企業做好合同管理工作的措施探討

龐斌

摘要：在市場經濟體制日益完善的今天，企業要想穩健的發展，在運營過程中必須做好合同管理工作。企業利用合同能夠明確雙方的權利和義務，建立受法律保護的合作關系，能夠防范經營過程中存在法律風險，避免企業遭受不必要的經濟損失。因此，企業做好合同管理工作是維護企業權益的根本要求。本文分析了目前企業合同管理中存在的不足，進一步探討了企業做好合同管理的具體措施。

關鍵詞：企業;合同管理;措施

中圖分類號：F27 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0090-01

一、引言

隨著我國市場經濟的發展，企業之間的經濟往來越來越規范化，合同已經成為企業之間經營合作的必要載體。合同管理的好壞直接影響了企業經營管理的成敗，因此，做好合同管理工作已經成為現代企業經營管理的重要組成。合同管理內容細致復雜，不僅僅是要約、簽約的一個簡單程序，而是包括從合同擬定開始的調查、談判、起草，合同簽約過程中的簽訂，合同簽訂完成后的履行、監督以及合同按要求完成的整個過程。企業合同管理部門要確保依法訂立合同，并且在實際的工作過程中全面履行合同，為企業規避經營風險。因此，企業在合同管理過程中，要嚴格按照法律的有關規定完成簽訂、履行、變更、解除等與合同有關的諸項事宜，保證合同管理工作在企業的經營過程中發揮應有的職能。

二、企業合同管理中存在的不足

雖然合同已經在企業的經營當中得到了廣泛的應用，企業的合同管理工作也日漸完善，但是仍有一部分企業在合同管理當中存在一些不足，具體表現在以下幾個方面。

1.企業缺乏完善的合同管理機構，風險防范意識不強。部分企業在經營過程中沒有充分認識到合同管理的重要性，企業內部缺乏完善的合同管理機構或者部門。企業只顧承攬業務，追求經濟利潤，嚴重忽略了市場可能存在的各種風險。部分企業在合同起草及簽訂的過程中因為缺乏合同管理機構，對合作方的資質審查不嚴格，合同條款內容約定的也不明確、不規范，為以后合同的履行埋下巨大的隱患。因為合同不規范，一旦出現違約情況，企業就會非常被動，缺乏協商和調解的法律依據，最終造成不必要的經濟損失。

2.企業缺乏對合同的過程管理，對合同履行的監管不夠。合同管理是指從合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、終止或者解除等整個過程的管理。但是大部分企業只重視合同管理的前期工作，一旦合同簽訂了，就放松了對整個合同的管理。如果對合同后期的監管工作不到位，那么合同是否按期履行，合同規定的內容有沒有按照要求完成都無法得到保障，給企業的發展帶來巨大的隱患。

3.企業合同管理制度不健全，合同管理不規范。部分企業沒有建立完善的合同管理制度，合同管理過程中因為沒有統一的制度依據，企業各部門之間權責不分明，容易產生管理糾紛。不同部門在行使權力時紛紛爭取，一旦出現問題，因為沒有制度依據，就會互相推卸責任，對合同的風險監管不到位，最終導致合同的目的無法實現，給企業造成損失。另外企業要爭取合同的起草權，重大合同最好與企業的法律部門協同制定，更好的保護企業的利益。

三、企業做好合同管理的具體措施

1.建立全面的合同管理理念，明確合同管理任務。企業要做好合同管理工作，就需要建立全面的合同管理理念，從合同的前期準備到合同的后期履行監督進行全方位的監管，有效的防范各種潛在的風險。企業要加強對各部門的普法宣傳和培訓，讓全體員工都能夠按照合同約定有效的開展工作。企業在合同管理過程中要明確各部門的權利和責任，保證不同部門各司其職，部門之間能夠通力合作，確保合同正常履行。

2.完善合同管理制度，確保合同管理有規可依。企業要根據自身開展的業務內容和行業規則制定完善的合同管理制度，確保合同管理制度與企業的實際情況和《合同法》的有關規定相符。比如，企業可以制定專門的合同管理辦法、合同審批制度以及合同檔案管理制度等等，讓各相關部門在合同管理過程中有規可依。另外，企業要加強合同用章的管理，盡量做到專人保管，專賬專用。企業簽訂合同時，要有對合同用章的授權和審批，避免合同用章的不正當使用給企業帶來風險。

3.改進企業合同管理手段，提高合同管理人員的綜合素質。合同管理工作不僅僅是文檔管理工作，而是企業各有關部門發揮各自專業特長，協同管理的過程。企業的業務、財務以及法律服務部門要取長補短，在合同履行過程中，共同監督管理，最大限度降低可能存在的風險，提高企業合同管理水平。另外，合同管理工作既涉及專業知識，又涉及法律知識，是一項非常復雜的管理工作，對工作人員的素質要求非常高。因此，企業要加強對合同管理人員相關知識的培訓，培訓內容要涉及到與合同有關的各個方面，提高合同管理人員的綜合素質，確保合同管理人員能夠滿足企業發展的需要。

4.企業要借鑒國際先進經驗，提高合同管理水平。我國市場經濟發展過程中，法律體系在逐步的完善，企業的法律意識也逐步增強，但是與許多發達國家相比，合同管理仍然存在一定的差距。為了不斷完善當前合同管理模式使之與市場經濟發展相適應，企業要借鑒國際先進經驗，合同格式可以參考國際同行的范本，提高合同的科學性和合理性。另外，企業還可以利用當前發達的信息技術對合同進行信息化管理，一方面可以資源共享方便合同在不同的部門之間流通，另一方面能夠有效的降低合同管理的成本。

總之，做好合同管理工作是保證企業在激烈的市場競爭中穩步發展的重要部分，企業要正視合同管理工作中存在的不足，采取措施提高合同管理的水平，增強企業的風險防范能力，保證企業的合法權薷。