運用宏命令處理Excel文檔

喬毅 白益鋮 邱霜玲

摘要：在使用Excel文檔處理數據時，經常會有大量重復的操作，對文檔編輯人員來說費時費力。Office軟件提供了VBA編寫宏程序可以減輕文檔處理的工作量，實現信息復用，避免手寫錯誤，大大提高工作效率、工作水平。

關鍵詞：Excel宏;VBA編程;文檔處理

中圖分類號：TV698.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）04-0226-02

0 引言

隨著辦公軟件在工作和生活中的使用越來越頻繁，數據量也越來越大，熟練操作成為工作技能中不可缺少的一環。而在大學每學期期末工作里，針對本學期的各類數據進行統計，處理這些表格需要花大量的時間及精力。在編輯各類數據表格時除了會用到Excel函數外，Excel宏命令也是個節省時間提高效率的利器。

1 Excel中宏的概念

宏（Marco）如果是一次聽到這個名詞其實有點很難理解，并非和平常遇到的計算機名詞那樣一目了然。經過一段時間的使用，個人理解宏就是用一些VBA代碼，編寫具有一定功能的函數、過程。以作為Excel功能的一個擴展、補充。而VBA就是Visual Basic For Application語言編寫程序。早期各個應用軟件的宏語言并不統一，每個用戶如果要用好某一個軟件就要學習不同的宏。為了使各個應用程序的宏通用，Microsoft推出了VBA語言。而VBA是從編程語言Visual Basic衍生而來，是面向應用程序的語言。在WINDOWS系統應用程序中，很好的解決宏語言不統一的問題。你可以在Microsoft旗下各個軟件中找到VBA的身影，如Excel，Access，Word。而且隨著VBA在市場中應用的認可，一些大型的設計軟件也陸續支持VBA，如AutoCad，Pro/E，UG等。

2 Excel宏的創建方法

以Microsoft Excel2010版為例，Excel提供了兩種創建的方法。

2.1 宏錄制器創建

宏錄制選擇“視圖”→“宏”→“錄制宏”，單擊選擇后，出現“錄制宏”對話框，命名好宏的名稱，設置好快捷鍵和當前文檔使用后，單擊確定，即當前已進入錄制階段。在Excel中完成一個完整操作后，單擊“停止錄制”按鈕結束錄制宏。

2.2 VBA編輯器創建

（1）在Excel中可以把宏錄制完成后“視圖”→“宏”→“編輯”在VB語言中打開已錄制的宏然后進行修改某些命令。（2）打開“開發工具”，選擇“文件”→“選項”→“自定義功能區”→勾選“開發工具”→“確定”。加載完成后直接可以打開和使用Visual Basic編程語言進行編輯，同時也可以查看到錄制好的宏代碼。

3 以“錄制宏”方法為例處理期末a學生成績文檔

打開Excel 文檔“期末成績”，需要把每門課程中不及格的學生成績標注出來一目了然。原始表如圖1。

用錄制宏的方法打開錄制按鈕，設置宏名稱、快捷鍵Ctrl+s如圖2。

找到第一列第十三行“51”這個成績，單擊右鍵選擇“設置單元格格式”，將文字字體改為“紅色”、“加粗傾斜”、“字體11號”，設置完成后單擊“停止錄制”。然后在表格后面的數據中只要選中不及格成績按下快捷鍵Ctrl+s，字體就修改成目標字體。

在“開發工具”欄中打開“Visual Basic”在右側列表欄“模塊1”中可以查看到本次錄制宏的所有代碼，代碼如下：

4 結語

綜上所述，宏在Excel中的應用明顯可以提高文檔處理的工作效率和工作質量，大大節省工作時間，使輔導員可以從低效、繁瑣、重復的工作中解放出來，提升文檔操作和管理水平。本文也僅僅對Excel中宏的使用方法和使用技巧進行了簡單的描述，與此同時熟練運用Word中的宏可以有效地預防宏病毒對計算機硬盤、軟盤的攻擊和威脅。總之，宏的內容和技巧有許多需要我們長期不斷的開發和練習。

參考文獻

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