決勝出海戰略，化解費用管理五大難題

SAP Concur

海外市場不同于本地，它的費用管理難度和復雜性更高，CFO們面臨種種挑戰。在本文中，我們與全球差旅和費用管理專家SAP Concur一起化解挑戰，暢談高效合規的出海之路。

經濟全球化已成為不可逆轉的時代潮流，越來越多中國企業積極拓展海外市場，成為經濟全球化的參與者和受益者。面對日趨復雜的國際形勢，眾多企業的出海之路荊棘叢生。海外市場不同于本地，它的費用管理難度和復雜性更高，CFO們面臨種種挑戰：如何快速部署全球統一平臺，以支持業務發展？如何構建統一的財務分析報告，為海外業務發展提供決策支持？如何實現海外合規運營，滿足各個國家不同的法律法規和稅務政策要求？如何利用商旅生態圈，規劃高效率、低成本的全球差旅和費用管理流程？我們與全球差旅和費用管理專家SAP Concur一起化解挑戰，暢談高效合規的出海之路。

如何通過智慧費用管理支持海外業務擴張？

各個國家的政治體制、宗教信仰、政策法規、語言文化等都大相迥異，企業海外的市場運營和財務管理都面臨著不同程度的風險與挑戰。基于深厚的全球運營經驗，SAP Concur能真正為企業提供全球統一的差旅與費用管理分析報告，讓所有海外分支機構的報表都可滿足企業內部費用規定的一致性。因為熟知不同國家的差異化需求及在法律、稅務和報銷習慣等諸多特殊性要求，SAP Concur還可以為企業量身定制多達34個國家的模板。同時，系統對多語言的支持也超乎想象，用戶可以選擇包括英語、德語、意大利語、土耳其語、日語、印度語等共27種語言登錄并操作。并且借由系統對多種操作終端的支持，員工可以通過PC、平板、手機等各種終端，隨時隨地進行差旅與費用相關的操作。

正是基于這些特性，企業可以很快搭建起全球統一的差旅和費用管理體系，確保“業務走到哪，費用管到哪”。

如何遵循各國法律法規并確保合規運營？

歐盟GDPR的實施讓很多在歐洲開展業務的外國企業應接不暇，嚴苛的法規和高額的罰金讓公司在海外市場的成長面臨很多不確定性。除了GDRP外，作為財務管理者，CFO還要隨時關注各個國家和地區監管以及稅務法規的更新與變化、相關的管理成本和人力成本等情況。一旦在經營過程中觸犯當地法律法規，除了要繳納政府罰款，企業還要為應對當地政府執法支付會計咨詢和律師顧問的巨額花費。

SAP Concur幫助財務管理者實時獲得和洞察符合當地政策的費用管理規范，加強財務管理的行動力，從而提高海外經營合規性。比如，澳大利亞的員工福利稅（FBT）規定在報銷差旅費用和應酬餐費時，一定要有事前申請好的行程日志作為真實性證明，否則會勒令企業為該筆報銷費用交納個人所得稅和相應罰款。

作為差旅費用管理云平臺，SAP Concur針對不同國家和地區的差異化需求，結合不同海外市場的監管要求和財稅政策及企業內相關費用開支的要求，讓企業從容適應各個國家和地區的政策和法律法規，實現海外費用支出的可視化，高效管理運營風險，避免不必要的資金損失。

如何讓海外稅務優惠盡在掌握？

對于經常在歐洲、日本和澳洲有差旅需求的企業來說，了解國際退稅和當地稅務優惠是必不可少的環節。員工有機會在當地的酒店、餐飲和出行費用方面享受退稅福利和某些當地稅務優惠，但如果僅靠員工個人理解向相關機構提交憑證，其效率和精準度都存在問題，也不利于企業整體管控成本。

通過與跨境增值稅退稅的全球領軍企業VAT IT的整合，SAP Concur可以針對員工上傳到系統的報銷費用自動進行退稅可行性分析，然后編制相應的退稅申請資料，并提交給稅務機關進行審核和退稅。財務管理者在整個退稅流程中，都可以通過系統實時查詢審批進度和退稅收益，實實在在降低企業運營成本。同時，SAP Concur攜手專業的會計師事務所，幫助企業在海外市場為員工提供稅務評估服務。員工去其他國家出差之前，可以基于預訂信息和預計工作天數來實時預估需要向當地政府繳納的個人稅務花費，從而得到最優惠的納稅方案建議，有效降低運營成本。

如何讓海外差旅的流程更高效？

商務差旅花費主要集中在地面交通、機票預訂、住宿服務以及差旅餐費等領域，因涉及全球多個國家，這些領域的供應商會非常繁雜，不僅評判和選擇各類供應商需要耗費大量的時間和人力，在日常費用管理時也會面臨很大的挑戰。SAP Concur擁有覆蓋全球的商旅生態圈，將諸多國際酒店集團、知名航空公司、網約車和租車公司、OTA等資源高度集中，企業能及時從各個供應商收集所需數據，實現差旅和費用支出全程信息共享，進而生成規格一致的財務報表，真正將全球費用管理落到實處。

如何利用數據支持海外戰略決策？

“進入全球市場后，我們業務不斷增長，但成本也大幅增加，甚至好像比銷售增長更快。”在許多企業出海經營的初期，常遇到這樣的困惑。對于CFO來說，擁有足夠的數據分析能力是為海外業務發展提供戰略決策的必要前提。基于SAP Concur提供的全球統一的費用管理平臺，企業能輕松捕獲及整理全球員工差旅和開支數據，獲取多維度、可視化的財務分析報告，并按需細化費用管理的顆粒度。通過實時生成的費用報告和智能數據分析，企業高層能夠隨時掌控全球各個國家和地區的差旅預算花費進度，從而為業務決策提供充分的數據支持。SAP Concur與SAP ERP無縫集成，實現數據實時互聯互通，將所有費用支出的數據同步整合，帶來更統一的財務管理視角。財務管理者還能利用分析結果與供應商進行談判，獲得更有利的合作條件，進一步節約成本。

經濟全球化是新興市場發展的必由之路，隨著更多優秀的中國企業投身海外市場，SAP Concur將助力客戶實現智慧費用管理和財務創新，在全球產業價值鏈上不斷攀升。