檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施探討

楊秀華

【摘要】在檔案管理現代化過程中，其管理工作還存在著許多的問題。這些問題的存在，對于檔案管理現代化工作的開展十分不利。因此，針對檔案管理現代化管理過程中存在的問題給出相應的改進措施，逐漸成為了管理人員研究的重點課題。本文將針對檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施進行探討研究。

【關鍵詞】檔案管理;現代化過程;問題與改進措施

伴隨著我國社會經濟的不斷發展，檔案管理現代化過程逐漸得到了人們的高度重視。檔案管理工作的開展，不但可以有效反映出各單位實際的工作現狀，而且能夠從中了解到各單位的發展歷程，并能為各單位提供有效信息?？梢姡瑱n案管理對各個單位事業的發展有著十分重要的作用。但從實際工作出發可以了解到，檔案管理在現代化過程中還存在著許多的問題，這些問題的存在對其管理質量及發展等都有著十分消極的影響。針對這些問題，相關人員需要及時采取措施解決，進而促使檔案管理工作在今后得到順利開展。本文首先將對檔案管理現代化管理存在的問題進行分析，其次給出相應的改進措施，以供參考。

一、檔案管理現代化過程中存在的問題

縱觀目前我國大部分檔案管理的實際情況，檔案管理現代化過程中存在的問題主要可體現在以下幾點：一是檔案管理標準化程度普遍偏低。檔案管理工作的標準化是作為檔案管理實現現代化的基礎。但由于在實際的檔案管理過程中，所使用的管理軟件等都沒有一個統一的標準，以及各基層單位的管理水平參差不齊，所以，最終導致檔案管理工作的標準化程度普遍偏低。檔案管理標準化程度的偏低，不但不利于檔案管理工作朝向現代化水平發展，而且不能有效提升檔案管理的工作效率。二是檔案管理人員的素質普遍偏低。對于檔案管理工作而言，檔案管理人員是其中不可缺少的一部分。在檔案管理工程中，若管理人員自身的素質偏低的話，是無法讓檔案管理水平得到有效提升的。另外，由于檔案管理朝現代化的實現過程中，所需要使用到的現代化設備非常多，而只有管理人員的素質提高，以及管理觀念不斷更新，才能有效實現現代化檔案管理。但事實卻是，現如今大部分檔案管理人員的素質偏低，在檔案管理的工程中仍采用以往落后的方法，總的來說，無法滿足現代化的發展。以上是檔案管理現代化管理過程中存在的問題。相關人員需要針對這些問題給出相應的改進措施，讓檔案管理水平得到有效的提升。

二、檔案管理現代化過程中存在問題的改進措施

由上述檔案管理現代化過程存在的問題可以了解到，這些問題的存在，對于檔案管理現代化工作的開展十分不利。所以，如何改進檔案管理現代化過程中存在的問題，逐漸成為了相關人員所研究的重點課題。針對檔案管理現代化過程中存在問題的改進措施，可從以下幾點進行：

（一）對檔案管理的規范化以及標準化建設加以重視。在檔案管理現代化過程中，為保證檔案管理得到規范化以及標準化的建設，相關人員首先需要做的就是為其制定一系列可行的標準實施方案。只有這樣才能在保證檔案管理秩序的同時，提高檔案管理的工作效率，為現代化檔案管理奠定良好的發展基礎。

（二）提高檔案管理人員的素質。由于檔案管理人員的素質對檔案管理現代化發展有著十分重要的影響，所以，為了實行檔案管理的現代化，相關人員需要提高檔案管理人員的素質。在檔案管理人員素質的提升上，可從以下幾點進行：1.需要讓檔案管理人員對檔案管理現代化有足夠的認識。讓管理人員認識到自身的工作在整個檔案管理現代化當中的重要性，讓檔案管理人員在對檔案進行管理的時候，采用先進的技術，進而使檔案當中的原始材料與新材料得到良好的保存。2.需要通過加大對管理人員的知識培訓，來提升檔案管理人員的知識水平，以及專業技能。讓管理人員在檔案管理現代化的過程符合社會發展的趨勢。3.制定嚴格的選拔制度，從而選擇出最合適的檔案管理人員。在選拔過程中，不僅需要對管理人員的管理水平及相關技術進行考評，還需要對管理人員的道德水平及職業素養進行考核，只有綜合素質好的人員才能擔任檔案管理人員。以上是檔案管理現代化過程中存在問題的改進措施，為促進檔案管理現代化的實現，需要對其加以重視。

三、結束語

總而言之，隨著我國社會經濟的不斷發展，檔案管理現代化工作的開展逐漸得到了人們的高度重視。因此，針對目前檔案管理現代化過程中存在的問題，相關人員需要給出相應的標準化的改進措施，進而在完善檔案管理現代化水平的同時，不斷提高檔案管理的質量，讓檔案管理在今后得到規范、有序的發展，從而達到現代化水平。

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