測試儀器儀表系統研發與“四全八化”管理

摘要：測試技術服務分公司針對儀器種類多、數量大、底數不清等長久以來的難題，研發、應用了儀器儀表管理系統，實現了儀器儀表管理的信息化、標準化和規范化，進一步提高了下井儀器的共享度、使用效率和創效能力。

關鍵詞：儀器儀表;信息化;創效能力

中圖分類號：TP216 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0143-01

前言

測試技術服務分公司結合實際工作，不斷應用管理新模式，對標先進、探索創新，針對儀器種類多、數量大、底數不清等長久以來的難題，研發、應用了儀器儀表管理系統。實現了儀器儀表管理的信息化、標準化和規范化，做到儀器使用情況及時掌控、儀器配備標準化、儀器全生命周期管理，在全公司范圍內作為共有資產進行共享。

一、儀器儀表“四全八化”管理產生的背景

目前分公司共有下井儀器5512支，按四級分類管理，儀器種類多、數量大，年校檢儀器17000余支次，通過紙質文本管理不便于對各類數據進行統計分析。基于分公司所屬基層大隊地理位置分散，不能實時對所屬各單位的下井儀器信息進行查閱，致使下井儀器在各單位間進行調撥工作周期長、效率低。所以儀器儀表管理水平的高低直接影響測試的質量、效率和效益。

二、儀器儀表“四全八化”管理的內涵及創新點

儀器儀表的“四全八化”管理就是以“實時化、網絡化、專業化、信息化、標準化、規范化、資產化、無紙化”“八化”為著眼點，充分應用網絡技術，把所有儀器儀表從投產、校修、使用、報廢等環節的全部信息數據進行采集錄入、加工處理、共享應用，從而對儀器儀表實現“全公司范圍內調劑共享、全系列無遺漏錄入、全生命周期管理、全信息檢索跟蹤”的一套“四全八化”管理新模式。

1.實現下井儀器全生命周期管理

儀器儀表管理系統構建的儀器全生命周期管理包括了從投產時基礎信息的錄入，到日常生產中的檢校維修、生產使用數據，直至報廢處理。通過對周期內各項數據指標的統計分析可評價單項下井儀器的性能、創效能力、投入產出比等指標，為分公司下井儀器模擬資產化管理提供強大的數據支持。

2.實現下井儀器全公司資源共享

通過應用管理系統記錄下井儀器日常使用維護數據，可以實時掌控其狀態，使分公司資產管理部門可以根據各基層單位的工作量合理、快速的調配相關下井儀器。尤其在非常規測井項目儀器調配使用上實現了購入總量小、使用頻次高、創效能力強。

3.實現下井儀器計量管理標準化

在儀器儀表管理系統內根據下井儀器管理體系按照程序化的操作流程制定了系統內的操作規則，并分類錄入了各項技術標準，保證了下井儀器校修的規范性和校修質量，提高了計量管理水平。

三、圍繞儀器儀表“四全八化”管理做的主要工作

1.實現無紙化辦公

管理系統數據結構設計全面，嚴格按照系統操作流程程序進行操作，解決了紙質化記錄的關聯性不強、檢索追溯困難等問題，實現了無紙化辦公。

2.實現部門溝通便捷高效

下井儀器日常管理中涉及的啟停用、掉卡處理、調撥申請及審批等需要經過各項審批，溝通效率低下。通過在儀器儀表管理系統內建立的審批工作程序，則系統會根據業務分類自動向上級管理部門發出申請，使審批過程變得便捷高效。

3.加強系統的查詢統計功能，為各級人員提供決策支持

系統主要功能分為儀器管理、數據管理、查詢統計、綜合管理等，其中以查詢統計功能為核心。

4.便于進行關聯交易結算

分公司各基層單位儀器檢校部門每年承接采油廠測試儀器檢校工作，采油廠儀器儀表檢校功能可以按周、季、月、年進行查詢、統計工作量與產值完成情況，便于進行關聯交易結算和檢校人員工作業績考核。

5.對儀器報廢進行有效監管

2015-2018年共處置報廢儀器2035支，報廢下井儀器需要在系統內進行逐級審批，留存報廢儀器檔案，通過系統數據可對儀器非正常報廢原因進行分析，監督報廢處置工作。

四、儀器儀表“四全八化”管理應用效果

1.為制定合理的下井儀器配備標準提供參考

通過儀器儀表管理系統提供的歷年工作量與儀器數量進行測算，并結合下一年度工作量預測情況，對各基層單位各類儀器的配備標準做出及時調整，在控制總量的原則下合理配備儀器數量。

2.為審核經濟有效的儀器采購計劃提供參考

從2016年開始，依據系統提供的下井儀器實時數據每月審核儀器計劃，三年來按配備標準通過計劃5433萬元，核減計劃560萬元，實現了節流創效。

3.為儀器在全公司范圍內及時有效調劑提供數據支持

利用系統可以實時查詢各基層單位的各類下井儀器數量、狀態及基礎數據，及時對閑置儀器進行調撥，對急用儀器進行臨時調劑，提高下井儀器利用率和共享度。在近四年的應用過程中，通過儀器儀表管理系統累計調劑下井儀器162支，原值1960.9萬元，完成產值5305萬元，為分公司創造效益7265.9萬元。

四年來，儀器儀表管理系統在分公司各基層單位進行了全面的推廣應用，在相關研發、使用人員的密切配合下，對系統的結構進行了大幅度的優化提升，使系統已經能夠滿足現有的工作需求。分公司利用信息化建設打造的儀器儀表“四全八化”管理平臺，構建出了一套規范高效的儀器儀表管理新模式。

作者簡介：王晗（1987），男，大學本科文化程度，工程師，現就職于大慶油田有限責任公司測試技術服務分公司，主要從事統計管理工作。