淺談圖書目錄數據庫建設

摘要：對圖書目錄數據庫建設進行了認真的分析，指出了數據庫建設的重要性和遇到的問題，以及書目數據庫的特點和實現數據庫建設的途徑。

關鍵詞：圖書目錄;數據庫建設

目錄（Catalog）是以完整的出版單元（如一種圖書、一種期刊）為單位，按照一定次序編排的對文獻信息進行描述和報道的工具，也稱書目。目錄對文獻的描述比較簡單，每條記錄的字段主要包括：文獻題名、責任者、出版事項、分類號、主題詞等。一種出版物經過如此描述后形成一條記錄，將所有的記錄組織起來就形成了目錄。書目數據庫是存儲某個領域的二次文獻（如目錄、題錄，文摘等書目數據）的一類數據庫，有時又稱為二次文獻數據庫，或簡稱文獻數據庫。主要提供文獻的題名、作者、出處等基本書目信息，有的提供文獻。針對我校圖書管理形式較為落后，微機管理圖書已勢在必行的形勢，加速發展微機管理已成為我校圖書館發展的當務之急，這其中圖書數據庫的建設又顯得尤為重要。圖書數據庫是按一定要求，將相關的數據存貯在計算機中的數據集合體，是電子形態的信息或知識，是另一種形態的“書”。數據庫建設是圖書館自動化網絡建設的核心。網絡和數據庫的關系，好比圖書館和圖書的關系。沒有圖書，圖書館是空的;沒有數據庫，網絡只是一個空架子，是無米之炊。數據庫質量的高低，數量的多少，決定著圖書館自動化網絡水平的高低，作用的大小。因此，建立高質量的完備的書目數據庫是我們需要高度重視的問題。

一、要建成一個高質量的數據庫，首先遇到的問題是書目數據庫的標準化。因為標準化已成為高水平數據庫的標志之一，使數據的共享成為可能。

書目數據庫錄入的每一個字，每個標點符號及空格都會影響檢索結果。因此，數據結構、數據項目和數據格式的設計規范，要符合國家標準，人機對話用語要統一。這就要求做到數據通訊格式的標準化。書目數據的格式應符合UNIMARCA或CNMARC，這是數據標準化的重要內容，在此基礎上建立的數據才能得以共享。

二、還要求數據項目的標準化。建立書目數據時在通訊格式標準化的前提下，應根據GB3792-85的要求進行認真著錄，達到數據項目的標準化.數據建立工作的標準化方面，書目數據建立一般包括：數據準備，數據錄入，數據核校三個階段，每個階段的工作都應建立嚴格的工作規范和責任制，從而達到提高工作質量的目的。

要建設一個高質量的圖書數據庫，對工作人員的要求是相當嚴格的。計算機編目系統的開發、運行和維護，是一個人機結合的復雜過程，而書目數據建設更是一項非常艱苦的工程，涉及人員組織、分工等許多環節。首先，應明確崗位責任制，明確數據準備、分編、標引、審校、維護等各類人員的職責，建立嚴格的科學管理制度，抓好崗位培訓，并以有力的監督考核措施確保崗位職責的落實。其次，工作人員既要熟悉分編、加工處理的各種標準、規范，又要了解計算機的基本知識，掌握其使用方法，熟悉各種標識符號。因此，對工作人員進行編目業務與計算機操作技術的培訓非常重要。

書目數據看上去很簡單，實際上很復雜、細致，它有以下幾個特點：項目多，一條書目數據包括題名、責任者、版本、出版與發行、載體形態、叢書、主題、分類、附注等項，有關圖表、索引等文獻的說明，還有許多用來標識圖書的各種代碼，都要按照規劃準確錄入;表現形式復雜，同是題名就有正題名、副題名、并列題名、交替題名等多種情況;款目之間有復雜的聯系：同種書有多個分卷，特別是大型叢書有總叢書名，分叢書名，子叢書名和單冊，有的多卷冊中每卷書有幾冊，子目繁多，錯綜復雜;款目的繁簡程度變化大，有些圖書用幾個簡單的字段就可以了，而有些圖書則需要更多說明。

上述分析的書目數據自身特點，規定了在錄入數據時，應十分注意以下四個步驟的工作質量：

1.查重。將新登錄的書對照館藏書目庫進行核查，以確定每種書是新書還是復本、多卷書。復本書不必編目，多卷書只需修改卷號，從而節省了分編人員在編目過程中大量繁瑣的書目數據庫輸入勞動，同時又保證了書目數據的正確程度。

2.著錄。查重后，若是新書則按編目進行分編，著錄數據輸入量大，應充分利用計算機復制功能，減少鍵入數量。一般方法：復制新書訂購庫的簡單記錄，補錄缺項。著錄同時到館的多卷書、叢書時，應利用已著錄的相關記錄，將其復制，對個別字段進行修改，是提高著錄速度，減少差錯的有效途徑。

3.標引。首先，作為標引人員，應對文獻所涉及到的專業或主題有比較深入的了解;對分類法、主題詞表、文摘等應有熟練掌握;能夠深入分析文獻主題并作出網羅性、專指性較適當的標引。

4.較對。實踐證明，錄入后的校對工作是十分重要的，通過自檢、互檢和總審等方面，搞好錄入數據的審核，嚴格限制工作人員加工數據的范圍和數量，建立獎懲制度。

三、編目系統投入運行后，就是數據庫的維護工作了。因為在大規模的數據庫建設過程中難免會出現一些差錯，比如誤將集中分編的多卷冊圖書分散著錄，同一種書，誤用引用功能，造成多條重復書目記錄問題等現象。因此應及時對數據進行刪除、修改追加、恢復與備份等，以確保數據完整無誤。如果不重視數據庫的維護，其價值與壽命都將受到很大影響。

綜上所述，建立一個高質量的書目數據庫是一項復雜而重要的工作，它對圖書的自動化管理影響很大，也是我校圖書管理工作的大勢所趨，而我校圖書管理人員普遍年齡較大，知識結構老化，存在客觀的困難，我們必須付出很大的努力才能夠做好這項工作，促進我校圖書管理工作的更大發展。

作者簡介：宮珊珊（1969-9），女，漢族，山東省曲阜市，本科，圖書館員，研究方向：教育管理。