淺論加強檔案信息化人才建設

王娟

【摘要】當前社會已經步入大數據時代，信息技術發展迅猛，已經在各行各業得到了廣泛的應用，信息技術為人們的生產生活帶來了很大的方便，所以檔案信息化建設是檔案事業應對全球科學技術迅猛發展形勢的必然選擇，是推動我國信息資源總量增加、提高全社會信息資源開發利用水平、提高信息化建設綜合效益的必然要求。檔案信息化的核心是人才隊伍建設。

【關鍵詞】檔案信息化;人才建設

檔案信息化是以網絡、計算機、信息技術為手段，以檔案管理方面的最新理論為指導，以檔案工作為依托，開展檔案的收集、整理、保管、開發和利用的現代化管理過程。檔案信息化的核心就是人才隊伍的建設，但目前檔案隊伍的整體素質與信息化的發展要求有較大差距，因此我們要培養一支現代化的、具備檔案專業知識和相關專業知識，以及其他多門類專業知識的復合型人才隊伍是當前檔案工作亟待解決的一個問題，任重道遠。

一、檔案信息化人才隊伍建設的現狀

（一）檔案管理人員觀念陳舊，意識淡薄。現在越來越多的企事業單位加大了對檔案工作的重視程度，但檔案管理人員的管理觀念依然陳舊，甚至一些鄉鎮的檔案工作人員仍停留在手工管理模式上，對現代化管理和信息化應用知識幾乎為零，對檔案管理方面的軟件幾乎不會使用，觀念上不重視導致檔案管理實際中會發生很多問題。且責任意識薄弱，在實際操作中難免會出現操作不規范的現象，這些操作會對檔案本身造成損壞。

（二）檔案信息化專業人才嚴重缺乏。目前很多單位的檔案管理人員綜合素養較低，我們許多檔案員雖有豐富的檔案管理知識及工作經驗，但是對于當前信息化建設中電子檔案信息的歸檔、整理、收集以及存儲等操作都不熟練，即使添置了現代化的技術裝備和其他相應設施，也難于應付當前數字化發展的時代，這就阻礙了檔案信息化管理的發展。

（三）檔案人員流動性大，崗位不穩定。這個現象在企業尤為明顯，檔案部門與其他部門相比，工作枯燥，乏味，且收入偏低，換崗現象突出，尤其是一些有工作經驗的工作人員離崗后，使原本就缺乏檔案專業人才的現象日益嚴重。另一方面，高校檔案專業是冷門，生源少，這也是導致檔案崗位不穩定的原因之一。

二、提高檔案信息化人才建設的建議

（一）轉變觀念，增強責任意識。從領導層到工作人員，要切實轉變觀念，主動與時代發展接軌，增強檔案隊伍對信息技術的認識程度，在經費、設備上給予大力支持。每一位工作人員要改變“安于現狀”“當一天和尚撞一天鐘”的思想，主動適應新形勢的要求，加強檔案管理、計算機以及外語的學習，提高自身素質和工作能力，避免被時代淘汰。

（二）提高信息化人才的個體素質。檔案工作是默默無聞的行業，所以對檔案人員的個人品質要求很高，檔案人員要有足夠的耐心來勝任這份工作，必須具備良好的職業操守和敬業精神，要有不計個人名利，無私奉獻的精神，這就需要我們檔案系統經常性開展崗位教育、職業道德教育，增強工作人員的責任感、使命感，樹立檔案人愛崗敬業的精神，增強檔案部門的向心力、凝聚力，穩定檔案管理隊伍。另外，要打破傳統的工作模式，對在職檔案員進行專門培訓，以講座形式普及信息知識，學習計算機的基礎知識、基本原理，學習常用的檔案管理軟件，學習網絡知識，通過培訓和實際操作使其具備計算機專業知識和技能。最后檔案員要有很強的自學能力，不斷保持檔案人員的繼續教育和培訓，不斷更新自身知識結構，與時俱進，適應社會發展的需要。

（三）創造良好的工作環境，建立獎勵機制，激發工作人員的工作積極性。因為工作性質的原因，檔案工作一直是邊緣化的工作，不被人重視，也無人過問，所以要在各方面下功夫。一是不斷改善工作環境，使得工作人員有一個舒適的工作環境和學習環境，進而激發工作人員的工作熱情。二是改變原來干多干少一個樣的局面，對愛崗敬業，對工作作出突出貢獻的要在物質上給予獎勵，在福利保障上吸引優秀人才，從而充分調動檔案工作人員的積極性和創造性。三是建立公平競爭機制，推行聘用制，杜絕論資排輩，憑借工作實效選拔任用干部，給有才華的人一個施展能力的空間。

（四）高等院校加強檔案專業人才的培養。在經濟社會發展的新時代，高等院校檔案專業一直是一個冷門專業，報考學生較少，學校里也不重視。這就要求社會加強與高校聯絡，尋求共同的培養模式，有針對性地培養專業性人才，確保有穩定的檔案人才來源。

三、結語

總之，檔案工作者應積極投身于信息化建設的浪潮中，主動學習信息技術、現代管理等相關知識，努力使自己成為高素質、符合時代需要的檔案信息化人才，以便適應信息化時代對檔案人才的要求。