圖書資料室高效管理方法分析

丁麗

【摘要】圖書資料室不僅僅是一種文獻情報中心，也是一種學術性的機構，具有搜集、存儲、加工、傳遞等方面的職能，在當代社會中具有著非常重要的意義。因此，從這個角度來看，加強圖書資料室的管理非常重要。本文針對這方面的內容進行了分析。

【關鍵詞】圖書資料室;高效管理;管理方法

在現實情況中，由于圖書資料室的意義重大，所以加強對圖書資料室的管理也成為了非常重要的內容。但是從當前的實際情況來看，某些圖書資料室在管理方面還存在一些問題。如果這些問題沒有得到有效的解決，那么也就會影響到圖書資料室作用的發揮。因此，在現實情況中，就必須要采取有效對策，實現高效管理。

一、圖書資料室高效管理的重要意義

在當今社會，雖然很多圖書資料管理室已經摒棄了傳統的管理模式，并且還積極地采用了現代化的管理方法來進行管理。但是在實際情況中，還是有某些圖式資料室仍舊實行著傳統的管理模式。這種傳統的管理模式不僅在程序上比較復雜，而且還需要使用到大量的人力和物力資源。盡管這樣，管理效率依舊很低，無法充分地發揮出圖書資料室的作用。因此，在這樣的背景下，就必須要采取有效方法來進行高效管理。在現實情況中，若能夠借助科學的方法來對圖書資料室進行高效管理，那么這不僅能夠有效地簡化圖書資料室的管理程序，還能夠減輕工作人員的工作量，為社會大眾提供更好的服務，從而充分地發揮出圖書資料室的作用。

二、圖書資料室在管理方面存在的問題

（一）在資料整體方面的功能還不夠全面。在當代社會中，由于互聯網的崛起，人們很喜歡在網上獲取各種知識信息，圖書資料室相對來說被忽視。因此，在這種情況下，某些圖書資料室的管理人員就不再重視圖書資料室人員隊伍的建設，沒有加強對工作人員隊伍的素質培訓和技能培訓，從而導致圖書資料室僅僅存在著借、閱等傳統的、被動的服務狀態。這種單一的業務現象，也使得圖書資料室的整體功能無法得到提升。

（二）圖書資料室的服務手段比較落后。目前，在某些圖書資料室中，內部工作人員往往會將自己的工作重點放在圖書資料借、還以及衛生的打掃方面。而且，讀者來借閱資料室，也采用的是一對一的服務模式，大部分的文獻、資料也都是以紙為載體的，其他的儲存形式比較少。另外，某些讀者存在著借書太多，或者是長期不歸還的行為，圖書資料室無法對其進行科學的管理，從而導致各種圖書資料也無法得到更深層次的管理和開發。

（三）圖書資料室內部工作人員的專業素養存在不足。在現實情況中，針對圖書資料的高效管理，必須要具備專業的知識。只有這樣，才能夠對各種不同的資料、文獻以及相關的書籍等進行科學的分類，從而使得廣大讀者在查找資料時更加方便。但是，從實際情況來看，在某些圖書資料室中，卻沒有重視這一點，圖書資料室的管理人員并不具備專業的素養，室內的圖書、資料從外觀上看起來比較整潔、整齊，但是在實際分類方面，卻存在雜亂的情況，從而導致讀者在查找資料時花費過多的時間。

三、加強圖書資料室高效管理的方法

（一）根據圖書資料室的實際情況來建立具有特色的數據庫。如今，社會已經成為了一個信息化的社會。因此，在這個情況下，要想實現圖書資料室的高效管理，也可以積極地實行信息化的服務。在現實情況中，圖書資料室在開展信息化的服務時，需要將各種文獻資料都進行有效的分析、歸納、加工以及提取等，并且將這些資料進行分門別類，把其中具有價值的資料集中起來儲存，并且據此來建立起相關的數據庫。這樣一來，人們就可以借助數據庫來查找資料。而且，這樣不僅能夠提高信息檢索的速度，而且還能夠與其他的數據庫之間進行更加便捷的數據共享。

（二）注重加強管理員的培訓，提高他們的專業素質。針對圖書資料室的高效管理，離不開管理員的重要作用。管理員的工作觀念和工作行為，也會影響著圖書資料室的發展命運。因此，在這方面，要想針對圖書資料室進行高效的管理，就必須要重視管理員的作用，并且積極地開展各種培訓活動，提高他們的專業技能和綜合素養，只有這樣，他們才能夠為讀者提供更加專業的服務。另外，圖書資料室也需要積極地引進這方面的專業人才，加強圖書資料室的人才隊伍建設，促進圖書資料室得到更好的發展。

（三）積極地完善圖書資料室的各種設施建設，為讀者提供更加優質的服務。在現實情況中，圖書資料室閱讀空間結構、網絡條件、照明條件、工作人員的服務態度、各種文獻布局的合理性、圖書文獻的藏品量等各個方面，都會影響到讀者的選擇和心情。因此，在這方面，為了實現圖書資料室的高效管理，就需要重視這些基礎設施的建設，使得圖書資料室的各個方面都能夠合理、高效，能夠全方面地滿足讀者的需求。另外，在信息化的環境下，圖書資料室也可以數字信息資源為基礎，加強各種資源的整合和共享，積極地建立起多元化的信息化網絡社區，從而充分地提高圖書資料室中各種資源的利用率。

四、結束語

在當代社會，作為知識的寶庫，圖書資料室作用非常重要，廣受人們的關注。因此，為了能夠使得圖書資料室發揮出更好的作用，那么就必須要采取各種有效對策，實現圖書資料室的高效管理。

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