試論事業單位人事檔案管理的創新路徑

梁紅運

【摘要】本文以事業單位人事檔案管理為研究視角，從制度、人才、技術、模式四個角度提出人事檔案管理創新發展的路徑。

【關鍵詞】事業單位;人事檔案;管理

事業單位人事檔案管理是一項重要的工作，科學高效的人事檔案管理可以為人才的選拔提供科學依據，如何進一步提高人事檔案管理工作效率，實現人事檔案管理工作的創新發展已經成為大家關注的問題。

一、制度創新

事業單位人事檔案管理創新需要制度創新以及方法創新作為保障，進而實現人事檔案管理工作的制度化、常態化、科學化。俗話說沒有規矩難成方圓，為了實現人事檔案管理工作的規范開展、標準落實，需要相關部門以及工作人員提高思想認識與責任意識，樹立服務理念與科學管理理念，結合新時期檔案管理工作的新要求制定符合事業單位實際需要的制度機制與規則方法，并將相關方法與制度深入落實到實踐當中，使得檔案管理真正為事業單位各項工作而服務，真正發揮出檔案管理工作的效能。例如可以通過兼職人事檔案聯系員這一制度，使得傳統檔案搜集的模式得到革新，實現檔案管理思路的創新，對人事檔案相關材料搜集從源頭上予以把關，確保人事檔案的客觀性與真實性。而專職檔案管理工作人員，可以通過兼職聯系員將沒有歸檔的檔案資料及時分類歸檔，確保相關檔案信息的及時調整以及各類信息的反饋，最終提高人事檔案管理工作的時效性。

二、人才創新

新時代、新發展，新形勢、新要求，萬象更新的歷史時期對事業單位人事檔案管理工作提出了全新的要求，尤其在檔案管理信息化步伐逐漸加快的背景下，需要復合型的檔案管理人才去接管檔案管理工作。面對全新的工作形式，要求檔案管理人員不僅需要具備扎實的專業知識和嫻熟的職業技能，同時可以有效利用信息化技術快速、高效地完成檔案管理工作，這就要求在實現事業單位人事檔案管理工作創新的過程中，一定要重視人才創新，積極打造復合型的管理隊伍，不僅要求他們可以友好地進行交流互動，同時可以高效完成各項工作任務。所以在未來的發展中，事業單位一定要加大對人事檔案管理工作的重視程度，積極做好檔案管理人員隊伍的建設工作。一方面，要為檔案管理工作人員創設和諧的工作環境、完善的制度環境，進而吸引更多優秀專業人才進入人事檔案管理隊伍，為人事檔案管理工作輸入新鮮血液;另一方面，要注重對在職工作人員的技術培訓以及思想教育，使得廣大檔案管理工作人員與時俱進轉變工作理念，實事求是地認清工作中存在的現實問題，同時積極主動地參與單位組織的各項培訓教育活動，不僅需要實現專業技能的提升、理論知識的夯實，同時一定要提高責任意識與服務意識，并且要發揮主觀能動性進行自我學習與自我提升，通過網絡課堂等形式獲取新的知識、新的方法，進而為人事檔案管理工作的創新發展奠定堅實的人才基礎。

三、技術創新

伴隨社會的全面發展，科學技術水平的迅猛提升，大數據技術、網絡信息技術、電子計算機技術對社會各領域帶來非常大的影響，基于這一宏觀背景，檔案管理信息化的步伐逐漸加快，這就使得傳統檔案管理模式與管理技術已經不能適應現階段事業單位發展的現實需要，所以在推進事業單位人事檔案管理工作創新的過程中一定要結合大數據時代的具體要求，跟隨時代發展的步伐，大力推進人事檔案數字化管理的發展。為了實現與信息化時代的融合、適應大數據時代的戰略發展，事業單位在發展人事檔案管理工作的過程中一定要繼續推進信息化建設進程，加大信息化建設的投入力度，推進人事檔案管理的技術創新。需要注意的是，人事檔案信息化管理雖然極大程度提高了工作效率、有利于工作成本的節約、方便相關部門的檔案利用，但是信息化管理視域下檔案信息安全問題卻不容忽視，這在客觀上要求事業單位要在推進檔案管理信息化的進程中，集中關注檔案信息安全，加大對硬件設備與軟件工具的投入與運行維護力度，實現對信息管理系統的升級與安全運行維護，進而切實保證檔案信息的安全，實現檔案信息管理的高效化運行。

四、模式創新

新形勢下，事業單位人事檔案管理必須要突破傳統管理模式，進一步強化檔案相關知識的宣傳，形成合力，共同推進人事檔案管理工作的創新。在事業單位發展中，人事檔案管理是涉及每一個工作人員切身利益的工作，這就需要事業單位加大對人事檔案管理工作的重視力度，同時強化對檔案法等相關知識的宣傳，實現檔案管理相關知識的普及，使得單位自上而下高度重視人事檔案管理，并且積極主動配合相關部門以及工作人員的管理活動。在繼續推進模式創新的過程中，需要打造各科室、各崗位配合的全員檔案管理模式，使得人事檔案的搜集與上報工作更加順暢、及時。結合我國人事檔案管理工作的相關要求，相關人員必須要嚴格履行自身的崗位職責，各科室工作人員要積極配合相關工作，相關監管部門要加大監管力度，確保人事檔案管理制度與規定落到實處。

五、結語

綜上所述，實現事業單位人事檔案管理工作的創新是進一步提高檔案管理效率的需要，是完善檔案服務體系的需要。希望通過文章的闡述可以使得相關部門以及工作人員認識到人事檔案管理的重要性，從制度創新、人才創新、技術創新、模式創新等角度出發，探索高效、低耗、符合時代要求的檔案管理路徑。

【參考文獻】

[1]王曉紅.大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響[J].勞動保障世界，2018（29）：57.

[2]賀娟.新時期事業單位人事檔案管理創新路徑探討[J].文化創新比較研究，2018，2（23）：160-161.