國外大學圖書館資源建設戰略重點研究

摘 要 本文選取世界大學排名前50的大學圖書館戰略規劃為樣本，分析資源建設相關的使命、愿景、未來幾年主要的戰略目標及其實現路徑，發現世界一流大學圖書館資源建設的戰略重點在于重視科研數據的采集、保存、傳播，強調特色館藏資源的建設和利用，充實館藏、推動資源長期保存和數字化，多舉措并行增強資源的可存取性，進一步擴大與深化合作交流，制定或調整相關政策以適應環境變化等方面。

關鍵詞 大學圖書館 資源建設 戰略規劃 科研數據

分類號 G259

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2019.06.016

Abstract This paper chooses the top 50 university libraries in the world as a sample to analyze the mission， vision， main strategic objectives and realization path of resource construction. It is found that the strategic emphasis of the resource construction of world-class university libraries lies in the collection， preservation and dissemination of scientific research data， the construction and utilization of characteristic library resources， the enrichment of library collection， the promotion of long-term preservation and digitization of resources， the parallel enhancement of the accessibility of resources， the further expansion and deepening of cooperation and exchanges， and the formulation or adjustment of relevant policies to adapt to environmental changes.

Keywords University libraries. Resource construction. Strategic plan. Research data.

大學圖書館戰略規劃是確定大學圖書館未來使命、愿景、目標、戰略及其實施計劃的思維過程與框架[1]，可以幫助圖書館高效審視內外環境的變化，向學校和用戶闡述自身使命及價值觀，傳達美好愿景和路徑，以應對挑戰、掌控未來，獲取生存和發展。任何時期，資源建設都是圖書館生存和發展的根基，圖書館的關注點都無法離開資源建設。筆者在2016年對世界一流大學圖書館戰略規劃的調研中發現，資源建設是圖書館戰略目標中最受關注的議題[2-4]。為了了解國外大學圖書館的資源建設工作，本文擬通過對“世界大學學術排名”（Academic Ranking of World Universities，簡稱ARWU）前50名的大學圖書館的26份戰略規劃中資源建設相關的使命、愿景及目標和實現路徑進行梳理分析，歸納并探究大學圖書館資源建設的新動向，為我國大學圖書館資源建設工作提供些許參考，以使我國高校圖書館在變革轉型期間能夠較好地規劃資源建設。

1 國外大學圖書館樣本選取

“世界大學學術排名”是目前世界上影響力最大的大學排名之一，由上海交通大學高教研究院每年根據學術表現相關的六個指標對全球超過1200所大學進行評價。本文逐一調研ARWU發布的2017年世界大學學術排名前50名的大學[5]的圖書館官網，剔除無戰略規劃及因語言障礙、網絡限制無法采集和2017年之前失效的樣本，最終獲取28份戰略規劃書，其中2份無資源建設相關內容，故本文分析的樣本圖書館為26個（見表1）。

2 國外大學圖書館資源建設的使命與愿景

2.1 資源建設的使命

使命是圖書館之所以存在的理由與所追求的價值，為學校師生的教學和科研提供支持是高校圖書館最基本的職能，在樣本館戰略規劃的“使命”陳述中，多數圖書館以“通過提供豐富的館藏、用戶中心的服務、專業的技能、優質的空間，推動世界一流的研究與教學”為自身使命，其中8所圖書館有關資源建設使命的表達更具有特點（如表2所示）。通過瀏覽和歸納這些使命表述，可以發現促進新知識的創造與共享愈來愈被圖書館所重視，館藏資源的易獲取性是當前高校圖書館普遍追求的目標。

2.2 資源建設的愿景

愿景是圖書館以使命為基礎對藍圖的描繪，是組織成員共同的內心愿望。由表3可知，在開放獲取信息環境下，館藏的“擁有”和“存取”均得到了關注，圖書館仍舊會重視包括紙質文獻在內的資源的采集和保存，以打造世界一流的館藏體系。

3 戰略規劃中資源建設的目標與策略分析

3.1 高度重視科研數據的保存與利用

大數據時代下，科研人員管理復雜的數據、定位跨學科合作伙伴、分析已發表的研究成果，以及對科研及其過程數據存儲和再利用的需求變得越來越迫切，圖書館有能力且應義不容辭滿足這一需求。調查發現，大多數世界一流圖書館將加強高校科研成果交流、傳播和保護，使研究成果的可見性和影響力最大化，具體措施包括以下幾方面。

（1） 建設機構知識庫，采集、保存并推動研究成果與數據的利用。如今，機構知識庫的收錄范圍不再止于研究成果，還包括研究數據。牛津大學圖書館、劍橋大學圖書館、芝加哥大學圖書館、多倫多大學圖書館、杜克大學圖書館等均建有機構知識庫，采集、整理并長期保存校內科研人員的智力成果并免費開放使用，提升本校研究成果的影響力;賓夕法尼亞大學圖書館指出“圖書館正在從基于印本的機構庫發展到印本與數字形式共存的機構庫。作為研究人員和合作伙伴，我們提供了與世界共享的新知識，提供了傳統和數字格式的強大學術研究集合，并幫助全球用戶訪問共享[6]。”

（2） 參與研究生命周期，加強內外部合作，幫助科研人員管理數據。在發達國家，機構庫已經成為一種常態，并正向研究數據管理探索，研究數據管理以研究過程中的數據為對象，對其進行采集、加工、保存、傳播與再利用。如杜克大學圖書館的目標是“參與整個研究生命周期，提高研究人員項目和學生學術表達的質量和影響力，在學術項目中積極尋求伙伴，以擴大我們在學術中的參與度”[7];烏得勒支大學圖書館計劃與校內學院、IT服務部門、校外數據存儲機構合作，以更好地支持研究人員管理、描述研究數據并使之可利用[8]。

（3） 繼續深入支持學術開放。當前圖書館所處的知識環境持續走向開放，樣本館在開放存取運動中積極擁抱并引領這一浪潮，主動尋求緊密合作、不斷拓展開放邊界、培養新的開放要素，如倫敦帝國學院圖書館表明將繼續與研究團體和大學的其他利益相關者合作支持學科開放研究，并在支持政策發展方面取得領先地位[9];芝加哥大學圖書館計劃通過促進開放獲取、開放數據、開放教育資源及其他形式的開放，在學術開放方面發揮領導作用[10]。

3.2 加強特色化館藏的建設

隨著圖書館之間館藏資源的交流和共享越來越頻繁，加強特色資源建設，建立自身在海量資源中的區別性優勢，凸顯圖書館在網絡化時代中的自身價值，已經成為各圖書館館藏建設的核心要素。縱觀所調查的樣本圖書館戰略文本，發現他們紛紛把特色資源建設列為戰略優先項，其建設特點主要有：

（1）資源類型多樣化。在眾多的館藏資源中，除常規的圖書、期刊外，還包括善本書、手稿、檔案、聲像資料、歷史照片、口述史等等。如劍橋大學圖書館的特色資源有手稿、印刷和人工制品、現代地圖、樂譜，還藏有可追溯至公元前2200年的蘇美爾人的粘土片[11]，烏得勒支大學圖書館認為還應當保存“傳承館藏”，即有助于深度理解大學發展軌跡、城市歷史、特殊學科資料等的資源[8];多倫多大學圖書館計劃利用學科和語言專長，在全世界范圍內、在多種語言中搜尋獨特而重要的文本和非文本材料，建立特色館藏[12]。

（2） 保存形式數字化。哈佛圖書館已經數字化了成千上萬的歷史照片、小冊子、手稿、書籍、樂譜、地圖和其他稀有和獨特的資料，且在網上提供免費獲取，供公眾使用[13];賓夕法尼亞大學圖書館在其2014—2019年的戰略規劃中表示要數字化所有獨特的館藏，尤其是諸如音頻、視頻類瀕危格式的資源，地圖圖書館及特色圖書館的館藏[6];愛丁堡大學圖書館的近期目標之一是通過一系列數字化項目、保存項目和元數據項目，使15%的特色館藏在2020年之前能夠在網上獲得[14]。

（3） 努力提高特色資源的利用率。同其他資源一樣，特色館藏的價值最終也必須通過利用體現出來，除了對特色館藏進行數字化處理使之易于存取外，樣本館還有許多其他舉措。牛津大學圖書館提供1900年之后印本資源的借閱，并面向全球各地研究者開放檔案、手稿等特殊館藏，釋放這些珍貴文獻為教、學、研服務的潛力[15];哈佛大學圖書館、劍橋大學圖書館、倫敦大學學院圖書館等采取館內展覽、在線展覽等方式推廣特色資源;北卡羅來納大學教堂山分校圖書館通過優化特色館藏空間、建造科技化的教室等方式嵌入教學活動，增加特色資源的利用率[16]。

3.3 發展館藏，推動資源的長期保存和數字化

當前，印本資源、數字資源、特色資源、科研數據及原生數字資源都被納入到資源建設的對象中，前兩者已成為目前絕大多數圖書館的常規館藏與構成，在樣本館的戰略規劃中，繼續充實印本和數字資源是多數圖書館的戰略基礎，而科研數據、原生數字資源則成為了具有前瞻性的圖書館的重點采集、保存對象，如哈佛大學就把原生數字館藏的管理列入2016—2021年的行動計劃中，紐約大學圖書館定期選擇、保存和提供各個學科的原生數字資源。

盡管數字資源的涌現對紙質文獻造成了巨大沖擊，但在當前環境下，紙質資源仍是多數圖書館必不可少的重要元素。在此次調查中發現，印本資源依然受到圖書館的關注，一些圖書館制訂了需求驅動采訪、剔舊等政策或方法，并與數字資源一起作為圖書館實施或參與長期保存項目的對象。如英屬哥倫比亞大學圖書館與內外部組織合作發展印本和數字資源的長期保存[17];多倫多大學圖書館表示將為未來的學者保存印刷、數字和媒體資源，擴充存儲容量，致力成為加拿大印本資源保存的公認領導者[12]。

隨著數字信息技術的發展，圖書館加強了對重點數字項目的投入，如紐約大學圖書館92%的資源經費用在了數字資源的建設上[18]。可以說，數字資源延伸了圖書館館藏的內涵，圖書館的館藏資源建設已從“為我所有”轉變為“為我所用”。因此，為了盡可能滿足用戶多樣化的需求，方便用戶快捷地查找、利用信息，很多圖書館放棄了對資源的擁有，實施了一系列資源數字化合作項目，使用戶可以在任何地點通過任何終端設備獲取所需要的任何內容。如芝加哥大學圖書館其館藏中公共領域的資料數字化，并通過谷歌圖書和HathiTrust 數字圖書館提供存取，以擴大圖書館和學校的知名度和影響力[10]。

3.4 多舉措并行增強資源的可獲取性

數量龐大的館藏資源如果缺少恰當組織與存取平臺的管理，容易被湮沒在數字洪流中，因此增強資源的可發現性、可獲取性成為了各個圖書館的戰略重點，圖書館各顯其能，制定了多種策略。

（1）依托技術手段保障資源的易獲取性。這是樣本館戰略規劃書中被提及次數最多的舉措，加州大學伯克利分校圖書館、牛津大學圖書館、耶魯大學圖書館、加州大學洛杉磯分校圖書館、賓夕法尼亞大學圖書館、多倫多大學圖書館等都計劃通過強大的發現與存取工具、完善數字基礎設施、優化檢索系統和平臺等相關技術措施，為用戶提供一個簡單、便捷、無縫、全面的檢索與獲取平臺，使本館館藏更容易查找和獲取。芝加哥大學圖書館正在創建一個整合的、簡化的系統以處理來自其他圖書館的資源請求，正在建設的還有一個新的目錄系統，它支持傳統館藏的發現，同時提供掃描、傳遞和鏈接至外部館藏等新服務[10];烏得勒支大學圖書館認為圖書館應開發相應的服務，使用戶可以通過搜索引擎檢索到圖書館的資源，“例如根據用戶的學科和問題提供檢索建議，并確保館藏資源能夠通過一些重要的搜索引擎和數據庫進行訪問和獲取”[8]。

（2）規范元數據著錄，提高元數據質量。牛津大學圖書館計劃將強大的元數據管理系統嵌入到新的發現工具之中;杜克大學圖書館計劃通過創建元數據和對目錄記錄的鏈接提高館藏紙電資源的發現與傳遞[7];烏得勒支大學圖書館則表示將遵循國際元數據標準與條例，使本館資源容易在網上檢索到。

（3） 調整圖書館開放時間和空間。倫敦大學學院圖書館2015—2018年的使命之一便是通過與學校師生一起設計和管理世界一流的、可持續的館藏空間，促進有效的學習和知識發現[19];倫敦國王學院圖書館將評估、重新配置圖書館書架和存儲空間，繼續增加物理館藏;牛津大學等圖書館表示要增加圖書館的開放時間，尤其是周末與節假日的開放，提升館藏資源的可獲取性[17]。

（4） 嵌入服務，開展圖書館營銷，提升圖書館影響力和用戶館藏意識。如倫敦大學學院圖書館開展了一項名為Readinglists@UCL的閱讀服務，確保學生在任何地方都能輕松獲取閱讀列表中的資料，并讓學術人員在任何需要的時候都可以自由地創建和更新他們的資料列表，同時開展實體與數字兩種形式的書展，通過一系列營銷活動提升用戶對圖書館館藏和服務的意識[19]。

（5）服務社區，尋求合作伙伴，擴大用戶范圍。歐美國家的高校圖書館服務范圍已經擴展到校外社區，社區公眾參與圖書館服務被寫入一些高校圖書館的戰略規劃。北卡羅來納大學教堂山分校圖書館計劃與本州的教育文化組織合作增強本州文化遺產的長期存取，與本州教育者合作支持K-12課程，與本州醫療中心合作提供教育資料、健康領域信息的整合、組織、存取利用，與全球研究機構合作增強特色館藏的可訪問性[16]。

3.5 進一步擴大合作與深化交流

在數字化時代，為滿足用戶日益多樣化的信息需求，開展廣泛的合作勢在必行。事實上，合作已經成為圖書館界的共識，共建共享已經成為圖書館工作的常態，圖書館合作交流的內容、手段都在不斷更新。從合作范圍來看，包括校內合作、跨組織合作、跨區域、跨州及國際合作;從合作內容看，包括聯合采購、聯機編目、公共檢索、館際互借、數據庫建設、長期保存與數字化、圖書出版、版權管理、元數據、擴大存取、社區衛生健康等;從合作伙伴來講，不僅包括校內教職工、師生、學院，還有其他圖書館、博物館、數據服務組織、教育文化組織、出版商、谷歌等外部組織。如北卡羅來納大學教堂山分校圖書館與出版商合作，保存其機構庫中作者的學術出版物，與Odum研究所合作歸檔和保存其他學會的社會科學數據，與教師合作提升館藏資源的利用率，與其他學校合作共同促進北卡羅來納州市民福祉[16];烏得勒支大學圖書館與教師合作提升學生信息素養，與數據存儲機構合作管理、描述與利用科研數據，與其他圖書館一起為聯合采購的數據庫付費，并針對版權、存儲、元數據等不同方面選擇并發展不同的合作伙伴[8]。

3.6 制定或調整相關政策，適應環境變化

圖書館外部大環境的變化、國家政治經濟形勢和政策的變化、服務對象及其需求的變化，以及所在學校學科重點等的變化，都會對圖書館資源建設產生影響。因此圖書館需要定期修訂相關政策以適應內外部變化，指導資源建設工作。調查發現，不少圖書館將政策修訂列入到了戰略規劃中。如多倫多大學圖書館預備修正其館藏發展政策適應當前及潛在的研究需求[13];哈佛大學圖書館計劃于2016—2021年間制定政策以支持原生數字資源的管理[20];牛津大學圖書館將以一種清晰和一致的方式審查和更新其館藏許可政策，以確保其數字內容的可訪問性和可使用性[17];倫敦大學學院圖書館將進行圖書館管理系統相關標準和政策的預遷移評估，并要調整數字化建設、回溯編目、保存與營銷活動相關的政策、戰略[19];英屬哥倫比亞大學圖書館則準備開發一種新的預算分配模型以優化資源的配置[17]。

4 結語

資源建設作為高校圖書館發展規劃中一個重點領域，如何更好地為本校科研目標提供資源與服務支持，是一個亟待思考的話題。本文通過分析世界一流大學圖書館戰略規劃的相關資源建設使命與愿景，希冀通過參考國外已有的成功經驗與有益做法，創新我國高校圖書館資源建設的相關做法。隨著學術環境越來越開放，我國高校圖書館將會制定或調整資源建設相關政策以適應時代發展變化，在推動紙電資源長期保存的基礎上，強調特色館藏資源建設的共建共享，進一步擴大與深化合作交流，并努力提升資源的可存取性、可發現性、可訪問性和可獲取性。

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