公安檔案管理信息化面臨的困境與出路

黃彥鋒

【摘要】由于我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，公安作為人類社會中最主要的職能部門之一，在進行管理的時候，一定要更加專業(yè)化才能夠保證公安的專業(yè)性。公安檔案是工作人員在工作中積累的豐富的實踐經(jīng)驗，在公安中占有非常重要的地位。因此，加強公安檔案的信息化管理是未來公安的發(fā)展趨勢。

【關(guān)鍵詞】公安檔案管理;信息化管理;困境與出路

公安檔案管理工作的信息化建設(shè)就是利用計算機技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案，最終實現(xiàn)網(wǎng)上公安檔案的信息資源共享。所以在現(xiàn)在的科技發(fā)展和建設(shè)中，公安檔案的信息化建設(shè)，已經(jīng)成為了必然的趨勢，要進行信息化建設(shè)，公安檔案管理工作才能夠與時俱進，獲得發(fā)展。

一、新時期公安檔案管理信息化存在的困境

（一）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。公安檔案管理者和相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)能力出現(xiàn)不盡人意的現(xiàn)象，政策性方面的內(nèi)容缺乏一定的指引和導向作用，專業(yè)技術(shù)性的工作更是要求較高，但是公安檔案管理者往往專業(yè)素質(zhì)能力較差，人員素質(zhì)存在偏低的現(xiàn)象，導致管理效果較為落后。檔案管理人員的素質(zhì)能力較差，需要管理人員提升專業(yè)化的素質(zhì)能力，對現(xiàn)有的管理給予高度的重視，才能使得公安檔案管理緊跟時代的發(fā)展。公安檔案管理人員由于崗位變動時有發(fā)生，將會使得崗位內(nèi)容隨時發(fā)生變化，導致人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力高低不一，最終影響到檔案的有效管理。

（二）檔案管理的方法單一。公安檔案管理由于人員變動較大，使得管理方法較為落后，導致管理上的難度較大，從而影響到管理。從傳統(tǒng)的公安檔案管理來看，很多管理方法較為單一，管理的效率較低，需要從方式方法上給予高度關(guān)注，并進行全面的改良與創(chuàng)新，才能使得管理達到一定的效果。實踐中，公安檔案管理還需要在方法上給予創(chuàng)新，注重方法的改進，但是就傳統(tǒng)上的管理來看，很多方法已經(jīng)不能與時俱進，缺乏管理上的統(tǒng)一機制，難以面對龐大的檔案管理系統(tǒng)。高層領(lǐng)導者要注重給予高度的認識，注重加大人力、物力和財力方面的投入，注重建設(shè)相關(guān)檔案管理的日常維護內(nèi)容，才能使得檔案管理更加高效。檔案管理工作需要領(lǐng)導層給予高度的認知，需要加強相關(guān)檔案的完整性，才能使得公安檔案管理更好地發(fā)展。

二、公安檔案管理信息化的出路

（一）重視檔案管理。行政公安檔案管理人員應(yīng)注重將檔案管理列入工作日程中，建立一些具有針對性的管理措施，從人員分配、監(jiān)督考核等方面，開展具體規(guī)范的檔案管理工作。在人員分配過程中，要注重樹立檔案管理人員的保密意識，適當進行保密教育活動，做好檔案的解密劃控與保管期限的明確工作，對文件進行銷毀的過程中，要嚴格進行鑒定監(jiān)督。在制定考核機制時，應(yīng)結(jié)合行政單位的實際特點，通過升降級來對工作人員進行動態(tài)管理。參考國家檔案質(zhì)量的相關(guān)標準體系，積極實施符合自身檔案管理需求的評價體系，明確檔案工作的基本框架，為檔案管理質(zhì)量提供有力保障。

（二）完善管理機制，建立檔案管理制度。公安檔案管理機制是開展檔案管理工作的重要保障，通過建立檔案管理的各項制度，可以詳細劃分工作人員的工作內(nèi)容，使工作人員能夠按照要求積極落實檔案管理工作。工作人員在創(chuàng)新檔案管理的工作方法時，首先，應(yīng)當建立健全檔案管理制度，為檔案管理工作提供秩序，使工作人員能夠按照流程完成工作。其次，應(yīng)當加強檔案管理工作的落實力度，使公安檔案能夠?qū)崿F(xiàn)制度化管理目標，提升檔案信息的使用效率。最后，應(yīng)當建立相應(yīng)的獎懲機制，使工作人員能夠積極開展工作，提高工作人員的工作質(zhì)量。通過完善管理機制建立檔案管理制度，可以給予工作人員明確的工作方向，使工作人員能夠有序開展工作內(nèi)容，提升工作人員的工作積極性，推動公安檔案管理工作的建設(shè)發(fā)展。

（三）完善管理信息化建設(shè)。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，公安也開始提升管理的信息化水平，檔案作為公安的重要組成部分，急需在工作過程中提高信息化水平，使其更好地滿足管理服務(wù)需求，更便捷地為公安的發(fā)展服務(wù)，從根本上使得檔案的使用壽命得到提高。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，可以使檔案提取的速度加快，通過網(wǎng)絡(luò)使檔案以數(shù)據(jù)的形式進行傳輸，彌補紙質(zhì)檔案在傳遞過程的不足，使檔案管理更具有實效性。檔案可以通過一些先進的科技設(shè)備，轉(zhuǎn)化成電子資料，存儲在計算機中，實現(xiàn)檔案的紙質(zhì)與電子版相結(jié)合的管理模式，更好地避免因紙質(zhì)的破損導致的內(nèi)容丟失。現(xiàn)代信息處理技術(shù)不僅可以將文字、圖片轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，更可以將聲音、影像進行保存，使檔案保存的水平提升，質(zhì)量滿足單位的需求。檔案管理應(yīng)不斷順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，在公安信息共享平臺不斷完善的同時，將不涉及單位機密的檔案發(fā)布至互聯(lián)網(wǎng)上，創(chuàng)新檔案管理模式，以更加便捷的方式滿足社會需求，更好地服務(wù)于檔案使用人員，實現(xiàn)資源的共享，為檔案管理的發(fā)展創(chuàng)造條件，在工作效率提升的基礎(chǔ)上，將檔案的質(zhì)量帶入了一個新高度，豐富檔案資源的使用渠道。

三、結(jié)語

綜上所述，公安檔案管理是一項重要的工作，伴隨著公安事業(yè)的發(fā)展，檔案的作用也愈發(fā)重要起來，公安應(yīng)當更新觀念，提高對檔案管理工作的認識，結(jié)合自身實際，建立完善的檔案管理制度，加大專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，加快檔案管理信息化建設(shè)，從而促進公安檔案管理工作高效開展，更好地發(fā)揮檔案在公安工作中的作用。

【參考文獻】

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