人性化辦公空間設計探析

岳秀華 壽玲

摘 要：辦公空間已成為人們工作生活的重要部分，其空間質量則直接關系到辦公效率問題，但當今辦公空間設計卻無形中存在著重經(jīng)濟效益、潮流走向的問題，在一定程度上忽略了對使用者的人文關懷與場所體驗感。文章以人性化辦公空間設計為切入點，針對辦公空間的功能劃分、家具設計、生態(tài)辦公幾個方面進行解析，并提出一些辦公空間設計的新思路，為構建優(yōu)良、人性化的辦公空間設計提供參考。

關鍵詞：人性化;辦公空間;辦公家具;設計

社會經(jīng)濟的進步和互聯(lián)網(wǎng)辦公方式的發(fā)展，使人們對人性化辦公空間的需求不斷增強，這也在一定程度上影響了現(xiàn)代辦公空間設計。正如尼基爾·薩瓦爾（Nikil Saval）在其所著《隔間：辦公室進化史》一書中所表示的：現(xiàn)代人不愿每天待在離老板僅有10英尺之遙的小隔間中辦公，而是希望能不受時間和地點的約束。由此可見人性化辦公空間設計的重要性。

合理的人性化辦公空間設計，提供了基本的物質辦公需求，考慮了人們的心理精神需求，多方面促進了辦公的高效率，這也是為什么人性化辦公空間越來受大眾青睞的原因之一。黎志偉、林學明也在《辦公空間設計分析與應用》一書中指出：辦公空間的形式是隨著時間變化而變化的。隨著通信和網(wǎng)絡的發(fā)展，某些職業(yè)的人們又逐漸回歸到自己的住所辦公了，因為從人性化的角度而言，其輕松與舒服感是任何公共辦公空間所無法比擬的，這也預示了現(xiàn)代公共辦公空間設計將來的發(fā)展方向之一，必定是更加人性化。固本文以人性化辦公空間設計為切入點，針對辦公空間功能、辦公家具、綠色辦公等方面進行分析，并提出一些辦公空間設計的新思路，為人性化辦公空間的設計創(chuàng)新提供參考。

一、辦公空間的人性化

（一）合理空間劃分，科學功能布局

科學合理的功能分區(qū)和空間規(guī)劃是營造健康舒適辦公環(huán)境的重要條件。辦公空間中的人性化理念，除了滿足合理使用功能外，還要照顧到辦公空間的靈活性、可變性和多功能性。如會議室可以兼做接待室、洽談室、展廳等。辦公桌、文件柜等辦公家具靈活設計擺放，圍合出多種適合人體尺度的開敞、半開敞空間。再者可根據(jù)員工數(shù)與企業(yè)性質，將固定封閉式工位減到最少，把釋放出的空間劃分成公共空間，設置出更多的個性化辦公輔助空間，如輕松活潑的運動空間、靜謐舒適的午憩空間、愜意減壓的休閑空間等。這種合理的空間劃分方式和人性化的空間體驗情感，在增加公共空間使用頻率的同時，也充分體現(xiàn)了企業(yè)對員工的人性化關懷。

（二）工位流動，內外滲透

介于辦公外部空間范圍較廣，本文中的外部辦公空間主要指某個企業(yè)或某個聯(lián)合辦公空間中的工作人員所共享的，相對于內部辦公空間的外部附屬空間。辦公場所中的外部公共空間，常與一個城市的景觀設計或服務設施整合在一起。它是一個辦公場所對外的主要公共交流空間，能反映一定的城市文脈性、人文性和秩序性。從企業(yè)個性來講，這些外部辦公空間可以很好地反映企業(yè)內涵和文化品味。從受眾者角度來講，在工作日時間，外部共享空間是除了固定辦公空間之外的，與其接觸頻率最高的外部空間了，可見一個人性化的外部辦公空間對辦公者的意義有多大。

辦公方式的轉變，使辦公位置變得不固定性，有些洽談類辦公區(qū)不在局限于室內辦公。一些業(yè)界人士已經(jīng)開始注意到這一點，將辦公空間由內部向外部做了延伸，更有些個性公司干脆將一些區(qū)域直接搬到了室外，如Twitter舊金山總部的辦公空間，辦公樓頂部被設計成一個露天的休閑辦公環(huán)境，在這里人們可以自由地交流和工作。

二、辦公家具的人性化

辦公家具是工作時的重要器具，滿足人們基本辦公需求的同時，還可以起到劃分區(qū)域的作用。隨著時代發(fā)展，現(xiàn)今的辦公家具已從大眾裝修設計中掙脫出來，成為一支獨立的辦公項目，其角色的華麗轉身，也讓人性化辦公家具設計備受關注，如更加注重辦公家具的多功能化設計、綠色設計、個性化設計等。

（一）綠色辦公家具設計

為了緩和緊張的辦公氛圍，讓辦公環(huán)境變得更加舒適宜人，讓辦公者身心愉悅，進而提高辦公效率，這使得現(xiàn)代辦公家具隨著時代的改變而在不停地變化著。隨著人們環(huán)保意識的增強，對辦公家具的選擇更多地傾向于生態(tài)、健康的環(huán)保材料，要想更好地實現(xiàn)綠色辦公家具，應以人為本綜合考慮辦公空間格調后，從材料、顏色、細節(jié)等選擇上嚴格把關，滿足辦公時的心理需求。如突破傳統(tǒng)辦公家具材料的限制，尋找更新更環(huán)保的生態(tài)材料，或者將環(huán)保的廢棄材料二次利用。

（二）多功能辦公家具設計

多功能性的辦公家具設計，應從人體工程學、美學視角出發(fā)，充分考慮使用者的生理與心理需求，協(xié)調使用者、家具與場所三者間的關系，做到真正的人性化、多功能辦公家具設計，充分發(fā)揮每件辦公家具的作用，盡可能實現(xiàn)家具的單一功能向多功能之間的轉化。通過形態(tài)、結構、材料或者模塊化組合等方式，實現(xiàn)隨著空間或辦公者的需求而改變家具形態(tài)。如將辦公桌設計成某個辦公主題空間下的模塊化家具，根據(jù)使用空間或使用人數(shù)的不同，實現(xiàn)不同辦公桌之間的橫向或縱向創(chuàng)意組合，讓人們更加靈活高效地使用辦公家具，這也有助于增強企業(yè)的人文關懷和凝聚力。因此，人性化多功能的辦公家具設計應既是技術與情感的平衡體，又是實用與審美的結合體。

（三）辦公家具的色彩構成

格子間冷色調的傳統(tǒng)辦公空間總是會給人一種單調的感覺，時間一久人們難免會出現(xiàn)視覺疲勞，還有可能進一步降低工作效率。適宜的色彩注入，既能體現(xiàn)企業(yè)內涵又能調動人們的工作情緒，從而更加豐富辦公空間的人性化設計理念。在進行色彩注入的時候，整體可遵循“大跳躍、小和諧”原則。如有三間辦公空間，可以每間辦公空間一個色調，同時家具可以是近似色調附著在其間，這樣每進入一個空間都有耳目一新的感覺。當然要有統(tǒng)一的形式或主題去把控這些空間和色彩，同時鼓勵大膽使用清新、明快的色調。

（四）趣味辦公家具設計

現(xiàn)在很多領域都有關注到趣味性，希望愉悅人們的身心，以此營造更好的工作氛圍。為了減輕工作壓力，激發(fā)員工對企業(yè)的歸屬感，業(yè)界也越來越看重辦公家具的趣味性。如將辦公家具賦予游戲娛樂性，讓人與家具、人與人之間產(chǎn)生互動，增強員工之間的交流性。再如將仿生元素融入，以一種幽默、輕松的方式做辦公家具設計，盡可能地愉悅員工的精神需求。仿生元素本身就帶有某種趣味性，無論是具象的自然仿生還是抽象的幾何仿生，剛好借助這些有趣的形態(tài)，賦予辦公家某種具象征意義，實現(xiàn)理性辦公與趣味生活的結合。再者還建議加入部分人文元素，讓辦公空間、辦公家具不僅有外形，更有內涵。

三、生態(tài)辦公的人性化

人們在承受生活和工作帶來的雙重壓力時，也面臨著生活環(huán)境和辦公環(huán)境帶來的生理和心理的不適。隨著辦公模式的改變，辦公建筑設計和辦公空間設計也在不斷摸索前進。近幾年的辦公空間設計越來越重視人性化，將一些生態(tài)理念、生態(tài)元素等植入辦公環(huán)境中，以期提升辦公空間的舒適度，改善人與辦公空間的關系。

（一）綠色辦公

綠色辦公設計不應僅關注到使用者的視覺與心理感受，而應照顧到辦公人員的內在需求，引導人們去營造更好的辦公環(huán)境，提高人們的工作效率。即綠色辦公設計策略應起到一定的促進工作作用，而非是簡單地劃分辦公空間。設計中考慮的綠色辦公內涵越多，最后呈現(xiàn)的效果也會越好。

辦公空間是多種復雜元素的綜合體，它包含了硬裝、軟裝等不同元素，如照明設計在辦公空間中一直倍受重視，尤其是那些對光線有特殊要求的空間。自然采光與人工采光是當前辦公采光的主要方式，設計綠色辦公的首要原則就是優(yōu)先自然采光，同時合理搭配人工光。

（二）綠色材料

每年生態(tài)環(huán)境的嚴峻變化，使人們對綠色設計的關注度也逐年遞升。縱使我國的綠色設計起步較晚，但發(fā)展勢頭卻不容小覷，這也為綠色設計的發(fā)展提供了一個很好的平臺。將綠色辦公設計融入生活及工作中，能創(chuàng)造一個綠色、可持續(xù)性的辦公場所。固辦公空間的裝修材料應選用綠色環(huán)保、可回收的原材料，降低污染與耗能，減少企業(yè)成本，并充分實現(xiàn)為人服務，讓整個辦公空間變得更加生態(tài)、安全、舒適。

（三）生態(tài)綠植

無論是哪種形態(tài)的天然綠植，人們總是對其有著莫名的好感。植物作為辦公空間的造景元素之一，可以間接起到減音、殺菌、凈化空氣的作用，使室內的辦公環(huán)境更加清爽，具有極大的生態(tài)價值與美學享受。首先，在辦公空間中布置綠植可以有助于緩解員工的視覺疲勞感，減輕工作緊張感，助其更好地工作。其次，綠植作為室內辦公景觀，可以起到劃分空間、柔化界面和導視空間的作用。當其作為室內外環(huán)境的過渡空間時，又可對內部辦公空間起到外向延伸的作用，從而實現(xiàn)辦公空間界面的縱向與橫向拓展。再次，高低錯落的景觀布局方式，可以弱化空間邊界感，使室內外辦公空間的過渡變得更加自然。

四、結語

隨著社會的發(fā)展，辦公空間變得更加人性化、多元化。單調的隔子間辦公模式已經(jīng)不再適合未來辦公發(fā)展，辦公空間已經(jīng)成為了一個集功能與審美、技術與藝術、文脈與精神的室內外綜合體。從宏觀角度看，這一問題目前已被人們關注，但卻沒有得到足夠的重視。辦公空間不再是冷酷的單個空間，而應是擁有人性化人文關懷的綜合辦公載體。設計者應當本著人性化原則，更多地尋求地域特色與文脈內涵，創(chuàng)造出更加宜人的人性化辦公空間。

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作者單位：

浙江師范大學行知學院