基于博物館藏品數字化管理分析

蘇源

摘 要：隨著信息技術的發展和信息時代的到來，數字化管理技術與人們生活的聯系越來越緊密。現今博物館的管理形式也從傳統的管理方法開始朝著數字化管理形式轉變。將博物館信息通過數字化的形式進行管理，可以優化博物館管理結構，提高管理效率和管理質量。文章對博物館傳統管理形式中存在的問題進行分析，并對數字化管理技術及其在博物館管理中的應用進行研究。

關鍵詞：博物館藏品;數字化;管理

信息技術的發展和普及給我們的生活帶來很多便捷。利用數字化技術對大規模數據資料信息進行管理，將會加速信息管理技術的變革，在很大程度上方便人們對信息的管理和使用。利用數字化技術對博物館的藏品進行高效、合理管理的這種模式已經發展了很長時間，逐漸趨于成熟。相較于傳統的管理技術而言，其優勢明顯，并促使有關管理人員對于博物館藏品的管理觀念發生轉變，使人們認識到數字化技術的重要性。此外，數字化管理技術在博物館管理上的應用還促發了一些新數字產品的誕生，如網絡數字博物館的出現，使人們通過電腦就能對很多博物館進行大致的瀏覽，極大地方便了人們的生活，拓寬了人們的視野。

1 數字技術和計算機管理系統

數字技術已經發展了很多年，在眾多領域的應用都趨于成熟。其在博物館管理方面的應用，很大程度上推動了博物館藏品管理方法的改革，提高了管理人員的工作效率，也方便了人們觀賞藏品和查閱有關資料。

1.1 什么是博物館藏品管理數字化

數字技術是一種對信息的存儲和管理技術。博物館藏品管理數字化是基于電磁存儲技術的發展，將博物館藏品的信息通過二進制進行編碼，將其存儲在計算機等有關電子設備上，并通過網絡平臺建立數據庫，實現信息共享，獲得更多的信息資料和存儲空間。博物館的藏品通常具有很高的價值，飽含、展現著人類歷史的發展和進步。因此，其價值并不體現在藏品本身，而是體現在其內含的諸多信息上。將這些信息轉換為圖片和文字，就可以通過數字化技術存儲在數字平臺上，方便管理的同時，也方便了人們對藏品內涵的了解。例如，一個大型博物館的藏品很多，人們要在諸多藏品中找到自己感興趣的東西需花費大量時間。而數字化管理技術的應用會對依據藏品特點進行分類，很大程度上縮短了人們查找藏品的時間，從而有更多時間對藏品進行觀賞，了解藏品所承載的信息。

1.2 數字化藏品管理機制

利用數字化技術對博物館的藏品信息進行統計，再用傳統的資料整理方法來處理這些信息就不適配了。因此，對博物館數字化的藏品信息進行管理，需要新技術，即計算機藏品管理系統。基于計算機的應用，人們在整理藏品檔案時就不需每次對藏品的特點進行瀏覽，只要建立完整的數字化管理機制，并準確地將藏品信息錄入計算機管理系統，就可以通過數據信息方便地對藏品檔案進行分類保存。無論是加入新的藏品檔案還是修改之前的藏品檔案，都可以通過計算機管理系統的檢索很快找到目標藏品或藏品類別。此外，計算機藏品管理系統利用數字化的信息對藏品進行管理，不僅可以方便地復制和修改藏品檔案，還能通過多個操作平臺，多人同時對同一件藏品的信息進行瀏覽，而該過程不會造成藏品檔案出現混亂，在很大程度上方便了博物館信息的管理和使用。

2 博物館傳統管理機制存在的問題

傳統的博物館管理模式需要通過紙質材料對藏品的信息進行統計和保存，純手工的工作形式使工作量非常巨大，存在很多難以解決的問題。

一是檔案整理效率低。紙質材料會占用很大的空間，統計和整理過程工作量大，非常容易出現檔案混亂的情況。整理效率非常低。

二是檔案檢索不方便。紙質藏品檔案的存放需要按照一定的順序進行排列，并放置在固定的位置。如果檔案數量太多，博物館工作人員就很難記住某個藏品檔案的存放位置，必須按照存放順序來查找。此外，有些博物館會將藏品的圖片和文字資料分開進行存放，使檔案的調用程序更為繁瑣。

三是藏品存取流程繁瑣。博物館藏品平時放在固定的位置，但是由于某些活動的需要，部分藏品可能需要暫時被取出博物館，在其他地方進行展覽。為確保藏品的安全，該過程要經歷取出和歸還登記、資料調用等大量繁瑣程序。

四是資料的審核和修改不方便。由于對藏品資料的統計采用純手工的形式，很容易出現信息記錄錯誤的情況。此外，隨著有關專家對藏品的深入研究，某些藏品資料可能會需要修改。為保證資料的整潔，即便改動不大，也需更換整張紙張，非常不便。

3 數字化管理技術的優勢

數字化技術作為新時代科技的產物，在很多方面都有較大的優勢。博物館藏品的管理向數字化管理模式發展，對于藏品管理來說意義重大。其改變了博物館傳統的產品管理觀念，很大程度上提高了管理人員的工作效率。

3.1 藏品信息的存儲更規范

首先，數字信息記錄系統并不是對每一件藏品的信息重新進行編寫，而是基于已有的文字和圖片資料進行信息錄入。其次，對于藏品資料的數字化存儲和統計并不是將原有資料完全轉換為數據資料存儲在電子檔案中，而是有目的、有方法地對原資料進行篩選和統計，記錄其有價值的信息和資料，并按照一定的分類規則，以其特點為基礎進行信息的存儲。同時，對于藏品卡等內容來說，其信息的記錄將會更為細致，從而方便人們查詢資料。

相對于傳統的紙質檔案來說，虛擬存儲空間更大，操作性更強。電子信息的記錄不再是對大量文字和圖片信息的統計工作，而是以藏品分類和名稱為重點進行統計，信息記錄上也更規范。一旦不規范統計，將會導致博物館藏品的數字化管理出現問題。我國有關部門也針對藏品信息存儲制定了一系列的標準，使數字化信息的記錄和管理更為合理、規范化，從而促進數字化管理技術在博物館管理上的持續發展，并使藏品的數字信息實現資源共享，方便更多的人對藏品進行觀賞和學習。

3.2 藏品的查詢更為便捷

當前博物館藏品的數字化管理系統主要是通過對藏品信息的采集、統計和查詢進行管理。其在信息采集過程中，通過多種分類方式來對藏品的特點進行描述和存儲，其檢索系統也依據此形式進行工作。智能化的現代科技，只要第一次信息錄入足夠準確，那么后期的管理工作只要基于原資料進行簡單的調整，就可以應用在很多方面，極大地方便了藏品的管理工作。

當前數字化信息的檢索系統通常采用的是多級檢索和綜合檢索兩種方式。多級檢索需要通過按照不同的分類方法搜索產品的特點，每一次搜索都可以縮小檢索范圍。例如，先通過年代檢索找出統一年代的產品，再通過產品外形特點進一步確定藏品。通常兩到三級檢索即可鎖定目標藏品。而綜合檢索則更為便捷，一次性地輸入目標藏品的多個特點，就可以通過檢索系統很方便地找到該藏品的有關資料和展覽位置。此外，通過當前的網絡，人們可以方便地找到一件藏品所存放的博物館，并且對于大部分公開的資料信息，可以便捷地復制自己所需要的部分。在查看資料的過程中，不影響其他人對同一段資料的查看。

人們對于信息技術的需求也推動了計算機和網絡技術的發展。現在的數字化管理技術，在方便管理人員對藏品資料進行修改和補充的同時，其他人能夠不受影響地隨時查看有關數據信息。隨著計算機博物館管理系統越來越完善，檢索系統對于藏品的管理也越來越細致和人性化，人們在查看自己需要和喜歡的藏品資料時，還能看到與該藏品特點相近的其他藏品推薦，很大程度上縮短了人們查找目標藏品的時間。

4 總結語

現今社會的信息化程度越來越高，我們生活在一個信息化的時代。數字技術在博物館管理上的應用，極大地方便了管理人員對藏品和有關資料的管理，也方便了人們對博物館藏品的觀賞和藏品資料的查看。雖然數字化的管理模式推動了博物館管理形式的改革，為博物館管理帶來了很多便捷，但是其依然存在一些不足之處。隨著人類的進步和科技的發展，相信數字化技術也會越來越完善，并更好地服務于人們的生活和發展。

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