會計信息化對財務管理的影響及對策研究

陳繼芹

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，在單位發展過程當中，會計信息化建設已成為必然。加強單位會計信息化建設，能夠有效提升單位的核心競爭力，以明確單位發展的方向。這就對單位財務管理工作提出了新的工作要求。本文就以會計信息化對單位財務管理的影響進行研究討論，并提出相應的工作策略，以供參考。

關鍵詞：會計信息化；單位財務管理；影響；策略

引言：會計信息化能夠有效轉變單位財務管理的工作方式，且能夠結合時代發展特征，不斷提高單位財務管理的質量和效果。同時，會計信息化能夠有效提高會計工作人員的工作效率和質量，使得相應的數據處理和算統計工作能夠更加準確高效，以此實現單位人力資源的合理配置。在會計信息化建設中，存在了很多問題，這就要求單位能夠充分意識到單位的實際發展狀況，分認識到會計信息化建設對單位財務管理工作帶來的積極影響和消極影響，不斷加強單位的基礎建設，以保障單位能夠正常的生產經營，促進單位的可持續發展。

一、會計信息化對單位財務管理的影響

（一）傳統會計功能削弱

會計信息化能夠加強單位財務管理工作，尤其是財務核算方面。在單位發展的過程當中，通過會計核算以明確其發展狀況，全面加強財務管理工作。會計信息化在一定程度上削弱了會計的功能，在單位財務管理工作開展過程中，借助信息技術能夠有效提高其工作的效率和質量。在傳統的財務信息生成過程中，其生成的速度相對較慢，財務管理的水平較低，缺乏一定的靈活性。而會計信息化能夠全面加強單位內部財務的管理工作，且能夠借助相應的財務管理軟件，以實現財務信息的共享，而單位的管理層就能夠及時獲得相應的財務信息，以科學合理的制定財務目標，以此促進單位的發展。相對于傳統的會計工作來說，能夠有效縮減其工作流程，有效縮短財務審批，復查的周期，在保障財務管理準確性的同時，能夠有效提高其工作效率和質量[1]。

（二）單位內部控制的影響

單位的正常運營離不開財務管理，而在實際財務管理工作開展的過程當中，其最主要的是要保障財務管理的安全性和準確性。會計信息化能夠有效提高單位財務管理的質量，同時能夠結合單位的實際發展狀況，不斷優化其管理體系，使得單位財務管理工作能夠高效落實，且能夠有效提高其準確性和權威性，為單位的發展提供相應的數據支撐。相對于傳統的記賬模式而言，會計信息化能夠有效轉換記賬的方式，以提高單位內部控制效率，加快單位的生產經營活動。隨著社會經濟體制的不斷發展，單位的教育活動日益頻繁，涉及到的支付款項和收款項金額數目加大，若仍舊沿用傳統的人工管理模式，不僅增加了財務人員的工作量，同時還極易混淆，進而出現財務管理混亂的現象。

二、會計信息化建設中存在的問題

（一）信息安全風險

會計信息化在一定程度上加快了單位的的發展，但在實際應用的過程當中，由于市場中眾多的信息產品和軟件不夠完善，難以保障相應的數據安全和信息安全，在一定程度上增加了信息安全風險發生的幾率。發生在現象的主要原因則是因為信息系統開發公司的人員對于財務整體缺乏正確的認識，在軟件編程的過程當中，僅限于理論知識，而缺乏相應的實踐經驗。而會計單位在選擇相應軟件的過程當中，缺乏相應的計算機知識作為基礎，進而導致系統存在漏洞或缺陷，在一定程度上增加了信息安全風險，難以有效保障單位信息的安全。同時，有部分單位沒有充分意識到加強財務信息安全的重要性，為了節約成本，使用盜版，破解版的軟件，難以保障財務信息安全。

（二）數據丟失風險

會計信息系統會根據相應的程序對用戶輸入的數據進行處理，進而生成總賬，明細賬，報表等資料。在用戶信息輸入的過程當中，則要求相應的工作人員能夠有足夠的責任意識和安全意識。首先要求相應的工作人員能夠保障數據輸入的準確性，若輸入錯誤的數據，將會產生連環性的錯誤，難以有效保障數據信息處理的效果。在數據輸入的過程當中，倘若相應的數據信息沒有及時的[2]保存，可能會引發信息丟失的現象。而在互聯網的大背景下，由于數據信息過于集中，很容易產生系統漏洞，很容易遭受計算機病毒的破壞，進而造成財務信息數據丟失，泄漏或篡改，不僅影響了單位的正常生產與經營，同時還有可能會給單位帶來無法挽回的損失。

三、在會計信息化基礎上加強單位財務管理的策略

（一）更新管理理念

隨著科學技術的不斷發展，傳統的財務管理理念已無法滿足現代化單位發展需求。這就要求單位能夠充分意識到新時代對財務管理工作提出的要求，以結合時代發展特征，不斷更新單位的財務管理理念，全面加強單位財務管理控制工作，不斷增強工作人員的財務管理意識。首先，相應的領導要充分意識到財務管理的重要性，將財務部門納入到單位發展的核心部門中。其次，在單位生產經營活動開展的過程中，要結合單位財務管理中存在的問題，以科學合理的制定財務管理工作制度，標準和要求，以增強員工的責任意識，使得相應的員工能夠做好其本職工作。

（二）樹立風險意識

在會計信息化建設過程中，則要求相應的單位能夠樹立財務管理的風險意識，以全面加強單位財務風險控制工作。在實際的風險管理工作中，要求單位能夠增強相關人員的風險意識，以讓相應的工作人員在實際的工作過程中，能夠結合單位的實際發展狀況以及市場的動態變化，明確財務管理中隱藏的風險和突發風險。在單位財務管理工作過程當中，通過有效的風險評估，不斷加強財務管理工作，以降低財務風險發生的幾率[3]。同時，還可以讓相應的工作人員能夠結合風險評估，做好風險防范措施。當風險發生時能夠將其遏制在萌芽狀態，將單位遭受的風險降到最低。在單位財務信息管理工作開展的過程當中，還需要單位能夠不斷加強單位內部制度建設，通過嚴格的管理機制，構建良好的工作環境，以不斷提高財務信息系統的管理水平。

（三）加強管理培訓

在會計信息化建設的時代背景下，為了加強單位財務管理工作，則要求單位能夠全面加強人才建設工作，通過加強財務管理培訓，以不斷提高其工作人員的責任意識和崗位意識，以全面提高工作人員的綜合素質和能力，進而提升單位財務管理的整體質量。這就要求單位能夠加強對財務工作者的培養，在人才招聘時選擇專業對口，經驗豐富的人才。除了加強財務方面知識的培訓之外，還需要不斷加強計算機技術的培訓，使得其相應的工作人員能夠明細財務工作的整體流程，掌握基本的計算機技術和基礎的網絡安全知識，以此有效提高單位財務管理的質量。同時，在單位財務信息管理過程當中，為了保障其信息安全，除了做好數據信息備份之外，還可以通過應用權限，身份認證等多種方式，全面加強財務信息的安全管理工作，以有效避免惡意攻擊造成信息數據丟失的現象發生。

四、結束語

總之，會計信息化能夠有效提高單位信息數據共享度，積極響應時代發展要求，不斷完善單位財務管理體制，以構建高效的財務管理體系。而通過會計信息化，能夠全面加強單位的財務管理工作且能夠利用相應的財務軟件，以及時整理相應的數據信息，提升財務管理效率，提高單位管理水平。

參考文獻：

[1]史婕. 會計信息化對單位內部控制的影響與對策[J]. 2016，（5）：27-30.

[2]侯倩文. 我國會計信息化發展的思考[J]. 商業經濟，2017，（2）：131-133.doi：10.3969/j.issn.1009-6043.2017.02.050.

[3]劉玉成. 會計信息化對單位財務管理的影響及對策研究[J]. 中小單位管理與科技，2018，（7）：88-89.