醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化應(yīng)用探尋

張雯偲

【摘要】醫(yī)院人事檔案管理要不斷適應(yīng)數(shù)字信息化的發(fā)展。本文對醫(yī)院應(yīng)用數(shù)字信息化在人事管理中的應(yīng)用進行探索，全面分析醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;數(shù)字信息化;應(yīng)用探索

當前，各行各業(yè)中都在爭先恐后應(yīng)用數(shù)字信息化，在當前的信息化時代，醫(yī)院的人事檔案管理當中應(yīng)用數(shù)字信息化，就是緊隨信息化的步伐開展醫(yī)院人事檔案管理。作為醫(yī)院日常工作中不可或缺的人事檔案管理，應(yīng)用數(shù)字信息化之后能夠明顯感覺到它的便捷之處，這樣的模式能夠為醫(yī)院的后勤服務(wù)提供幫助，能夠提高醫(yī)院人事檔案管理部門的效率。

一、醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字信息化的意義

醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字信息化這樣的事實放在今天已經(jīng)不足為奇了，它的發(fā)展壯大為醫(yī)院的發(fā)展貢獻了力量，使得醫(yī)院的人事管理更加高質(zhì)高效，這樣的發(fā)展對于醫(yī)院的發(fā)展是一件非常有意義的跨越。

（一）醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字信息化管理能夠充分地實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的信息資源共享。能夠?qū)⑨t(yī)院的人事資源信息安排得更加有條理，能夠使醫(yī)院的人事檔案管理實現(xiàn)一站式服務(wù)，同時能夠使各部門之間保持相對的開放性，讓醫(yī)院的管理更加光明。通過實時的互聯(lián)網(wǎng)信息，有利于醫(yī)院的智能化升級，使得醫(yī)院的各項工作更加具有時效性，避免了以往因為信息不同而產(chǎn)生的問題。

（二）在人事管理工作效率方面，應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)將醫(yī)院的人事檔案管理提升到高效率管理的層次。隨著國家醫(yī)療體制的不斷改革深化，醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息化水平越來越高，新的模式有利于醫(yī)院人事調(diào)動的靈活性，還能夠快速查到醫(yī)護人員的數(shù)據(jù)信息，以便進行工作的管理，能夠有效避免以往因為信息保存問題而產(chǎn)生的困境，這樣一種高效的模式能夠為醫(yī)院省下一大筆費用支出。

二、目前醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化問題

因為數(shù)字信息化走進醫(yī)院不久，所以在一些環(huán)節(jié)還是產(chǎn)生了一些困擾人們的問題，主要有以下幾點：

（一）醫(yī)院沒有堅實的數(shù)字信息化人事檔案管理基礎(chǔ)。目前醫(yī)院對于人事管理的重視程度還達不到要求，這也就直接導(dǎo)致數(shù)字信息化的發(fā)展遭受挑戰(zhàn)，因為得不到重視，所以醫(yī)院就不會去主動更新管理模式。相應(yīng)地，因為不重視導(dǎo)致對于數(shù)字信息化人事管理模式投入資金不夠，沒有資金的支持，人事管理的數(shù)字信息化就不能夠百分百落實到位，硬件設(shè)施的投入不夠，就很有可能導(dǎo)致醫(yī)院的數(shù)字信息化開展不下去，現(xiàn)在的從業(yè)人員還是以往的整理收集檔案室資料的人員，沒有一定的數(shù)字信息化基礎(chǔ)，不能夠勝任這樣的工作，這些人員的工作不能夠推動醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)據(jù)處理建設(shè)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計建設(shè)，所以對于這樣的問題，一定要適時進行改變。

（二）人事檔案管理的相應(yīng)體系沒有建立，缺乏相應(yīng)的管理制度，達不到現(xiàn)代電子信息化的水平。這樣落后的標準體系會導(dǎo)致嚴重的信息丟失，這樣就會為醫(yī)院以后的工作展開帶來不必要的麻煩。由于體系的缺失，制度的不完善，加之部分人事檔案不具有兼容性，這樣就不能夠?qū)︶t(yī)院進行分級管理，嚴重影響了醫(yī)院的信息共享和信息的實效性，這樣的問題無法保證醫(yī)院各個部門正常工作。還有一個問題就是實際工作中的文件保密工作沒有被重視，這樣一個不容忽視的問題得不到重視，就不能夠保證數(shù)字信息化在醫(yī)院的長遠發(fā)展。

三、醫(yī)院人事檔案管理問題的對策

（一）針對出現(xiàn)的問題召開研討會，分析各個問題的前因后果，將醫(yī)院的人事檔案管理進行重新定義。加強對醫(yī)院人事檔案管理的重視程度，做好醫(yī)院方面的相關(guān)工作，領(lǐng)導(dǎo)人員必須引導(dǎo)從業(yè)人員對數(shù)字信息化的人事檔案管理模式進行重新認知，然后保證醫(yī)院硬件設(shè)備能夠支持現(xiàn)在的人事檔案信息化處理，確保醫(yī)院人事檔案的數(shù)字信息化工作快速步入正軌。隨著時代的更替，數(shù)字信息化的水平也將會越來越高，醫(yī)院必須提出更高的要求來提升人事檔案管理工作的水平，只有這樣才能夠在今后的工作中體現(xiàn)出數(shù)字信息化的巨大價值。

（二）對于醫(yī)院制度體系不完善的問題，也應(yīng)該重視起來。加強醫(yī)院的人事管理數(shù)字信息化的制度體系，以此來加強管理，管理需要引進大批的現(xiàn)代化人才，所以醫(yī)院應(yīng)該招收現(xiàn)代化的高科技人才，對招收的人才有嚴格的專業(yè)水平要求，定期對這些人員進行考核。人事檔案管理還應(yīng)該足夠重視機密文件的保密性，所以醫(yī)院應(yīng)該加強這一方面的意識，確保醫(yī)院文件的安全。

四、結(jié)束語

總而言之，在醫(yī)院的人事檔案管理信息數(shù)字化的今天，醫(yī)院正在不斷改變以適應(yīng)新時代的發(fā)展，人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字信息化時代發(fā)展的必然趨勢，在將來的醫(yī)院人事管理發(fā)展中一定能夠貢獻力量，加強醫(yī)院的數(shù)字信息化水平，能夠確保醫(yī)院人事檔案管理在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的今天蓬勃向上。

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