圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

馬軍

摘要：在21世紀，傳統(tǒng)圖書資料管理模式已經(jīng)無法適應信息時代的發(fā)展需求，不難看出數(shù)字化與網(wǎng)絡化技術(shù)給圖書館傳統(tǒng)服務工作造成了巨大沖擊。因此，必須充分借助信息化技術(shù)，全面優(yōu)化與創(chuàng)新圖書資料管理方法，改善圖書館服務模式，樹立新的辦館理念，大力整合館藏資源，不斷創(chuàng)新圖書館服務內(nèi)容，合理推動圖書館的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。本文將簡述圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法，希望能為圖書館管理工作提供參考方案。

關(guān)鍵詞：圖書館;圖書資料管理;優(yōu)化;創(chuàng)新

中圖分類號：G252 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0471-01

在新時代背景下，隨著網(wǎng)絡社交的日益普及，云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動寬帶以及各種移動傳感設備的應用范圍更加廣泛，進而產(chǎn)生了大量的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息。從發(fā)展趨勢來看，未來十年是由大數(shù)據(jù)技術(shù)所引領(lǐng)的信息科技時代，在此背景下，讀者的閱讀方式也發(fā)生了巨大變化，圖書館不能忽視這一變化，應充分運用先進的技術(shù)開展特色服務，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化圖書資料管理模式，大力推進紙質(zhì)版書籍電子化，合理分配圖書資源，完善服務細節(jié)。本文將從優(yōu)化館藏資源配置，樹立新時代服務理念，創(chuàng)新圖書館辦館模式等三個方面分層淺談圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法。

一、優(yōu)化館藏資源配置

創(chuàng)新圖書資料管理方法，首先要著重優(yōu)化館藏資源配置，結(jié)合信息時代的特色，大力推動館藏資源的合理轉(zhuǎn)型，充分借助信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極推行多樣化形式的書籍，整合館藏書籍資源，大力開發(fā)和推行立體化圖書，為紙質(zhì)圖書配置光碟、二維碼視頻與網(wǎng)址，設計靈動的有聲讀物和視頻圖書，創(chuàng)新手機圖書、語音聽書和數(shù)字書籍。其次，要在保護和發(fā)揚傳統(tǒng)書籍的基礎上大力加強電子文獻資源管理建設，設置電子閱覽室，以推出網(wǎng)絡信息的方式來做好館藏資源的介紹工作。再次，圖書管理人員應協(xié)助本館組建良好的電子文獻數(shù)據(jù)庫，開設網(wǎng)絡讀者服務，定期組織網(wǎng)絡采訪與咨詢活動，以此全面了解讀者的需求信息。另外，要注意處理好傳統(tǒng)文獻資源與電子文獻資源的比重關(guān)系，因為推進電子化書籍并不意味著對傳統(tǒng)紙質(zhì)版書籍進行全面否定，所有圖書館管理人員都要注意優(yōu)化傳統(tǒng)文獻資源與電子文獻資源的管理結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)兩者的完美結(jié)合。

二、樹立新時代服務理念

樹立新時代服務理念是推動圖書資料管理模式創(chuàng)新與發(fā)展的先導，從發(fā)展視角來看，傳統(tǒng)圖書館深受印書時代的影響，因而，工作理念是“以書為本”，所有的業(yè)務主線也是圍繞書面作業(yè)，同時，將收藏書籍資源作為主要工作，書籍開發(fā)利用則處于附屬業(yè)務。簡而言之，傳統(tǒng)圖書館服務理念沿襲了藏書體系，注重突顯實體圖書館的存在形式，其發(fā)展標志為藏書數(shù)量和增長速度。其次，傳統(tǒng)圖書館的服務方式上被稱作“陣地服務”，即等待讀者入館進行閱讀。幾乎不重視開發(fā)和利用館藏信息資源，人事管理制度較為僵化，沒有充分發(fā)揮圖書館內(nèi)部管理人員的內(nèi)在潛能與主觀能動性。進入新時代之后，當代圖書館已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變工作理念，著手于優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料管理模式，在具體工作中，圖書館管理人員非常注重融合市場觀念與信息觀念，堅持將讀者需求與社會需求作為導向，進而有效提升了圖書館服務效果與社會價值。從廣義角度來講，樹立新時代圖書館轉(zhuǎn)型理念則需要秉承“讀者至上，服務第一”，推進內(nèi)部服務觀念創(chuàng)新、人才管理制度創(chuàng)新與機構(gòu)創(chuàng)新，尊重讀者的權(quán)益，完善服務模式，將知識與經(jīng)濟管理作為重要工作路線，同時根據(jù)本館的發(fā)展歷史與內(nèi)在特色，綜合引入新技術(shù)來開創(chuàng)圖書館的新局面。此外，圖書館管理人員要協(xié)助本館做好三項工作：第一，提高社會服務意識，定期更新服務內(nèi)容，為讀者提供網(wǎng)絡公告、網(wǎng)上借書與文獻信息查詢等不同的服務項目。第二，圖書管理員應該結(jié)合新時代的發(fā)展需求，努力汲取當代文化教育理念的精髓思想，不斷提高館藏資源的文化教育價值，通過推送公眾號、館內(nèi)標識更換和語音提醒的方式為讀者介紹優(yōu)秀書籍，引導讀者擴展閱讀視野，了解館藏資源與新書內(nèi)容。第三，圖書館管理人員可以在構(gòu)建電子閱覽室和自由閱覽區(qū)的基礎上融人美學因素，從視覺與聽覺的角度滿足讀者的閱讀審美需要，為讀者提供兼具視覺美與聽覺美的視聽圖書，并發(fā)揮自身的主觀能動性，為讀者做好必要地講解，隨時與讀者進行互動，輔助讀者解答疑難問題。

三、創(chuàng)新圖書館辦館模式

傳統(tǒng)圖書館辦館模式呈現(xiàn)出各自為政的特色，條塊分割現(xiàn)象極為明顯，這不僅會影響辦館效率，而且浪費了大量的人力資源、物力資源與財力資源。進入新時代之后，傳統(tǒng)圖書館辦館模式很難應對網(wǎng)絡化與信息化的沖擊，因此，必須大力創(chuàng)新圖書館辦館模式，推動傳統(tǒng)辦館模式的合理轉(zhuǎn)型，以此實現(xiàn)圖書館內(nèi)部資源與信息的共享、共建與共知。目前，最為有行之有效的圖書館辦館模式當屬加盟經(jīng)營管理模式。該模式特指由兩個或者更多的圖書館通過最大限度地挖掘內(nèi)部信息資源來滿足廣大讀者的信息需求。目前，在信息化技術(shù)的支撐下，聯(lián)盟圖書館會運用締結(jié)協(xié)議的方式來組建圖書館聯(lián)合體。相比而言，圖書館聯(lián)合體的主要作用體現(xiàn)在三個方面：其一，對圖書館編目規(guī)則與檢索方法進行統(tǒng)一，從而有效提高圖書館內(nèi)部管理工作效率，同時，增強全體圖書館管理人員滿足讀者閱讀需求的工作能力，突顯所有圖書館管理人員的工作特色，提升內(nèi)部館藏資源利用價值，促進圖書館經(jīng)營模式的創(chuàng)新與發(fā)展。其二，擴大加盟圖書館的館藏文獻覆蓋范圍，滿足不同區(qū)域、不同年齡和不同職業(yè)與學歷的讀者需求，全面推進圖書館內(nèi)部資源步入社會化，實現(xiàn)館藏資源共享。其三，發(fā)揮加盟圖書館的規(guī)模效益，增強圖書資料的整合能力與社會服務能力，努力實現(xiàn)圖書館服務工作的多元化與社會化。

四、結(jié)語

綜上所述，順應新時代的背景需求，推動圖書館的合理轉(zhuǎn)型與發(fā)展，圖書管理人員應重樹工作理念，協(xié)助本館大力創(chuàng)新圖書資料管理方法，推動館藏資源的合理轉(zhuǎn)型，不斷創(chuàng)新圖書館服務內(nèi)容與服務方式。