金艷梅
摘 要:伴隨著社會經濟的發展和事業單位自身的發展,事業單位在財會方面的問題越來越明顯,對其長期的良好形象造成了一定的負面影響。任何組織正常運作的前提都是能占用和配置社會資源,而對資源的配置和使用構成了組織的財務活動。單位會計制度的良好狀況對事業單位的正常健康運行起著重要的作用,由于事業單位的具有一定的公益性質,長期以來,事業單位的會計制度一直沒有得到充分的補充和完善,這降低了事業單位的會計核算和財務管理工作的效率,從而直接影響了事業單位核算收支往來以及管理資金資產,給事業單位財務工作的正常運行帶來了很多潛在的風險。此篇文章首先闡述了事業單位會計管理存在的問題,主要有會計人員專業素質水平不高、會計信息失真,其次針對事業單位會計管理方法展開了研究。
關鍵詞:事業單位;會計管理方法
1事業單位會計管理存在問題分析
1.1會計人員專業素質水平不高
首先,會計從業人員的專業素養與崗位標準相差較大。隨著事業單位的發展,對于會計人員提出了越來越高的要求,它綜合考慮了財會人員的業務水平、綜合知識以及職業道德水準。然而,目前事業單位會計人員普遍存在專業知識不夠扎實、管理理念不夠先進、綜合管理知識不夠豐富的現象,而這些也是制約會計發揮作用的主要因素,成為專業會計員的“攔路石”。
其次,事業單位會計管理人員的調動頻次較高,不利于會計業務的開展。往往老員工剛剛熟悉工作流程,就被抽調到其他工作崗位,而新員工對工作環境比較陌生,需要經過一段較長的時間才能逐漸適應。因此,在新老交替的空檔內,會計業務容易出現漏洞。另外,由于個別會計人員為了尋求自身更好的發展,通常主動離職。因此,事業單位應當正視財務管理人員的配置和使用狀況,通過組建穩定的財務管理架構,并逐步提高財務管理人員的薪資待遇,才能使財務人員發揮工作積極性,從而促進事業單位會計管理工作的大力發展。
1.2會計信息失真
會計從業人員日常工作中,因某種失誤可能在會計核算過程當中發生各類錯誤,無意失真指的是其錯誤中的非故意過失部分。基本會計信息的處理人員由于自身職業道德,專業素質等原因的影響,對國家相關的政策法規理解不清,對會計準則不熟悉,運用相關條款不恰當,或者處理業務時候不夠謹慎造成錯誤。這些問題都會導致會計信息并未真實的反映實際業務。因此,無意失真在實踐中也被稱為會計錯誤,并且會計人員也不會從此錯誤中為自己謀利。比如會計工作人員由于對主體業務不熟悉,將應記為其他應收款的事項直接記成了相關費用;出納由于工作疏忽,誤將銀行支出700元記成了7000元,但并沒有把多記的支出據為己有;庫管員因為業務量大,對某些原材料的領用忘記登賬等。
2事業單位會計管理方法分析
2.1加強會計隊伍建設
第一,根據單位和個人的需求、能力,合理地選擇培訓計劃。尤其是在銜接新制度的過程中,會有很多會計數據庫、知識點需要學習,每個人的接受能力、學習能力都不同,如果長期浸潤在舊有制度中,會計人員的思維模式形成固化,很難快速轉型,培訓就需要從思想源頭開始,使用的時間就比較長,而成熟的會計人員在學習掌握了新制度之后,可以很快地應用到事業單位的日常管理中。同時,要適當提高新從事財務工作人員參訓比,新接觸事業單位財務工作的人員由于沒有舊制度的束縛,可以立即接受新的制度、新的思維方式,能更有效的提高工作能力和工作效率。
第二,建立彈性的財會隊伍。要保證一個單位的財會隊伍水平能力,就要提高個體會計人員的工作能力、領悟能力、學習能力,不管面對何種模式的制度,都能夠在短時間內理解和掌握。在年齡上實行老、中、青搭配,合理分配任務,使財務管理隊伍在變化的環境中能更從容、更高效地工作。
2.2建立健全會計核算操作規程
按照新制度的要求,在對事業單位的報表進行基礎核算時,要合理設置科目,最簡單的方式就是在原有報表基礎上,增加新的財務關系,細化每個科目,并且根據事業單位目標的變化,審理核算流程,最好制定一個合理、科學的操作流程,保證每個會計人員在每個步驟中都能有的放矢、真實操作。
當前使用的會計制度中,具體的實施要分為五個大類別,從總則開始,深入分析了會計的基本職責、核算方式、監督人員,在附則中也提供了特殊情況的處理。
從會計手冊來看,與制度相對應的也出了五個部分,總則、科目設計、年終結算方式、明細表記錄、報表編審。具體說明如下:
1)總則。將事業單位本身的情況加以分析,因為不同的單位流程模式差異性較大,一定要以據實際情況作為核算的基礎和依據,避免同質化;
2)科目設計。當具體的財政關系被確定之后,任何一個事業單位都會有著獨特的科目劃分,雖然大框架類似,但是具體細則上仍然要有所區分。按照具體的單位職能和核算模式,出具有效的明細報表;
3)年終結算方式。這是所有單位都必須要進行的項目,當收支、編審等等都得到了整合之后,是可以按照具體工作成果來進行總結的:
4)明細表。很多事業單位由于生產結構單一,對明細表的出具并不重視,但是明細表是所有項目核查的基礎,應該在現行《事業單位會計制度》執行中增強其使用效果。
5)報表編審。這是事業單位總結的最重要的報表,除了對報表中的內容進行審核,更要保證數據的精準、可操作性,避免最后生成的報表作用不大,否則,就失去了進行報表編審的意義。
結束語:
經濟社會的不斷發展促使了我國事業單位的蓬勃發展,事業單位作為國家機器運轉的重要工具,不同于企業的以營利為目的,其主要存在價值是為社會服務。現代社會的事業單位中,己經不再是曾經的“各管各家”的狀態,而是將業務擴展到了社會生活的各個方面,很多原有的會計知識和管理方法,己經不適應現代社會的需求了,因此要維護事業單位的重要地位,就必須進一步構完善現有的會計體制,建立健全會計核算操作規程,加強會計隊伍建設。
參考文獻:
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