群眾文化信息在策劃中的重要性

包洪婧

【摘 要】策劃是憑借形象化的思維對活動項目進行創造性設計的行為過程。豐富的想象力和創意靈感是其工作的主要來源和特征。策劃人的靈感不是憑空產生的，需要長期的積淀和營養的培育。這些營養來自策劃人的經驗和外部信息，時代的發展使我們的社會時刻都在發生變化，策劃人僅憑個人的經驗是無法滿足策劃項目的需要的，這時，文化信息就顯得格外重要了。群眾文化信息對群眾文化活動策劃的意義主要體現在以下四個方面。

【關鍵詞】群眾文化;策劃;信息

中圖分類號：G247 ? ?文獻標志碼：A ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1007-0125（2019）19-0241-01

群眾文化活動的策劃質量，在很大程度上取決于信息量的大小和信息類別的豐富程度。一些偏遠地區與外界的交流和溝通機會相對較少，無法及時獲得外部多種豐富的文化信息和動態，失去了信息便失去了創造性的思維空間。本地區的文化信息雖然有特色和質量，但數量過少，而且多年無變化，這限制了地區文化事業的發展。唯一解決的辦法就是走出去多看多學，擴大信息量，豐富自己的頭腦。

一、群眾文化信息是活動策劃靈感的重要源泉

群眾文化信息的種類是多種多樣的，信息的來源與獲取手段也各不相同。策劃人對來源眾多的信息在頭腦中會本能地進行排列和篩選，對無價值信息自然清除，有價值的信息在頭腦中進行儲存，能對活動產生影響的信息立即加以利用。策劃和創意的靈感往往就在這個過程中產生，信息量越大則產生靈感的興奮點也就越多。事實證明，靈感的產生是策劃人長期積累群眾文化信息的結果。

二、群眾文化信息的基本要素

我國春秋末年的大軍事家孫武在《孫子·謀攻篇》中有句名言：“知己知彼，百戰不殆;不知彼而知己，一勝一負;不知彼不知己，每戰必殆。”這是中國古代充分發揮信息的作用進行作戰的精辟論述。“知己知彼”的觀點在當代群眾文化活動的策劃中，同樣適用。對于群眾文化活動的策劃來說，信息要素主要來源于四個方面，即主體信息、客體信息、時機信息和環境信息，我們經常把這四種信息俗稱為“知己、知彼、知天、知地”。

（一）主體信息：即所謂知己

主體信息決定了主辦方和策劃人對活動實際操作能力和控制能力的判斷。包括隊伍狀況、操作能力、設備水平等。在實際工作中經常會出現這樣的情況，即由于心里沒底對自己所要做的事情遲遲下不了決心，這個沒底就是指沒有掌握足夠的主體信息。活動的策劃人在策劃開始之前必須要對自身的條件和能力進行全面分析，不具備運作能力的策劃就等于無效勞動，沒有意義。分析的具體內容應注重以下幾個方面。

1.主體人員狀況

主辦方、聯辦方及協辦方的基本情況如單位性質、級別、規模及內部工作、管理狀況等。要認真研究上述單位對舉辦該項活動的具體態度和動機目的。承辦方隊伍的基本狀況如參與活動人員的思想和精神狀態、對活動的認識程度、文化知識水平、職業技術特征、實際工作能力等等。開展文化活動是要具有運作能力的人員去實施的，他們決定了活動的成敗。

2.承辦方的運作能力

如承辦方內部結構和管理狀況、對活動的認知情況、對活動的駕馭指揮和協同能力、對相關資源的掌控狀況等等。活動的承辦方必須懂得活動的相關程序和技術，要熟知評委如何邀請、競賽必要流程及節目如何安排。他們要對活動質量承擔責任。

3.活動經費保證及場地

如經費來源渠道、經費到位時間、經費具體數量等。經費是舉辦各類文化活動的先決條件，沒有經費保障，活動便無法進行。如活動場地面積和條件、器材設備狀況、器材設備安全、器材設備數量、器材設備檔次等。場地、器材設備是舉辦活動必不可少的制約性條件，直接關系到活動的質量和安全。

（二）客體信息：即所謂知彼

開展群眾文化活動的目的是為了滿足活動對象的文化需求，但若連服務對象的需求是什么都不清楚，那么這個活動就會變得無目的了。活動策劃人所策劃的一切內容都是針對受眾設定的，只有主辦方而沒有受眾的策劃是不具備實際意義的。對客體信息的分析應注重以下幾個方面。

1.客體文化心理

如不同人群對社會、對生活的認知態度;不同類型的群眾對文化藝術的反應和愛好;不同年齡段、不同職業、不同社會地位的人們對群眾文化活動的態度和反應等。策劃人可以根據群眾的文化心理判斷出群眾對本次活動的支持程度，并可以預測出群眾參與活動的動機，對把握活動的走向十分有利。

2.客體需求狀況

如當前人們的文化需求熱點;不同年齡段和不同職業群眾的文化需求特征;歷次活動群眾的反饋意見;當地群眾對文化需求的特點、數量、內容和形式等。群眾對文化的需求形態和趨向直接關系到其對活動的興趣，了解群眾的文化需求狀況可使策劃人在策劃過程中做到心中有數。

3.客體需求水平

如不同人群文化需求的品位、層次;群眾對外來文化和民族文化的認知程度;群眾對本地土生土長民俗文化的態度;人們對寓教于樂的反應和對正文化、負文化的敏感程度等。策劃人可依據這些信息對活動的方向和導向進行調整，使活動在弘揚時代精神的同時，又能兼顧群眾的實際接收能力，確保群眾文化活動能夠達到預期的效果。

總之，群眾文化活動的特色形成需要一個發展過程。好的創意，科學的策劃設計，主辦方的支持，社會的評價，群眾的反應，活動效果的反饋等信息都會對活動特色產生重要影響。搶占有文化資源信息，進行翔實的論證調研工作是形成活動特色的必經環節。