文/徐鵬,神華寧夏煤業(yè)集團能源工程有限公司
神華寧夏煤業(yè)集團能源工程有限公司(以下簡稱“公司”)成立于2008年2月15日,是神華寧煤集團全資子公司,管理著寧夏煤礦設計研究院有限責任公司、寧夏靈州工程監(jiān)理咨詢有限公司、項目管理分公司、環(huán)境安全分公司、水處理管理部、寧夏煤炭科學技術研究所等七個不同行業(yè)的專業(yè)化公司。該公司的成立是神寧集團公司站在持續(xù)發(fā)展的角度打造專業(yè)化公司的戰(zhàn)略決策,目前的業(yè)務定位是依托集團公司內(nèi)部市場,以基本建設為主營業(yè)務的生產(chǎn)服務單位。但是隨著公司的日益發(fā)展,面臨的市場競爭也日趨激烈,公司決策層清醒的認識到,企業(yè)要在市場競爭中占有主導地位,就必須有一批高素質(zhì)的人才隊伍。目前公司下屬七個業(yè)務板塊,各有特點,性質(zhì)各不相同,員工隊伍素質(zhì)更是參差不齊,打造出一支整體業(yè)務能力強、專業(yè)性質(zhì)突出的員工隊伍,確非易事。探索出一套合適的培訓方式來適應不同的專業(yè)版塊,給員工學知識創(chuàng)造條件,努力提高員工的綜合素質(zhì)已是當務之急。
基層單位領導思想觀念未轉(zhuǎn)變,沒有制定科學、合理的培訓制度,沒有將培訓納入到企業(yè)戰(zhàn)略中來策劃,沒有建立嚴格的培訓制度;或者是有了制度,但實際工作中的培訓未按制度實施,很多時候是當作上級指示來應付,既沒有關心員工實際的培訓需求,又未考慮到企業(yè)的長遠發(fā)展需要,更沒有經(jīng)過精心策劃與安排,將企業(yè)、員工的需求整合在培訓運作中。
從培訓的宏觀角度看,公司員工培訓體系還需要進一步完善,增強培訓需求分析以及培訓有效性評估機制還有待于改進。培訓是具有戰(zhàn)略性的,要用戰(zhàn)略眼光來審視整個培訓體系,不能只局限于培訓內(nèi)容、培訓方法、培訓課程等微觀方面。
公司各業(yè)務板塊由于資質(zhì)不夠匹配等因素,競爭實力還不是很強;中高端復合人才短缺,人才梯隊結構不合理,還缺乏有效的外部人才引進機制,在一定程度上影響和制約了各業(yè)務板塊的發(fā)展和公司專業(yè)化發(fā)展的質(zhì)量。
能源工程公司緊密結合公司轉(zhuǎn)型發(fā)展任務,創(chuàng)新培訓方法,整合培訓資源,強化全員培訓,切實在提高培訓效果上下功夫,提升各級人員業(yè)務素質(zhì)和技能水平上下功夫。充分利用信息化手段,加大全員應知應會考試培訓,切實做到缺什么、補什么、干什么、會什么,懂什么的目的。
(1)管理者方面的問題
管理者思想觀念未轉(zhuǎn)變,許多基層單位沒有制定科學、合理的培訓制度(從根本上講,就是沒有真正重視培訓),沒有將培訓納入到企業(yè)戰(zhàn)略中來策劃,并建立嚴格的培訓制度;或者是有了制度,但實際工作中的培訓未按制度實施,很多時候是當作上級指示來應付,既沒有關心員工實際的培訓需求,又未考慮到企業(yè)的長遠發(fā)展需要,更沒有經(jīng)過精心策劃與安排,將企業(yè)、員工的需求整合在培訓運作中。尤其是高層管理者對培訓的重視、關心不夠,把培訓僅僅視作人力資源部門的職責,忽視了各級管理者對員工的教育培訓職能。
(2)培訓者方面的問題
公司員工培訓常常停留在灌輸式的教學培訓上。培訓活動起主導作用的是教師,他怎么講,受訓對象就怎么聽,這就如同國民教育體系中尚存的填鴨式教育、應試教育。這使得教師的素質(zhì)、風格決定了培訓的質(zhì)量和員工參訓的積極性,淡化了各級管理者作為培訓者的意義。
(3)受訓者方面的問題
公司管理者在選擇受訓人員時,常常擔心業(yè)務骨干離崗培訓會影響工作,于是安排一些工作崗位不忙、不太重要,且與培訓內(nèi)容不怎么相關的員工去“完成培訓任務”。結果是,有些應該接受培訓的員工因為工作忙,長期得不到培訓提高,而參加了培訓的員工又因與自己的工作聯(lián)系不大,在培訓時積極性不高,往往應付了事。

圖1 神寧能源工程公司員工培訓戰(zhàn)略模型(從戰(zhàn)略層、管理層、技術層定位分析)
針對神寧能源工程公司員工培訓工作存在的問題,提出以下相對應的解決對策措施。
員工培訓體系的構建主要遵循以下基本原則:①戰(zhàn)略性原則;②以人為本的原則;③長期性原則;④按需施教、學用一致的原則;⑤知識技能培訓與組織文化兼顧的原則;⑥全員培訓與重點提高相結合的原則;⑦嚴格考核和擇優(yōu)獎勵相結合的原則;⑧員工主動參與原則;⑨投資收益兼顧原則;⑩激勵原則。只有在設計培訓體系時,嚴格遵照以上原則,就能構建出完善、實用的培訓體系。
根據(jù)神寧能源工程公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標以及人才培養(yǎng)方案,制定適用于神寧能源工程公司的員工培訓戰(zhàn)略模型,如圖1所示。
為完善神寧能源工程公司員工培訓制度體系,可從培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓計劃實施、培訓效果評估四個方面構建連續(xù)、動態(tài)的系統(tǒng)。培訓體系在企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、技術進步基礎上,需要各層次員工共同參與。與崗位分析、績效考核、崗位異動、薪酬體系和員工個人成長等因素有著密切關系。同時關注員工職業(yè)生涯的引導培訓
按照公司實際情況,制定了《能源工程公司員工培訓管理辦法》、《能源工程公司員工教育培訓計劃》、《能源公司員工教育培訓考核管理辦法》。人力資源部負責公司員工培訓的日常管理工作,同時負責與集團公司教育培訓中心的業(yè)務銜接,建立和完善公司員工培訓管理制度,制定并組織落實公司員工教育培訓計劃,指導、協(xié)調(diào)、督促各單位、部門開展內(nèi)部培訓工作,建立、保管公司培訓工作相關臺帳、資料及各部門員工培訓檔案。
按照“統(tǒng)一領導,專業(yè)化管理,三級實施,各負其責”的管理模式,建立公司、基層各單位和科室(區(qū)隊、項目部)的三級培訓教育體系。采取內(nèi)部培訓為主,外部培訓為輔,并將兩種培訓方式結合起來的培訓方式。主要有:
(1)對中高層管理人員的培訓:主要是更新觀念、拓寬視野、提升管理水平等方面的培訓。內(nèi)容以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)管理、企業(yè)文化等方面舉辦各類干部培訓班。
(2)對專業(yè)技術人員的培訓:主要是新知識、新技術、新工藝等方面的培訓。從基層生產(chǎn)單位擇優(yōu)選拔到大中專高等院校參加培訓學習。將技術帶頭人放在技術改造、技術攻關、課題開發(fā)等關鍵崗位上重點培養(yǎng)。
(3)對技能操作人員的培訓:對技能操作人員主要進行時安全意識、操作技能等方面的培訓。主要采取內(nèi)部培訓為主,外部培訓為輔,并將兩種培訓方式結合起來。外部培訓,主要依托神華神寧集團所屬工業(yè)職業(yè)技術學院、教育培訓中心,根據(jù)各業(yè)務板塊的需要,舉辦專題培訓班;內(nèi)部培訓,主要開展職業(yè)技能競賽活動,激勵廣大員工學技術、學技能的學習熱情。
根據(jù)員工培訓的人力資本投資理論,針對神寧能源工程公司員工培訓的現(xiàn)狀分析,首先建立員工培訓的目標層級,其次將培訓對象分級,最后確定每一級別培訓人員的培訓課程。
從神寧能源工程公司發(fā)展戰(zhàn)略、部門職能強化、崗位工作豐富化、員工個人崗位勝任素質(zhì)及職業(yè)發(fā)展等多維度出發(fā),進行問卷式或訪談式調(diào)研。了解和掌握員工需要訓練的主題或強化的能力。結合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求做長遠期和短期培訓需求分析,對培訓對象現(xiàn)狀與將達到的要求系統(tǒng)分析,可選擇高校對相關人員做專項能力提升的長線培訓,各部門在廣泛征求員工建議的基礎上填寫需求動意并申報,人力資源部匯總,歸納擬定培訓需求草案。
公司培訓方式效果如何,需要員工來評價,要在員工中利用問卷調(diào)查或訪談來獲取培訓效果的評價。以便公司及時更新培訓內(nèi)容,逐步改進培訓工作。并及時將培訓總結、資料等編輯歸檔,為今后培訓效果的提高提供依據(jù)。效果評估方法建議采用以下方法:
(1)如果培訓的目的在于了解參訓者的反應,可以利用觀察法、面談或意見調(diào)查等方式,從而了解參訓者對培訓內(nèi)容、主題、教材、環(huán)境等的滿意程度。
(2)如為了解參訓者的學習效果,可以利用心得體會或者工作總結,了解其對培訓知識的掌握程度。
(3)如為了解參訓者行為的改變,可以對其行為觀察及訪談其主管或同事,對工作績效的提升測定,結合日常崗位關鍵績效考評,進行規(guī)定時段的量化跟蹤描述。
群眾性教學競賽活動的參賽人員為公司從事教育培訓的專兼職教師、講師。公司制定教學競賽活動計劃并認真組織實施,通過自下而上層層選拔確定優(yōu)秀選手,參加集團公司舉辦的教學競賽活動。公司將對工作活動中表現(xiàn)突出的教師(講師)向集團推薦,對獲得群眾性教師(講師)教學競賽的獲獎者進行表彰獎勵。
企業(yè)的創(chuàng)新變革和發(fā)展都離不開員工的素質(zhì)提高,離不開員工的學習進步。因此,加強員工培訓現(xiàn)已成為企業(yè)不斷前進的原動力,美國未來學家約翰.奈斯比特說過,“成功的公司要解決兩個問題,一是對最有競爭力、更富生產(chǎn)力性的管理人員的需求;二是把辦公室與教室連在一起。”合理的員工培訓方式將會對企業(yè)員工素質(zhì)有很大的提高,作為企業(yè)的管理者與決策者,推動員工的繼續(xù)學習和終生學習,以不斷追求進步,創(chuàng)新與卓越,最終形成學習型組織是其重要責任之一。只有企業(yè)員工能力提高了,企業(yè)才會有生機。