn)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。

2、人才中心檔案的社會(huì)價(jià)值

人才中心檔案是在人才交流與管理工作中逐漸形成的，記錄著高校畢業(yè)生、流動(dòng)人員等人力資源的簡(jiǎn)歷、受教育情況、所具有的專長(zhǎng)等信息，是人力資源信息集中保存和備查的檔案資料，具有重要的參考和憑證價(jià)值。檔案管理工作的內(nèi)容包括收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等方面，其中利用價(jià)值是其社會(huì)價(jià)值的重要體現(xiàn)。當(dāng)前，正值信息時(shí)代，而信息已是重要的社會(huì)資源，收集信息、保存信息、利用信息已經(jīng)成為具有戰(zhàn)略意義的社會(huì)工程，使作為人力資源信息重要載體的人才中心檔案管理工作的價(jià)值空間更加廣闊。企業(yè)作為人才的需求方，可通過人才檔案實(shí)現(xiàn)與人才之間的溝通聯(lián)系，拓展了選才用人的渠道;人才也可以通過檔案來證明自身的價(jià)值，使個(gè)人的社會(huì)價(jià)值得到認(rèn)可，才能得到發(fā)揮。

正確認(rèn)識(shí)人才中心檔案管理的社會(huì)價(jià)值，在做好為人才和社會(huì)服務(wù)工作的基礎(chǔ)上，還可以為企業(yè)和社會(huì)提供人才信息服務(wù)，使人才資源得到合理配置，可以實(shí)現(xiàn)人才的社會(huì)化管理，使人才價(jià)值得到充分利用，有利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定。

3、人才中心檔案管理的現(xiàn)狀

①檔案功能沒有得到充分發(fā)揮。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人才的流動(dòng)性比較強(qiáng)，個(gè)人履歷的變化也比較大，而檔案的記載功能跟不上這種變化，導(dǎo)致檔案無法真正反映人才的真實(shí)情況，弱化了檔案的實(shí)際功能。

②檔案工作沒有得到應(yīng)有的重視。一些人才中心的檔案管理工作被邊緣化，存在需要的時(shí)候重視，用過了忽視的問題。由于沒有足夠的重視，導(dǎo)致投入不夠、經(jīng)費(fèi)不足、從業(yè)人員配備不合理、管理制度不健全、工作人員責(zé)任心不強(qiáng)、工作開展不利等問題的存在。

③管理手段無法滿足工作需要。由于投入不足，一些人才中心的檔案管理工作沒有引進(jìn)信息化管理技術(shù)，還在采用傳統(tǒng)的手工管理方式。有的檔案管理單位雖然配備了信息化管理設(shè)備，但由于從業(yè)人員素質(zhì)不夠，能力不足，無法熟練掌握信息化管理設(shè)備，使設(shè)備只能簡(jiǎn)單地得到利用，或者干脆就成了擺設(shè)。而傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能滿足親時(shí)期檔案管理的需求，因此，必須高度重視檔案管理工作，加大投入力度，改善基礎(chǔ)設(shè)施，提高管理人員的整體素質(zhì)，只有這樣才能提高檔案管理工作的水平和服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于人才的能力。

④缺乏制度建設(shè)。一些檔案管理部門延續(xù)著粗放式管理的模式，忽視制度化管理手段，造成檔案管理混亂，工作效率低，時(shí)效性差，責(zé)任不清，賞罰不明等，影響了檔案管理工作順利開展。

⑤在人才中心檔案管理工作中，還存在著收費(fèi)不合理、檔案歸屬關(guān)系不明確、管理手續(xù)繁雜等諸多問題，需要進(jìn)一步正視和解決。

4、改變?nèi)瞬胖行臋n案管理現(xiàn)狀的策略

①充分發(fā)揮檔案管理的作用。檔案管理的重要作用就在于其服務(wù)功能的發(fā)揮，應(yīng)采取有效措施，主動(dòng)出擊，在檔案信息中發(fā)現(xiàn)人才、為企業(yè)推薦人才，并及時(shí)更新人才檔案信息，緊隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人才流動(dòng)的腳步，提高檔案信息記載的準(zhǔn)確性、全面性。

②加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，提高重視程度。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好一切工作的基礎(chǔ)，人才中心檔案管理部門應(yīng)利用各種手段和時(shí)機(jī)宣傳檔案管理工作的重要意義，并通過檔案管理工作的成效引起中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，從而提高領(lǐng)導(dǎo)的重視，領(lǐng)導(dǎo)重視了，其他部門也會(huì)提高認(rèn)識(shí)，有利于工作的協(xié)調(diào)和檔案事業(yè)的發(fā)展。

③健全檔案管理制度。只有靠制度管理，檔案管理工作才會(huì)井然有序，順利開展。制度每個(gè)單位都有，但要不斷健全和完善。制度要緊密聯(lián)系工作實(shí)際制定，要有可操作性，簡(jiǎn)單明了，執(zhí)行容易，考核有據(jù)。制度中要明確工作責(zé)任，避免因工作不清發(fā)生扯皮推諉等現(xiàn)象。

④提高檔案管理人員整體素質(zhì)。任何一項(xiàng)工作的成功，都需要人的參與，而工作成果與人的能力和素質(zhì)密切相關(guān)。人才中心檔案管理部門要重視人才的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)使檔案管理人員掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，提高信息化管理能力，全面提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，使其更能適應(yīng)檔案管理工作的需要。

⑤推進(jìn)信息化技術(shù)運(yùn)用和發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)無法跟上時(shí)代的發(fā)展。利用信息化技術(shù)進(jìn)行人才檔案信息的錄入、移交、查閱等管理，通過信息加密技術(shù)和共享數(shù)據(jù)庫的建立，可以更方便、快捷、高效地查詢和利用檔案信息，而且保密性強(qiáng)。

綜上所述，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息化技術(shù)不斷發(fā)展的新時(shí)期，要不斷研究人才中心檔案管理工作的新特點(diǎn)和新任務(wù)，通過持續(xù)重視，完善管理制度，提高工作人員素質(zhì)，運(yùn)用信息化管理技術(shù)等措施，推進(jìn)人才中心檔案管理工作的發(fā)展，使人才中心檔案管理工作的社會(huì)作用得到充分的發(fā)揮。

（作者單位：152400黑龍江省慶安縣人才中心）