關于大數據環境下高校人事檔案管理云存儲構建

摘要：隨著越來越多的人接受高等教育，我國高校教職工人數不斷增加，人事檔案管理數據也隨之日漸擴增，在高校人事檔案管理儲存方面的問題日漸明顯。所以，將云存儲運用到高校的人事檔案管理方面，將會對人事檔案管理帶來極大的改變。對于大數據環境下高校人事檔案管理云存儲的構建來說，需要明確高校在這方面的不足、存在的問題，并且針對這些不足以及存在的問題找出相應的改變策略和解決辦法。

關鍵詞：大數據;人事檔案管理;云存儲

引言：

隨著我國政策的改變，使得越來越多的青少年可以接受高等教育，各高校的教師數量在不斷地增長，高校的人事檔案管理方面也將會面臨越來越多的挑戰。同時，近年來我國在大數據發展上十分迅速，很多行業都將大數據應用到日常生產管理活動中，若將大數據應用到高校人事檔案管理儲存方面，將會為高校的人事檔案管理帶來質的改變。但大數據帶來的問題也是極為明顯的，高校人事檔案是一個極為龐大的數據，對于這些數據的儲存、運用、操作等方面的問題，將是高校人事檔案管理部門將要面對的難題。

一、大數據環境下高校人事檔案管理云存儲構建的意義

（一）提高資源共享率

傳統的高校人事檔案儲存方式一般是為檔案袋紙質保存，使得高校的人事檔案在資源共享方面很難達到一定的水平。在高校之中，教師的流動性較大，通過大數據構建人事檔案管理的云儲存，不僅可以克服傳統的紙質檔案的弊端，還能為高校教師的檔案管理提供極大的便利，使得檔案管理的效率與質量得到提升。

（二）提高安全性

傳統的紙質的人事檔案在保存方面極易受到損害，紙質的檔案在受到氣候的影響時，可能會出現發霉或者字體不清晰的情況，若高校人事檔案管理儲存地發生火災，那必將會對檔案資料造成無法挽救的損害。但云儲存可以為人事檔案帶來極高的安全性，它不受天氣和自然災害的影響，也不會因為設備、時間而受到改變，還可以極大的減少檔案在傳遞過程中造成的損壞。

（三）節約資金

人事檔案云存儲可以為高校節約極大的空間和設備購買量，高校可以利用節約出來的空間和設備去發展其他方面。并且，高校人事檔案管理的云存儲可以在使用時更加方便快捷地進行相關的管理和查找等工作，節約了人力資源成本，使人事檔案數據可以從分類存放、日常保存、提取等占用人力資源的方面解放出來，只需要用電腦搜索操作便可以完成高校人事檔案儲存的所有工作。

二、大數據環境下高校人事檔案管理云存儲構建現今存在的問題

（一）數據安全存在問題

高校的人事檔案數據是極為重要的信息資源，一些組織或人員為了非法竊取或篡改人事檔案數據，可能會對高校的人事檔案管理云儲存設備進行攻擊。所以，高校在建立大數據人事檔案管理的云存儲時，最先要注意的便是數據的安全問題，如果高校的技術水平并不能保證人事檔案數據的安全，那么將會為高校帶來極大的損失。

（二）數據訪問權限存在問題

在數據訪問權限方面，一定要進行嚴格的管理與監察，嚴格控制訪問權限的數量，使用加密等方式來設置訪問權限，杜絕檔案數據泄露這類情況的發生。但云儲存的加密技術至今為止還不夠完善，對于數據的保護也不夠高效，所以，這對于高校人事檔案管理進行云存儲，仍是一個較大的問題。

（三）數據管理人員的專業素質不夠

高校人事檔案的管理人員大多精通傳統的人事檔案管理、儲存、調動方法。這樣的情況使得檔案管理人員在數據管理方面的技術要求可能達不到標準，由此甚至可能危及人事檔案管理的安全問題。并且，高校的人事檔案數據極為龐大，利用云儲存來解決高校的人事檔案管理問題這一轉換過程，將會為數據管理人員帶來很大的工作量，所以對于人事檔案數據管理人員的專業素質要求將更為嚴格，要求人事檔案數據管理人員不僅需要對數據管理方面有所了解，并且能夠實際運用數據管理方法。

三、大數據環境下高校人事檔案管理云存儲構建的策略

（一）提高數據管理人員的專業素質

一方面，需要對于已經在任的數據管理人員進行培訓，使得管理人員對于大數據云存儲有更深的了解和運用，在遇到問題時能夠及時辨別并找到處理方式，減少對于人事檔案管理的損失。對于管理人員的培訓不應該只停留在理論知識的指導，應該進行實踐模擬，使得數據管理人員對問題處理的方法更加熟練掌握。同時，可以對相關數據管理的專業人才進行招聘，形成各有所長的專業化團隊，在工作時明確分工，積極合作。只有高校的人事檔案管理人員的專業素質足夠高，才能對高校人事檔案的安全性進行保障。

（二）提高數據的安全性

提高數據安全性是高校人事檔案管理最為重要的問題。首先，對于人事檔案管理人員專業素質進行合理培養，有利于提高數據的安全性。其次，應該對于數據的訪問權限進行嚴格把控，運用多重密碼等方式，使得訪問權限的安全性提高，并且積極發展云存儲的加密技術。各地的高校可以組建專業的安全團隊，用來抵抗不法分子的入侵或處理數據出現的問題。

結束語：

大數據環境下，高校人事檔案管理云存儲確實會為高校帶來極大的改變，但與此同時，高校也將會面臨著很大的挑戰。不論是管理人員團隊的建設，還是數據安全的保障，都是高校人事檔案管理云存儲必須解決的問題，這需要高校管理人員對于人事檔案管理云存儲給予足夠的重視，推動問題解決的進程。

參考文獻：

[1]黃莉雯.大數據環境下高校人事檔案管理云存儲構建[J].蘭臺內外，2019（07）：7-8.

[2]韓程遠，尹飛燕.高校人事檔案信息化建設的制約因素與應對策略[J].知識經濟.2016（05

作者簡介：薛暉（1986-），女，廣東食品藥品職業學院工作，雙學士，有7年以上人事、思想政治工作等方面工作經驗，并均有較深入的研究。