淺談如何控制物資采購價格

張新燕

摘要：如何降低企業物資的購買成本是關系到一個企業低成本運營健康發展的至關重要的問題，本文針對一些企業在物資采購過程中出現的普遍問題，進行調查分析，并提出了相應的解決對策，可有效降低物資采購成本，提高企業經濟效益和增強市場競爭力。

關鍵詞：采購價格;價格管控;對策

中圖分類號：F253 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0061-01

一個企業的正常運營離不開日常消耗物資的采購，因此物資采購是企業運營費用不可或缺的開支;開源節流、降本增效是一個企業提高經濟效益的重要手段，然而在很多企業物資采購過程中存在著諸多突出問題，只有針對每個問題采取有效對策，并建立長效機制，才能有效控制企業采購成本。如何降低企業物資的購買成本是關系到一個企業低成本運營健康發展的至關重要的問題，本文針對一些企業在物資采購過程中出現的普遍問題，進行調查分析，并提出了響應的解決對策，可有效降低物資采購成本，提高企業經濟效益和增強市場競爭力。

一、采購過程中存在的問題

1.原材料或備品備件計劃不夠嚴肅、不切合實際，存在盲目采購現象。比如一些基層單位上報的采購計劃中，為了自身方便使用就隨意編制采購數量，有些物品長期積壓在倉庫而無用武之地。而市場價格在不斷變化，很容易出現某些物資在市場價格高時購買，在市場價格低時才用。這就大大提高了采購成本。

2.市場價格信息不暢。沒有完整的市場價格體系信息，企業負責采購的人員就有可能做出盲目的決策，進而導致采購價格升高。因此必須保持需求信息、供應商信息、市場信息等信息通暢。

3.采購方式不靈活、采購價格管控不力。一般企業常采用比價和招標兩種采購方式，這兩種方式在企業初期起到了降低采購價格的作用，并積累很多供應商資源，但是這兩種方式的缺點是只注重短期效益，再加上采購過程監管不到位等突出問題，已不能適應企業長期健康發展。

4.企業采購人員的整體素質有待提高，企業物資采購是一項重要的系統工程，對采購人員的素質要求很高，不單純是個花錢的差事。要求采購人員既懂得采購專業知識和業務技能，又熟悉各種物資的用途。而往往很多企業聘用采購人員時只注重思想品德的考察。

二、可采取的有效對策

1.建立嚴格采購計劃管理制度。加強采購計劃審批程序管理，對企業倉庫和各基層單位物資儲存所要建立物資儲備清單，避免出現重復購買，使得一些物品長期積壓。基層單位編制采購計劃的原則做到在保證企業正常運營下可買可不買的先不買，能晚買的晚買，能少買的少買。對無采購計劃、合同外另加的、超計劃的采購人員要拒絕，或者對基層單位進行考核。另外還可以建立企業內部市場化，將基層單位的工資開支與消耗費用掛鉤，超支則罰，降支可獎。這樣可以大大提高各基層單位參與節支降耗活動的積極性，又為采購人員有效控制物資價格提供了便利。

2.建立市場價格預警體系。企業采購人員需對企業近幾年采購物資記錄進行調查分析，對購買物資的各種信息整理規范，比如價格、型號規格、材質、計量單位和供應商等，最終分析結果可知每種物資的最高價、最低價和平均價。在以后采購過程中，對于采購價格超過平均價5%時啟動采購項目預警。

3.加強詢價過程管控。建議采購人員收集市場信息和建立詢價單證檔案。對周邊市場有全面了解做到隨行就市，順市而為。嚴格執行采購檔案管理制度，貨比三家，以采購平均價進行談判，若最終價格高出預警價5%時，及時向公司領導匯報，有公司領導決策是否購買。建議公司加強審計管理，安排專人負責審計程序，保證采購過程公平、公開、公正。有效防止暗箱操作。

4.加強合同管控。在合同簽訂過程中一定要仔細斟酌用詞用句。明確單價、結算方式、結算單位等重要信息。提高法律意識，防范合同風險，合同中必須明確雙方的責任和義務，以及違約的處罰條例，按規定程序讓公司領導審批，并征得公司法律顧問的同意，避免出現合同糾紛而導致增加購買成本。

5.建立采購人員獎罰激勵機制，提高職工主觀能動性。將采購預警管理制度與職工工資績效掛鉤，對于積極為公司節約采購成本的員工要給予獎勵，對于玩忽職守弄虛作假的要給與嚴厲批評和處罰，情節嚴重的移交司法機關。在公司可以開展全員參與機制，有職工發現違規行為的，有權向上級領導檢舉，一旦核實無誤公司應給予獎勵，提高公司全員參與監督管理的積極性。

6.加快市場信息化建設步伐，加快形成物資采購信息化管理系統。使得物資、供應等信息在計算機網絡運行起來，實現資源信息共享，所有采購計劃審批、采購價格查詢、供應商信息等能在網絡里查詢。方便領導隨時查閱并作出正確的決策。科學合理調配庫存，減少重復購買提供了非常便利的條件，同時也加強了采購過程的監管。

7.加強采購人員業務素質培訓。加強日常道德品質培養，提高采購員原則性;加強業務知識和業務技能培訓，提高采購人員談判技巧、議價技巧。集體學習采購相關法律，提高風險防范意識，減少合同糾紛，避免購買陷阱。同時對計劃編制人員、材料員和倉庫保管員進行專項培訓，提高采集數據的及時性、準確性和實效性，實施全員參與的價格控制戰。

三、結語

綜上所述，公司物資采購是企業健康運營過程中的重要環節，而價格管控又是這個環節中的重中之重。但價格不是反應物品價值的唯一標準，還要考慮物品的質量。本文主要闡述了在保證物資質量的基礎上，通過加強采購程序各個環節管控和采購人員素質的提升來盡可能降低采購價格，有效控制采購成本，提高企業經濟效益和增強企業市場競爭力。