王建新
摘 ?要:全面預(yù)算作為一種監(jiān)督資金走向流程的財務(wù)預(yù)算管理方法,以企業(yè)經(jīng)營為導(dǎo)向,可以有效監(jiān)督資金流向,降低財務(wù)風(fēng)險,合理分配經(jīng)濟(jì)資源,對于企業(yè)的盈虧情況都會做出深入細(xì)致的量化分析,最大化節(jié)省企業(yè)運行成本,還可以激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力,促使員工更團(tuán)結(jié),為員工指明工作目標(biāo)和方向。企業(yè)不但需要目標(biāo),更需要一個周詳?shù)挠媱潱赃_(dá)成這個目標(biāo),也就是經(jīng)營計劃。將經(jīng)營計劃以數(shù)字的形式表現(xiàn)出來就是預(yù)算,預(yù)算可以使企業(yè)未來收入與支出有明確的數(shù)據(jù)。預(yù)算也使企業(yè)員工對費用的支出有了標(biāo)準(zhǔn),同時不僅僅只看到自己眼前的利益,還能夠看到公司的整體戰(zhàn)略,以公司目標(biāo)為自己的目標(biāo),配合公司其他部門一起完成戰(zhàn)略目標(biāo)。本文分析了全面預(yù)算管理意義,探討了完善預(yù)算編制流程、落實預(yù)算管理責(zé)任制以及強(qiáng)化預(yù)算管理控制等經(jīng)營風(fēng)險控制下的企業(yè)全面預(yù)算管理措施,以期為企業(yè)全面預(yù)算管理提供一些參考。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營風(fēng)險控制;全面預(yù)算管理
一、全面預(yù)算管理意義
全面預(yù)算是指以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向,通過編制戰(zhàn)略預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算來確定預(yù)算目標(biāo),實現(xiàn)預(yù)算控制、預(yù)算追蹤及績效考評的整合性管理系統(tǒng)。全面預(yù)算管理在企業(yè)的風(fēng)險控制方面發(fā)揮著重要作用:一方面全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)的全面預(yù)算管理作為企業(yè)資源調(diào)度和分配的起點,能夠有效將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及長期經(jīng)營計劃進(jìn)行分解和細(xì)化,并將其落實到企業(yè)的各個部門,使得企業(yè)各個部門明確具體的經(jīng)營目標(biāo),同時通過預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)反應(yīng)各部門的目標(biāo)完成情況與資源利用效率和需求狀況,并在此基礎(chǔ)上對資源進(jìn)行合理分配,實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用,降低企業(yè)生產(chǎn)運營成本。另一方面全面預(yù)算管理能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系。企業(yè)開展的全面預(yù)算管理有利于企業(yè)管理層與執(zhí)行層間的溝通和交流。全面預(yù)算管理能夠讓員工參與到預(yù)算的編制中,使得企業(yè)管理層更好地了解員工的需求和意見,同時也能夠讓執(zhí)行層體會到管理層對自身的期望和關(guān)心,有效實現(xiàn)企業(yè)管理層與執(zhí)行層間的溝通和交流,確保企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算工作的順利開展。同時全面預(yù)算管理也能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營行為進(jìn)行調(diào)整,使之與外界環(huán)境相配合。從而為企業(yè)的業(yè)績考核提供主要依據(jù)。企業(yè)可以在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上建立科學(xué)、高效的績效考核體系和薪資體系,以實現(xiàn)對各個部門、每位員工進(jìn)行量化業(yè)績考核,并采取相應(yīng)的獎懲措施,調(diào)動員工的工作積極性和主動性。
二、經(jīng)營風(fēng)險控制下的企業(yè)全面預(yù)算管理措施
(1)完善全面預(yù)算管理機(jī)制
首先,預(yù)算作為企業(yè)的一種管理模式,需要管理層具備預(yù)算管理的理念,并不是為了預(yù)算而預(yù)算。預(yù)算要全員參與,采用混合式預(yù)算模式,每個員工都要了解預(yù)算的目標(biāo)和自己在預(yù)算中扮演的角色。
其次,企業(yè)在編制預(yù)算時要結(jié)合市場現(xiàn)狀、企業(yè)經(jīng)營情況以及企業(yè)計劃實施的經(jīng)營策略,穩(wěn)扎穩(wěn)打。預(yù)算是經(jīng)營的方向盤、引路針,要保持先進(jìn)性,確保達(dá)成戰(zhàn)略的可行性。
再次,在實際中要嚴(yán)格執(zhí)行已審批的預(yù)算,不得挪用,預(yù)算執(zhí)行的實際情況要有專人監(jiān)督。如果需要調(diào)整預(yù)算,要提報預(yù)算調(diào)整審批。
最后,設(shè)置合理的預(yù)算獎懲制度,使企業(yè)經(jīng)營事前有預(yù)算、事中有控制、事后有反饋。要科學(xué)地制定費用開支的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費用的發(fā)生時間,避免突擊花錢。節(jié)約的費用可以設(shè)置獎勵績效,并根據(jù)實際情況挪到次年使用。收入考核要與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)相結(jié)合,避免為達(dá)成任務(wù)暫估收入的請款。
(2)定期反饋預(yù)算執(zhí)行后的實際成果
預(yù)算執(zhí)行后,實際執(zhí)行請款可以以財務(wù)報表的形式體現(xiàn)。考核可以分為月度、季度、半年以及年度。月度考核主要用于事中控制,及時調(diào)整偏差。每月對經(jīng)營情況召開會議,匯報當(dāng)月的經(jīng)營成果。先確認(rèn)收入的達(dá)成與業(yè)務(wù)的收入較預(yù)算的達(dá)成率,以及累計達(dá)成率,匯報達(dá)成的原因,也可以細(xì)分至各個部門及業(yè)務(wù)人員,分別闡述完成和未完成的情況,交流優(yōu)勢和困難。未完成的事業(yè)部可提出改善計劃,以及下一步的經(jīng)營措施。費用主要是事前控制,在費用支出前考慮其是否在預(yù)算范圍內(nèi),對超支的費用要分析是量超還是價超,如果節(jié)約,也要分別說明原因。如果是實際未發(fā)生的費用,還要說明未發(fā)生的原因,是時間差異還是永久性差異。不僅要分析收入和費用,還要綜合收入和費用對整體的經(jīng)營成果進(jìn)行分析,研究影響經(jīng)營結(jié)果的主要因素是哪些
三、結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營過程中面臨的不確定風(fēng)險也日益增多,風(fēng)險無法避免,但是可以采取有效措施進(jìn)行防范,將企業(yè)的利益損失降到最低。良好的企業(yè)全面預(yù)算管理防范機(jī)制能夠?qū)⑵髽I(yè)所面臨的風(fēng)險化于無形之中,擴(kuò)大市場占有份額,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。而進(jìn)行全面預(yù)算是防范和化解企業(yè)風(fēng)險、增強(qiáng)企業(yè)管理水平、保證企業(yè)良好經(jīng)營狀況的有利舉措,因此在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,要大力進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算編制,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營全過程的預(yù)算,有效控制和防范風(fēng)險,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營風(fēng)險控制下的全面預(yù)算管理時,應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算編制流程,同時落實預(yù)算管理責(zé)任制,并不斷強(qiáng)化預(yù)算管理控制,提升經(jīng)營風(fēng)險控制下的企業(yè)全面預(yù)算管理水平,推動企業(yè)的不斷發(fā)展。
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