試析新農村建設形勢下加強基層衛生院檔案管理工作

張春宇

在新農村建設形勢下檔案管理的日常工作是衛生院管理工作中的重要組成部分，同時也是提高衛生院醫療水平和工作效率的基礎工作，在新農村建設形勢下檔案管理工作如何加強引發作者幾方面的思考。

近些年來，我國社會經濟迅速發展的同時也推進著我國醫療事業的發展，現階段處于基層的衛生院主要的工作就是為鄉鎮地區的民眾提供服務，同時保證基層鄉鎮地區的醫療衛生。但基層衛生院的醫療設施仍然比較簡陋，并且對于必要的檔案管理意識缺乏好的管理水平，檔案管理的基礎設施陳舊以及信息化水平不高，基于這樣的原因很多基礎衛生院的檔案都沒有進行妥善的管理和應用，這些同時也是限制著衛生院發展步伐的重要因素。

1、在思想上進一步提高對衛生院檔案管理工作重要性的認識

在新農村建設形勢下，原始的檔案管理工作已經不能完全滿足民眾的需求，這就需要我們積極轉變思想觀念和工作態度并且提高思想認識緊跟時代的腳步，同時完善和改進檔案管理工作中遇到的問題。衛生院應該定期或不定期的組織檔案管理工作人員進行對檔案管理的學習，提高檔案管理工作人員的整體素質和思想水平，在平時也要更多的注意對檔案管理工作重要性的宣傳，提高衛生院整體的檔案管理意識。在能保證工作質量的同時，不斷加強衛生院檔案管理前沿知識的學習，深入研究，并且廣泛應用，不斷思考和提出解決問題的新思路和新方法，為衛生院整體的發展以及政策的制定提供最基礎的依據。

2、提高配備投入、增強資金投入，實現檔案的現代化應用，引進新時期的新技巧和新設備是實現新農村建設形勢下檔案管理必需的條件

基層的衛生院檔案存儲的空間和設備等各方面都應該進行加強，沒有足夠的獨立空間存放檔案或者經常被占用原本存放檔案的空間。又比如紙質檔案要接受蚊蟲嗑咬，受潮甚至受災等方面的考驗。所以要更新檔案保護設施和技巧，增加現代化的配備，如檔案庫房的去濕、空調設備以及高效滅蟲、滅火設備，這些設備和技巧是新農村建設形勢下衛生院檔案現代化管理的重要內容。另外引入先進的科學設施、方法等措施也是推動衛生院檔案管理步入現代化進程的必經之路。檔案也是衛生院的業務活動的真實記錄，完整的檔案記錄能夠保護衛生院、醫務工作者以及患者的合法權益不受非法侵害，同時可以明確各方面的責任，也能有效的減少不必要的糾紛。并且患者的檔案如果保存的妥善，很可能對患者今后的醫療有很大的幫助。所以增強各方面的必要投入在檔案管理工作中也很重要。

3、取得上級領導及有關職能部門的重視和支持，也是檔案管理工作中的重中之重

衛生院的檔案管理工作常常被邊緣化，“酒好也怕巷子深”，往往檔案管理部門的工作人員不怕干更多更累的活，就怕領導和同事們并沒有意識到檔案管理工作的重要性，檔案管理部門保管著衛生院的重要檔案，卻往往是一個被忽視的部門。基層衛生院時常開展醫療技術等方面的業務培訓，在對檔案管理方面的培訓少之又少，這致使衛生院檔案管理工作的開展常常憑借經驗，管理方法和管理意識過于陳舊，希望在日后的工作中領導和各相關的職能部門能更多的關注和支持檔案管理部門的工作，我們檔案管理的工作人員在工作中才能更有干勁，把工作干到更好。

4、在新農村的建設形勢下巧用現代化信息技術管理衛生院的檔案，檔案的紙質與電子并存應該是檔案管理的必然趨勢

電子檔案一方面有利于實現檔案管理的科學化、規范化、專業化和檔案信息資源一體化，將紙質檔案逐步錄入電腦里，有便于查詢和核對，也能有效避免紙質的管理檔案可能造成的丟失和破壞，彌補紙質檔案的缺陷，更利于保存以及查詢。另一方面電子檔案和紙質化相結合能提高檔案管理工作人員的工作效率和準確度，電子檔案有利于在日常工作中準確的查詢到檔案所在位置和記載內容，有效的減少紙質檔案的翻閱和查找帶來的紙張損壞等問題發生，進而提升檔案管理工作的實用化、信息化、數據化水平，最終為民眾提供更優質、便捷的醫療服務和查詢。

5、完善衛生院的檔案管理體系，建立健全檔案管理的流程

檔案工作中遇到的檔案遺失或者保存不完整的情況多是由于檔案管理系統不健全，檔案管理的歸檔流程不明確而造成的。衛生院應該重視建立和完善衛生院的檔案管理體系，建立一套符合衛生院發展現狀的檔案管理制度，明文規定衛生院的檔案歸檔的時間，歸檔的方式和歸檔的范圍，確定檔案的存放地點和存放時間以及保管條件，建立完整的檔案歸檔、審核、銷毀等制度。并把對檔案管理的工作加入到考核中，一旦發現遺漏和丟失現象應該及時采取補救措施，從而保證衛生院檔案管理的及時性、完整性、安全性和效率性。

綜上所述，檔案的管理工作在過去和將來都是衛生院管理工作的重要組成部分，而做好檔案管理工作，是實現我國社會公共服務體系的逐步優化的基礎性工作。提高思想認識，提高領導重視，增加對檔案管理工作的設備等投入，加強現代化信息技術，以及完善衛生院的檔案管理體系是未來檔案管理工作中需要提高和改進的地方。文者就檔案管理工作的改進和加強提出了自己的建議，希望能對衛生院的檔案管理工作提供有益的參考和借鑒，檔案管理工作的改進和加強也望能為衛生院的發展添磚加瓦，同時使檔案工作越做越好。

（作者單位：152414黑龍江省慶安縣大羅鎮衛生院）