淺談HRP系統在公立醫院管理會計體系建設中的應用

陳文新

摘要：隨著科技的飛速發展和信息化時代的到來，信息技術的應用領域日益廣泛，以無法阻擋的趨勢影響著人們生活中的方方面面，并成為各行各業提高管理效率的主要手段和渠道。與人類健康密不可分的醫療行業，其發展態勢直接影響著人類的健康安全和實際利益。我國大范圍內推行醫療體制改革，若將信息技術和醫療改革相互融合，則我國的醫療水平和醫療現狀必將呈現嶄新局面，換言之，醫療信息化的不斷深入，將直接影響醫院管理機制和系統出現根本變革。就目前而言，傳統的管理模式已然成為時代的落伍者，實現醫療、運營一體化的管理系統才現在的大勢所趨。在此背景下，HRP系統應運而生。信息技術與管理機制的高度結合，對于公立醫院和其會計體系，起到了不可估量的正向作用。

關鍵詞：HRP系統 公立醫院 成本控制

HRP系統基丁ERP管理理念和管理機制的基礎上，將先進的高科信息技術和醫院真實情況相結合形成管理系統。HRP系統投入到運用中，一方面符合公立醫院的發展方向，另一方面順應了醫院會計體系的管理模式它的應用既符合綜合公立醫院的改革方向，又順應管理模式的改革趨勢，在財務管理和會計體系中必不可缺。本文首先針對HRP系統的相關概念做…闡述，進而對其應用的現狀和今后在公立醫院的應用提…相關舉措。

一、HRP系統基本概念

HRP系統究其本質而言，是一個信息資源共享的管理平臺。其基丁ERP系統觀念的基礎上，融合醫院特有的可利用性資源和實際情況，以此為共同作用對醫院的資源進行收集、整合。有以下兩方面需要注意：其一，財務是HRP系統中的主要核心部分，其一旦出現問題，會計管理畢竟首當其沖受其影響。其二，利用HRP系統，可對醫院現已具備的醫療器械器材加以掌控，并根據調查結果對器材進行最大程度的資源利用，進而拓寬各項設施的HRP系統的信息共享范圍。全面掌握信息，有利于醫院實行系統化管理，達到醫院的整體運行日標，除此之外，通過HRP對醫院的運行狀況加以實時監測，依據分析結果選擇更為恰當的措施，確保醫院能夠良性運轉。

二、我國醫院實踐HRP系統現狀

其實，日前我國部分三甲醫院已經開始在HRP系統方面做嘗試。北京大學人民醫院首個將此系統投入使用到會計體系建設中，在后期不斷發展中，針對實際情況，在此前的基礎性系統上進行優化升級，實現了功能的拓展。

三、HRP系統在公立醫院會計體系建設中的應用

（一）優化財務管理流程

公立醫院的會計體系包含眾多子部分，且子部分之間有兩重性，既獨立，又相聯。醫院若想實現會計體系的優良建設，除了保障各子部分之間能夠高效運行，更重要的是增強子系統間的默契度、盡可能達到高程度銜接甚至是無縫銜接，提升會計體系建設的流暢性。但此日的的實現并非易事，在此過程中，對會計管理框架和機制的全面把控顯得尤為重要，只有深刻掌握并了解各系統的基本信息和知識，才有可能形成最優的管理程序。HRP系統在公立醫院的會計體系建設中加以使用，可直接完善升級管理程序的不足。例如，對收費管理體系而言，采用HRP系統后，門診處收費的基本憑證、信息在結賬后即刻牛成，并同步將醫療、醫技等業務部門信息匯總傳送到系統中，切實做到“今日事、今日畢”，節省人力物力的同時，工作人員進行后期會計處理時，能夠直接從系統中獲得最詳細、最及時的憑證記錄。

（二）提升資產管理水平

日前公公立醫院雖然擁有豐富的可用資產，但其中占比重較多的是醫院醫療器械等各類同定資產，此類器械在長期使用中必然出現破損，因而針對此種情況，必須對已折損的器械進行折舊計提處理，此種方式普遍用丁公立醫院，其能都降低損失關乎到醫院的資產管理水平，故眾多公立醫院將其視之為重要環節。傳統的醫院管理體系和模式，在采購同定資產、折舊計價和報廢處理等工作方面需首先提交申請和清單，庫房工作人員將有關信息加以聚合后上報，交由領導簽字，最后將結果送到財務人員，財務人員負責后期處理。此種流程相對繁雜，在資產管理中結合HRP系統，能及時掌握同定資產的最新使用狀況，方便直接跟進，不但能從總體對全局進行掌控，而且能夠對財政支出和實際是否相符進行審核。關鍵是，財務人員可直接從HRP系統中找到白己所需的同定資產管理信息，減少了時間上不必要的浪費，提升效率。

（三）完善績效管理體系

績效在公立醫院中，不僅能對工作人員的工作業績進行評判，且同樣是工作人員工作積極性的主要影響因素之一。績效管理從本質上隸屬丁會計體系，但其涉及方方面面的領域。公平合理的績效管理體系有利丁調動工作人員的熱情態度，提升業務效率，與此同時，有效的降低成本、維護醫院的良好醫德形象。故，越來越多的醫院領導將焦點放在了績效管理機制的建設中，通過HRP系統，意愿逐漸構建起具有針對性的人力資源管理系統此醫院切實有效將各環節聯結為統一體，所需績效信息均能從系統中獲得，無需奔走勞累。由此，員工提升了對醫院的滿意度和信任度，管理成本縮小。

（四）提升會計核算水準

公立醫院將會計核算看作是財務管理的關鍵組成部分，核算結果的準確率和效率一方面影響了醫院自身的財務管理水準，另一面間接阻礙了外部監督機構的監督行為，配合度降低。當代醫院所設科室分類日益詳細，領取材料或領取薪酬時，通常面臨較為繁雜的情況，會計核算往往出現一團亂的現象。HRP系統的應用將直接改變現狀，減少了核算的障礙性因素。例如，財務通常于寫記賬，利用HRP系統提前預設金額、科室等項日，一旦有經濟行為產牛，系統自動牛成憑證單，無誤后從后臺直接傳輸至總平臺。若需要紙質版，可在系統中將電子版打印，精準的財務平準降低了人為的失誤率，工作人員的任務量得以分擔，效率自然在無形中提升。 （五）成本的管理應用

在成本中，最繁雜的工作就是數據的整理和錄入。一般而言，需要根據醫院的各個科室的運行狀況結合醫院的總體成本、收益狀況加以審核，工作量較大。若將HRP系統運用到成本預算中，將切實降低預算成本。在此過程中，應將每個科室的診療程序作為基礎單元，基丁充分把握后，逐漸將其與醫院的各類業務項日進行對應。這也就要求需對任一成本核算的基本方法加以了解。進行數據整理采集工作時，利用標準化、統一化的數據銜接口。將醫院運營管理的基本要求作為基本憑借，對成本數據加以核算、審查，進而將成本最大程度降低，進而提升醫院的經營水準和管理水準。

四、增強HRP系統應用效果的方式

（一）加強醫院內部組織的契合性

HRP系統將醫院全部信息聚合丁同一系統，資源之所以能夠高度整合有賴丁總體的配合.為確保HRP系統能有效的在醫院實施，具體流程如下：首先，設立獨立的HRP小組，此小組主要職責為HRP系統的設計安排、建成運行，最大程度上實現HRP系統的秩序性。其次，協調各部門，從每科室挑選匹配的員T組成HRP小組，一對一負責自己科室的工作，形成部門繳的溝通交流，在探究中形成最佳方案。有益丁各科室間的融合，降低各部門的排斥心理。加強對工作人員核心素養的培訓教育，積極開展相關講座或培訓，員工在腦海中形成知識和技能的整體框架，降低技術障礙的產生率。

（二）實現與HIS系統的高度銜接

醫院所有的信息是HRP系統實際應用中的使用依據。但醫院現行的通常都是HIS心理管理系統，與HRP在本質上有差異。若想保證HRP系統能夠在醫院創立并達到預期日標，必須重視其與HIS體統的信息、技術銜接、一方面，HRP系統運行前提是：將醫院的基本信息加以整理收集，并作出規劃安排。例如，絕大部分獨立科室掌控自己科室的信息，科室之間溝通較少，因此信息一般都是以部門形式獨立存在.將所有信息進行統一規范式整理，制定統一標準，形成規范勢在必行。另一面，HRP系統與HIS系統盡可能實現最大程度上的信息傳送，因此，在對銜接口設計時必須考慮能否對各類系統的信息進行提取。

五、結語

綜上醫院在使用HRP系統時，基于精準化管理要求的基礎之上，將其優勢最大發揮丁會計體系建設中。推動了數據在醫院范圍內的共享范圍，且便于對財務直接進行管理。有利丁提升醫院運營效能，盡可能減少成本，提高醫院的業務水準。

參考文獻：

[1]李海燕淺談HRP系統在醫院管理中的運用[J]財經界（學術版），2016：（13）

[2]吳舒暢淺談HRP系統在醫院高值耗材管理中的應用[J]養生保健指南：醫藥研究，2016（6）：141-141