圖書資料管理優化與創新方法

李文斌

摘 要：圖書資料不單單具有知識傳遞功能，也在很大程度上推動著社會經濟的建設發展，并能夠為相關學術研究提高參考資料，在人類社會發展中發揮著非常重要的作用。目前對圖書資料管理工作來說，不單單局限在圖書館，信息技術的應用讓圖書資料管理工作的方式發生了非常大的轉變，所以必須要盡快創新和改革圖書資料管理方法。

關鍵詞：圖書資料 管理優化 創新方法

引 言

在黨和國家政府積極提倡全面教育的背景下，圖書資料成為了傳遞知識、掌握信息的主要源泉，圖書資料管理是促進讀者滿意度提升的重要一環，也是充分發揮出圖書資料開發利用價值的有效手段。圖書作為承載知識與傳播文化的載體，可切實滿足公眾的求知欲，推動社會文明建設。隨著網絡信息技術的快速發展，創建虛擬化網絡資源庫可突破時間與空間的限制，最大限度地滿足各群體的個性化需求。

一、圖書資料管理的基本特征

伴隨網絡信息技術水平的提高與領域拓展，傳統圖書資料管理工作遇到了極大的挑戰，且管理模式在潛移默化間發生了本質性轉變。在信息化時代背景下，圖書資料管理模式與傳統管理模式存在較大差異，逐步趨向集成化與多樣化。基于網絡平臺的優化普及，圖書館已不僅是圖書資料查閱場所，而是突破了時間與空間的限制，為公眾參與社會文明建設與文化交流提供了重要平臺。為滿足圖書資料虛擬化、信息化發展需求，絕大多數圖書館都創建了開放型管理系統，并依托網絡組織開展圖書資料的采集、整編、加工與管理等各項基本工作。

在信息化時代背景下，傳統圖書資料管理模式已無法滿足圖書館的發展需求。為此，各基層圖書館應切實轉變管理觀念，推進內部管理模式深化變革，實現管理工作由被動轉向主動。具體來說，就是根據用戶的需求，做到個性化定制服務，以滿足用戶的多元化、個性化需求。在信息化時代下，為滿足用戶的求知欲，增強核心競爭力，圖書館應當轉變圖書資料管理模式，全方位探究用戶的實際需求，提供個性化服務。

二、圖書資料管理工作的現狀分析

（一）管理方法相對落后。在實際工作中我們能夠發現，現階段一部分基層圖書館在進行圖書資料管理時所使用的方法手段較為落后，沒有做到與時俱進，過去的人工手動管理工作模式依舊還存在，這樣的管理方法不可避免的會產生管理上的漏洞，難以為廣大讀者帶來更加優質便捷的服務，也不能夠滿足讀者的個性化需求。圖書資料管理方法在很大程度上關系到圖書館服務效率，導致管理方法滯后的重要原因便是管理工作人員自身思想認識沒有徹底轉變，也尚未主動積極學習現代化管理方式，對于現代信息技術和管理手段沒有充分了解，導致圖書資料管理工作效率難以提升。

（二）管理設備不夠先進。過去的圖書資料管理活動所使用到的工具較為簡單，比如說依靠書架、寫字臺以及筆記本等工具就能夠進行圖書資料管理。然而過去的圖書資料管理工具已經難以符合新時期的要求，很多現代化自動化管理設備設施成為圖書資料管理工作科學開展的必備要素。作為現代信息技術發展的產物，數字化圖書館各項服務工作的高效開展必須要借助于互聯網、計算機以及掃描儀等設備來提供支撐。但是很多基層圖書館將更多的資金與人力投入到圖書館擴建和圖書購置上來，沒有重視圖書資料管理設備的更新，造成圖書資料在使用和查閱的過程中受到一定限制，阻礙了圖書館的持續健康發展。

三、圖書資料管理優化與創新方法

（一）提高館員的專業素養。圖書資料管理人員的素養和能力提升會帶動圖書資料管理的創新優化。一方面，圖書館要加強館員的選聘，應提高應聘人員的學歷、職稱等相關要求，重點引進高素質和復合型人才。圖書館應將選聘與考核結合起來，定期組織業務能力考核、信息實操技術考核、讀者滿意度考核等，引導圖書館員端正工作態度，變被動服務為主動服務，關注師生的訴求，為其提供優質的服務。另一方面，圖書館要加強對館員的教育培訓，通過定期的系統教育培訓，讓館員學習先進的圖書資料管理技術，掌握最新的管理動態成果等，并運用到工作中，提升工作實效。基于數字化轉型的趨勢，圖書館必須加強對館員的技術實操培訓與指導，使他們能熟練掌握信息操作系統，幫助讀者快速檢索資料、查找信息，提升圖書館服務價值。只有雙管齊下，才能實現圖書資料管理高素質人才隊伍的打造。

（二）關注圖書質量提升。圖書質量的提升是圖書利用率提升的關鍵，鑒于以往的圖書資料管理重數量輕質量的認識誤區，圖書館必須將質量的提升優化放在圖書資料管理的首位。圖書館必須基于“以人為本”的服務理念，服務于廣大師生讀者，服務于教學與科研，最大限度地確保圖書整體質量的提升，為圖書館的信息化建設奠定基礎，推動圖書館的科學規范化管理，使圖書資源得到有效利用，提高圖書館的工作效率。一方面，圖書館要加強教育與宣傳，讓圖書館員認識到圖書資料采編質量提升的重要性，嚴格遵守圖書資料整理的規則和要求，加強與師生的互動交流，了解讀者訴求，調整采編計劃，提升圖書資料管理服務的針對性，實現圖書館的嵌入式學科服務;另一方面，圖書館要加強計算機和網絡平臺的創新應用，創新圖書資料管理形式，提高圖書資料管理工作效率。

（三）明確讀者需求。圖書館只有明確了讀者的實際需求以后才能夠真正為讀者提供豐富的信息資源，因此管理人員就必須要對讀者的閱讀特點和需求進行了解，要從讀者的角度出發，為其提供更專業、更優質的服務，不斷提高自身的服務水平和質量，還應該積極聽取讀者的建議，認真考慮讀者所反映的問題，在滿足讀者的需求之上不斷提高圖書館內資源的使用效率。另外，還應該對圖書資料的管理形式進行改進，在社會的不斷發展中，科學技術的發展和計算機的廣泛應用為各行各業的工作都提供了極大的便利，圖書管理工作也應該充分利用網絡平臺來對圖書和其他資料進行管理，這樣既可以有紙質圖書也可以有電子存檔，利用雙重形式來進行資料的保管可以更好的滿足師生的需求，在網絡化發展的今天，利用網絡來存儲圖書資料更能夠獲得師生的青睞。

（四）完善管理制度。圖書管理是一項非常重要的工作，必須要在不斷的發展中進行改革和完善，不斷提高管理工作的效率和質量，這樣也能夠同時提高學校的教學水平和師生的整體素質。在學校的管理和建設中，圖書會發揮重要的作用，它能夠在校園內營造良好的學習氛圍，因此必須要對圖書資料的管理進行完善。第一點，管理人員應該定期檢查并對圖書進行整理和排列，要做好防潮工作，對于有破損的圖書應該及時進行登記。第二點，在購買圖書時應該以師生的實際需求為主，在進行了科學的計算之后在采買圖書，要將新購買的圖書及時錄入到數據庫中進行記錄，對于實時性較強的報紙類資料應該及時更新，為師生提供更準確的信息。第三點，圖書的借閱工作要進行嚴格的監管，要制定完善的借閱手續，圖書管理人員應該及時解決師生的疑惑，認真記錄書籍借閱的時間、名稱和借閱人等，管理人員應該對圖書借閱人員進行跟蹤和管理，及時提醒借閱人歸還書籍，未及時歸還的人應該進行處罰，另外歸還圖書時也應該對圖書進行檢查，如有破損，應該讓借閱人員進行賠償。

結 語

綜上所述，在信息化時代背景下，圖書館工作人員應當順應時代發展趨勢，高效整合應用信息技術，嚴格遵照標準規范開展管理工作，并構建完整的圖書資料管理體系，優化圖書資料配置，以此增大資源的綜合利用率，為公共文化事業的發展做出貢獻。

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