論國有企業辦公室行政工作精細化管理

束文新

摘要：隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，國有企業必須要進行精細化管理，才能夠真正的提高辦公行政效率，本文主要圍繞國有企業辦公室行政工作的精細化管理展開分析和論述，首先介紹國有企業辦公室行政工作開展精細化管理的概念內涵，然后分析當下國有企業在進行辦公室行政管理精細化管理過程當中存在的問題和不足，最后提出國有企業辦公室行政工作精細化管理的有效舉措。

關鍵詞：國有企業;辦公室行政工作;精細化管理;特征內涵;存在問題;有效舉措

中圖分類號：F272.9;F276.1 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0074-01

隨著我國國有企業的改革不斷深入，在發展的過程當中就面臨著很多的機遇，也存在著很大的挑戰，因此只有提高辦公室的行政效率，才能夠適應國有企業改革的需要，只有采取有效的舉措全面提升精細化管理的水平，才能夠真正的推進國有企業的改革，提高國有企業的總體競爭實力。

一、國有企業辦公室行政工作精細化管理的概念分析

國有企業辦公行政工作的精細化管理是指國有企業在進行辦公室的工作當中，尤其是推行行政管理時，必須要采用精細化的管理方式對管理的內容進行細致的劃分，并通過充分的考察論證，能夠把辦公室的核心職能劃分出來，將管理責任具體化、明確化，嚴格的按照企業的實際情況制定相關的管理制度和辦法，保證各項工作能夠有效落實。

二、辦公室推進精細化管理在國有企業發展中的作用和意義

1.實現了全員管理

精細表現在每個員工的日常工作中，并依靠全體員工的參與來組織、實施企業的活動，其中涉及到崗位職能的定量、復合、工作流程的標準化以及工作效果的最佳化。

2.是全過程管理

“精細”表現在管理的各個環節之中，每一個環節都不能松懈、疏忽，應該做到環環緊扣、道道把關，也就是我們常講的細節管理。

3.便于國有企業的市場化管理

基于常規管理基礎上實施精細化管理，將各項工作量化、細化，落實于實際工作中，從而有效提高企業行政辦公的綜合管理能力，利于國有企業市場化管理。

三、國有企業在辦公室行政工作實施精細化管理過程中的問題

面臨著國有企業的全面深化改革與重組，辦公室的行政工作的精細化管理存在著很大的問題和不足，主要包括以下幾個方面：

1.精細化管理的制度不健全

辦公室的行政工作本身就比較復雜，而且涉及內容相對較多，如果不能夠進一步完善精細化管理的制度和辦法，難免會造成工作中個人意識相對較為松散、工作效率不高、責任心也較差。由于制度的不健全導致了很多人鉆了空子，浪費了時間不利于行政效率的提升。

2.職責分工不夠明確，交流相對較少

由于辦公室的職責是起到了上傳下達的重要作用，涉及到的人員分工也相對較多，如果在進行精細化管理的過程當中對職責分工不明確，那么難免會造成交叉，影響到工作的有效落實。總之由于對崗位職責不能夠有清醒的認識，缺乏強有力的溝通，影響到了辦公室的總體辦公效率。尤其是部分人員缺乏合作意識，缺乏溝通導致工作舉步維艱，很難有效推進。

四、全面提升國有企業辦公室行政工作精細化管理的有效舉措

面對當下辦公室在進行行政管理中精細化管理工作存在的問題和不足，必須要采取有效的舉措：

1.要建立更加完善的制度來培養員工們的新的工作習慣

為了有效的推進辦公室各項工作的有效落實，在進行行政工作精細化管理的過程當中應該進一步完善制度，通過推進精細化管理轉變員工們的工作習慣。因此應該結合工作實際制定相關的管理制度和辦法，進一步精化管理的體制，優化管理的流程，全面提升辦公室的行政工作效率和質量。另外為了培養員工們精細化工作的觀念，應該定期組織評價以及量化的考核，從而讓員工們具備良好的工作習慣，真正的將經濟化管理工作有效落實，尤其是針對每一項工作能夠真正的進行量化和分解，進一步明確每個人的工作成績以及完成的進度，全面提升辦公室的整體行政效率。

2.全面加強對辦公室行政工作的綜合性管理

辦公室本身作為綜合性協調科室，應該對工作進行認真的記錄才能夠避免出現試過不留痕的現象，也無法對于一些出行狀況等進行細致的記錄.因此，應該結合辦公室工作特點在進行精細化管理的過程當中，對于一系列問題以及各個細節都要做好記錄工作，以便以后進行檢查，比如說出勤制度、請假制度、工作任務以及工作時限等詳細的事情，都必須要做好記錄工作。除了建立辦公室的工作檔案之外，也應該保證每個人能夠以辦公室的重要職責為依據，進一步明確自身的工作內容。另外，為了提高精細化管理水平應該引入績效考核評價機制，通過建立績效考核評價機制，端正員工的工作的態度，提高他們工作的積極性。

3.構建良好的企業文化，促進精細化管理實施

在推進辦公室行政工作精細化管理中，應該將企業辦公室的經濟管理與企業文化進行緊密銜接，通過構建精細化的企業文化，能夠增強工作人員的精細化管理意識，創新精細化管理的思維、采用良好的方法、創新舉措，改進當下存在的不足，通過定期開展一些文藝活動或者是體育運動等，讓員工們感受到企業的發展文化，以及豐富的業余生活，讓員工們以良好的精神狀態積極努力工作，從而提高辦公效率，減少存在的問題和不足，為實現國有企業的進一步快速穩定發展做好基礎工作。

五、結語

通過國有企業辦公室行政工作的精細化管理，能夠將責任進一步落實、提高工作效率，在時代潮流中不斷穩步發展。為了全面提升企業辦公室行政工作精細化管理效率，必須要建立更加完善的制度，改變傳統的管理觀念，另外要提高國有企業工作人員的工作積極性，確保精細化管理工作有效落實，為企業的可持續發展提供強有力的保障，真正的推進辦公室行政管理的工作，最后要構建良好的企業文化。