論醫院檔案管理信息化建設

朱小青

【摘要】醫院檔案的信息化建設是醫院檔案管理工作的必然趨勢，而從當前檔案信息化建設現狀來看，普遍存在著管理制度不健全、硬件軟件設施不完善、檔案管理人員素質不高等諸多問題，導致醫院檔案的信息化建設陷入了困境，不利于醫院檔案管理工作的順利開展。本文對醫院檔案信息化建設的重要意義加以探析，結合該項工作中出現的實際問題提出相應的解決對策，希望能夠推動醫院檔案信息化建設步伐，給醫院檔案管理工作的開展注入新的活力。

【關鍵詞】醫院檔案管理;檔案信息化建設;問題;對策

在醫院檔案管理中，檔案的信息化建設是一項迫在眉睫的工作，其實施效果將對醫院檔案管理質量產生重大影響，甚至直接決定了醫院工作效率。鑒于醫院檔案信息化建設的重要作用，醫院檔案管理部門必須對該項工作給予高度重視，將檔案信息化建設落到實處，從而給醫院運營管理工作的順利高效開展提供強有力的支持和保障，促進醫院的可持續發展。

一、醫院檔案信息化建設的重要意義

（一）是社會發展的客觀要求。醫院的發展狀況與其所在地的經濟和社會環境有著極為密切的關系，醫院的信息化建設水平越高，在一定時間內能夠服務的患者數量越多，給醫院創造的經濟效益就會越大，這會極大推動社會經濟的發展進程。因此加強醫院檔案的信息化建設，轉變傳統工作模式，讓患者就診變得更加方便、快捷，提高廣大患者的滿意度，減輕醫務人員的工作負擔，有助于良好醫患關系的建立，與時代和社會發展的客觀要求完全相符。

（二）有助于提高醫院管理水平。醫院檔案的信息化建設需要應用多種先進的、現代化的科學技術，這些技術在改進醫院管理方式上起到了不可小覷的作用，促使醫院管理工作朝著現代化、規范化的方向快速發展，通過打造完善的信息管理服務平臺，給患者提供了優質服務。除此之外，醫院檔案的信息化建設使得醫院各個部門之間的溝通和交流變得更加順暢、高效，數據信息能夠實時傳遞和共享，通過對反饋信息的分析可以及時發現當前醫院管理中的潛在問題，給醫院管理改革提供了可靠的依據。

（三）有助于提高檔案管理效率。醫院檔案包含的類型較多，數量十分龐大，給檔案管理人員帶來了沉重的工作負擔，通過實施檔案信息化建設，只需要將檔案信息輸入到計算機中，即可借助計算機強大的運算和信息處理功能來實現檔案的精細化管理，檔案資料的查閱和使用變得極為便利，檔案管理工作對人力、物力資源的消耗也被降到了最低，醫院的運營成本有所下降，綜合效益穩步提升，在此情況下，醫院的發展前景必然會十分的廣闊和光明。

二、醫院檔案信息化建設過程中存在的問題

（一）硬件與軟件不完善。一般來說，醫院檔案的信息化建設必須要有完善的硬件和軟件為支撐，二者是相輔相成，缺一不可的。然而醫院領導對檔案信息化建設缺乏重視，沒有投入足夠的資金，使得醫院檔案信息化建設相關工作因資金匱乏而難以順利開展。醫院現有的硬件設備較為落后，所用軟件與醫院檔案管理工作的實際要求也嚴重不符，沒有專業人員負責實施對檔案信息化系統硬件和軟件的管理維護，系統故障的發生概率相當高，給醫院檔案管理工作帶來了諸多不利的效應，給患者就診造成了不佳的體驗。

（二）醫院檔案管理制度不健全。健全的醫院檔案管理制度能夠給檔案管理工作的開展提供指導依據，避免人員職責混亂和分工不明等不良問題的發生，可是在我國醫院檔案管理制度的應用過程中暴露出了嚴重的缺陷，無法起到應有的作用，難以有效監督和約束檔案管理人員的行為，檔案管理人員的違規操作因而屢禁不止。他們普遍缺乏自我管理意識，不能夠主動學習現代化管理信息知識和技術，醫院檔案信息面臨著較高的安全風險，極易出現遺失和泄漏的現象，大大削弱了醫院檔案管理工作的實效性。

（三）醫院檔案管理人員素質不高。檔案管理人員的專業素質過低，儼然成為了制約醫院檔案信息化建設的重要因素，醫院檔案管理工作的開展也遇到了更多的困難。在實際工作中，檔案管理人員對醫院檔案信息化建設的重要性缺乏足夠認識，沒有意識到自身肩負的職責和使命，對待檔案管理工作態度敷衍，經常會出現違規操作，導致檔案信息的失真現象屢見不鮮。再加上檔案管理人員的計算機技術水平不高，不能夠靈活使用計算機設備來實施檔案管理工作，使得醫院檔案管理效率極為低下。發生這一問題歸根結底在于醫院疏于對檔案管理人員的培訓教育，現代化知識和技術的傳授都不到位，造成了醫院檔案信息化建設和管理流于形式。

三、檔案信息化建設在醫院檔案管理中的有效路徑

（一）加強對醫院檔案信息化系統的建設和維護。要想保證醫院檔案信息化建設得以穩步有序地開展，醫院領導必須要適時轉變自己的態度，充分重視醫院檔案信息化系統的建設，加大資金和資源的投入力度，委派專業素質較高的人員負責系統的建設和維護工作，確保醫院檔案信息化系統能夠保持穩定安全的運行，以此來推進醫院各項工作的良好開展。與此同時，健全和完善醫院檔案管理制度，與國家相關法律法規緊密結合起來，促使醫院檔案管理工作更加趨于制度化、法制化，對檔案管理人員的行為予以嚴格的監督，發現違規操作的人員應立即嚴懲，喚醒其他人員的警惕心理和危機意識，使其自覺遵守檔案管理制度，不做危害醫院利益的行為，這樣醫院檔案信息化建設必能夠取得顯著的成效，醫院檔案管理工作也會煥發出勃勃生機。

（二）逐步完善醫院檔案信息化系統。為了實現醫院的穩定發展，需要結合醫院的運營管理情況，對醫院檔案信息化管理系統進行完善。首先，加強對醫院各個部門之間的協調配合，確保各個部門都能夠靈活使用醫院檔案信息化系統來完成本部門的業務工作，使檔案信息的高速傳輸和實時共享成為可能。其次，遵循系統化、標準化、規范化的原則，進行醫院檔案信息化系統的統一規劃和建設，并且采用雙軌制進行嚴格的限制，確保歸檔材料的完整性和有效性。最后，因為醫院檔案信息化系統在運行期間需要定期開展硬件設備的檢查和軟件系統的更新，還要對系統軟件進行殺毒，保證系統運行環境的安全性，這些都需要專業人才來完成，在選擇相關工作人員時要格外慎重，確保人才素質和能力能夠滿足上述崗位的實際要求。

（三）加強對檔案管理人員的培養。醫院檔案信息化建設對于傳統醫院檔案管理人員是一大挑戰，信息化建設過程中需要工作人員具備更高的素質和專業技能，需要醫院檔案管理部門組織培訓和學習來提高檔案管理人員的知識水平和管理能力。檔案管理人員需要學習檔案管理信息化理論知識，學習檔案管理信息化專業技能，并且醫院還應通過合適的激勵政策提高檔案管理人員的工作積極性，使之積極主動地加入到醫院檔案管理工作中，促進檔案管理信息化系統穩定運行。醫院在建設檔案信息化人才隊伍的過程中可以重點選拔那些具備檔案管理知識和信息化操作技能的復合型人才，也可以加強對現有檔案管理人員的培訓來提高他們的專業素質，培養更多優秀的檔案管理人才。

四、結語

醫院檔案的信息化建設是醫院檔案管理工作的重中之重，理應得到醫院全員的高度重視，在實踐工作中不斷總結經驗教訓，加強對醫院檔案管理制度的制定，構建完善的醫院檔案信息化系統，同時加大對檔案管理人才的培養，致力于為醫院檔案管理工作的開展創建優質環境，促使醫院檔案信息化管理早日成為現實。

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