數字化建設背景下圖書館檔案分類管理研究

陳禮怡

摘 要：傳統的圖書館檔案管理大多以人工化、紙質化的形式開展，其管理工作具有一定的復雜性、且管理程序較為繁瑣，這在一定程度上使得圖書館管理工作效率難以得到有效提升。當前，我國社會主義精神文明建設正在穩步推進，圖書館是文化基礎設施之一，在社會精神文明建設方面發揮著相當重要的作用。因此，加強對于圖書檔案的分類管理有助于提升圖書館的檔案管理工作效率，從而讓圖書館的文化服務功能得以更好發揮。當前社會是信息社會，數字化建設在社會生活各領域的滲透力度不斷增強，為人們的生產生活帶來了諸多便利。因此，在數字化建設背景下，圖書館檔案的分類管理工作也應當改變傳統的工作方式，采用信息化、數字化的管理方式，以不斷提升圖書館的管理工作效率。

關鍵詞：數字化建設 圖書館檔案 分類管理

圖書館檔案管理工作是圖書館管理工作的重要內容，對圖書館的檔案資料進行科學分類和有效管理有助于進一步提升圖書館管理工作的質量與效率。隨著信息技術的不斷發展，圖書館的檔案分類管理工作也應當采用現代化的技術手段，充分運用數字化建設的技術優勢，不斷優化圖書館的檔案管理工作策略，以切實提升圖書館的文化服務質量。

一、數字化建設背景下圖書館檔案分類管理方法

（一）制定標準化的檔案分類管理標準

想要實現對圖書館檔案的科學分類還需要首先制定出相應的分類標準和依據，然后嚴格按照相關的標準對圖書館的檔案信息進行篩選、排序、歸納與整合。而在數字化建設背景下，數字化技術的使用需要以邏輯性數據為基礎，無法對雜亂無章的信息數據進行有效識別，因此為了更好實現圖書館檔案分類管理的數字化建設，相關工作人員還應當制定出標準化的檔案分類管理標準，以切實提升檔案分類管理的數字化建設成效。

（二）圖書館檔案分類目錄的數字化

圖書館的檔案信息數量龐大，通過逐一翻檢的方式對圖書館的檔案資源進行查找具有較大的操作難度，因此相關工作人員還應當建設起相應的圖書館檔案目錄庫，以大大提升用戶的資源搜查和信息檢索效率。因此，為了進一步提升圖書館檔案分類管理的數字化建設成效，相關工作人員還應當建設起電子版的檔案信息目錄，并使用相關的操作技術對檔案目錄進行及時更新，并依據目錄信息等對檔案分類標準的科學性進行有效檢測，以大大提升圖書館檔案分類管理的合理性。

（三）圖書館檔案分類全文的數字化

數字化建設背景下，圖書館的檔案資源應當努力實現從紙質版、實物化的檔案資料向電子版、數字化的檔案信息的積極轉變，從而大大降低檔案資源的損耗率、增強檔案資源的可重復利用率，讓圖書館的文化服務功能得以更好展現。因此，在數字化建設背景下，圖書館檔案資源應當實現全文數字化，通過使用掃描——壓縮——轉化等方式將紙質的文本信息轉換成電子數據信息，并將某些文本信息進一步轉化成圖像、影像等信息，從而大大增強檔案資源的可視化程度。此外，為了進一步提升圖書館檔案分類的科學性和有效性，圖書館還可以建立起相應的檔案分類管理數據庫，并按照文本、圖像或視頻等不同的信息數據呈現形式對檔案資源進行分類，以進一步增強檔案數據的檢索與查詢效率。

二、圖書館檔案分類管理數字化實施方案

（一）數字化建設背景下圖書館檔案分類管理一體化

在數字化建設背景下對圖書館檔案的分類管理工作進行研究與探討，首先需要實現對圖書館檔案分類管理的一體化建設，將資源、服務和人員三個方面的內容進行積極整合，使得圖書館的檔案分類管理工作能夠實現有序銜接和協作處理，從而不斷優化圖書館的檔案管理工作模式，大大提升檔案分類管理的工作效率。就資源方面而言，圖書館應當以紙質版的檔案資源為基礎，運用數字化的操作技術對其進行加工處理，將紙質化的文本信息轉換數字化的電子信息，以更好地提升檔案信息資源的可存儲性，并為檔案的分類管理工作提供基本的信息內容，促進檔案分類數字化建設工作的順利開展。就服務方面而言，為了更好地提升圖書館檔案管理的服務質量，增強用戶對檔案信息的檢索、查閱和使用滿意度，圖書館應當努力提升信息數據分類的科學性和合理性，并增強檔案信息的生動性和直觀性，以進一步發揮數字化的檔案管理服務效能。如圖書館可以制定出嚴格的檔案分類標準，對檔案信息資源進行有序整理，并將文本信息適當地轉化成音頻或圖像信息等，以增強檔案信息的直觀性，提升檔案分類管理工作的實際效能。就人員方面而言，雖然積極開展檔案分類管理工作的數字化建設有利于減輕管理人員的工作負擔，但是數字化建設并不能完全代替人工操作，相關的管理人員還需要不斷提升自己的信息化工作能力和水平，積極推動檔案分類管理數字化建設的穩步前進。

（二）建立開放檔案信息系統

由于數字化的信息數據數量較大，因此為了進一步增強檔案分類管理的數字化建設效能，圖書館還應當積極建立起包含數據數據收集、數據存儲、數據管理、系統管理、保存規劃和訪問利用6個功能板塊的開放檔案信息系統。通過對信息系統的使用和維護，對基于良好分類標準下的檔案數據信息進行科學管理，并對檔案信息資源進行定期的更新與調整，從而使不同類別的檔案數據具有清晰的劃分依據，并確保每一類檔案數據與其相應的分類依據均具有高度的一致性，避免不同的檔案數據之間出現分類錯誤的情況。此外，相關工作人員還可以不斷增強信息系統對檔案數據進行分類識別的敏感度，從而大大提升系統對于新錄入數據的分類管理效率。

三、結語

總之，數字化建設背景下圖書館檔案的分類管理工作應當采取現代化的工作策略，通過制定標準化的檔案分類管理標準、促進圖書館檔案分類目錄和全文數字化等方式對檔案信息分類管理的數字化建設進行初步實踐，還可以通過對圖書館的資源、服務和人員進行一體化管理以及建立開放檔案信息系統等進一步深化檔案分類管理的數字化建設，樹立起整體意識和全局思維，對圖書館工作進行整合管理，并充分借助信息技術的優勢，不斷優化數字化建設工作策略。

參考文獻：

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