關于對管理費用預算控制的幾點認識

苑芙蓉

摘要：費用管理作為企業財務管理的重要一部分，其主要任務就是幫助企業降低管理費用，提高企業的經濟效益，主要通過預測、計劃、內控、分析等手段。本文主要分析企業管理費用預算控制存在的問題，并提出有關管理費用預算控制的幾點建議。

關鍵詞：管理費用;預算控制;建議

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0275-01

前言

費用管理預算控制對企業的長久發展影響甚大，企業費用管理預算控制出現問題會導致企業發展不穩定，企業內部腐化，威脅著企業發展的健康態勢。在企業費用預算控制上存在一些問題，表現在企業費用管理預算控制沒有明確的企業戰略指導，費用管理預算控制編定方式不科學，企業對費用管理預算控制監管力度有待提高等方面。企業要加強對費用管理預算控制的監管，加大資金透明度，完善費用管理預算控制的相關制度，使企業健康發展。

一、企業管理費用預算控制存在的問題

企業費用管理預算控制是一個龐大的工程，所涉及的資金眾多，沒有一套科學有序的費用管理制度會導致企業資金出現很多問題，是企業發展的巨大禍患。企業費用管理預算控制上存在以下幾點問題：

1.企業費用管理預算控制沒有明確的企業戰略指導

企業費用管理預算控制多為短期內的預算目標，缺乏長期的預算規劃，這是由于企業對自身發展沒有一個長期的發展戰略。企業費用管理預算控制沒有明確的企業戰略指導，費用管理預算控制僅停留于企業的月度預算控制、季度預算控制、年度預算控制，費用管理預算控制不能為企業的長久發展保駕護航，沒有發揮出預算控制的最大效果。因此，在企業費用管理預算控制上，這種缺乏企業戰略指導的預算控制會與企業發展上的資金運用發生較大的沖突，與企業發展不相適應。

2.費用管理預算控制編定方式不科學

企業費用預算控制編定方式不科學，阻礙了預算控制的工作進度與辦事效率，降低了企業預算控制工作的質量。企業費用管理預算控制以年度預算的形式進行，運用基數編定的方法，也就是利用以往的數據，在以往數據上做出一定的調整，得出預算結果。這種利用歷史數據進行的預算編定是極其不科學的，基數法本就是承認不合理因素，在利用基數編定勢必會造成預算控制的不合理。另外，在費用管理預算控制上還存在將年度總預算除十二作為月度預算，得到的預算結果更加不準確，企業需進一步完善預算控制的相關制度，使預算控制更科學。

3.企業對費用管理預算控制監管力度有待提高

在企業費用管理預算控制中，很多企業對其監管力度不到位。在制定完成預算后，企業如釋重負，但對于預算執行的過程不在意，對預算工作的各個環節也沒有進行監管，影響費用管理預算控制的效果。另外，企業對于預算結果分析時，只是簡單地將預算結果與工作過程進行對比，沒有對預算中存在的問題進行深入的剖析，無法獲悉造成問題的根本，導致問題無法解決。企業內預算確定之后，很多工作的推進并沒有依照預算進行，預算控制的功能沒有發揮出來。

4.企業費用管理預算控制過分重視節約金額

企業推行預算控制之后，企業大多數人認為預算控制只要能夠節省工作開支，節省企業資金就是預算控制的最好方法，就是在這樣的思維支配下，企業對于節省開支的人員給予一定的獎勵，對于超支的工作人員給予一定的懲罰。但是，這會導致企業很多工作人員為了得到獎勵，削減一些必要的工作，消極應對工作，與預算控制的初衷不相適應。

二、有關管理費用預算控制的幾點建議

為了發揮出預算控制的最大功能，提高企業的收益，針對企業中預算控制存在的問題提出幾點解決的建議：

1.以企業發展戰略作為預算控制指導，提高管理層對預算控制的重視

企業應該以明確的企業發展戰略指導預算控制，讓預算控制成為企業發展穩固的推動力量，為企業的長遠發展打下穩定根基。企業應對市場經濟群體做出詳細的市場調研，充分結合企業自身的經濟情況與發展優勢，制定出企業發展各個階段的預算控制，防止企業工作出現不相適應的情況。另外，企業管理層要提高對預算控制的重視，挖掘企業內部潛力，提高資金運用的能力，管理層要加強對資金支出的把控，按照公司規章制度辦事，解決企業發展的剛性需要，促使企業健康發展。

2.建立高效科學的預算控制方法，提高工作效率

企業的預算控制方法不應該只采用一種，應該靈活的根據工作性質進行選擇，實行零基預算、作業成本法等先進方法，考慮價格、外界因素等，為預算控制留有一定的彈性，降低資金使用的風險。采用零基預算，是不以過去的數據為主，重點對根據企業現在的發展戰略與財務規劃作出一定的預算，企業內所有的支出都有詳細的解釋，有助于運算控制工作效率的提高，使得預算控制的工作質量得到保障。

3.加強對預算控制各個環節的監管

第一，實現預算控制“法律化”，在企業內預算控制一旦確定下來，企業各個部門的工作都要圍繞著預算進行工作，在一定的預算內最大程度的完成工作，提高企業的經濟效益，定期進行工作匯報，詳細說明預算實施情況;第二，加強對資金支出的監管力度，嚴格遵守報銷的工作流程，提高資金管理能力，做到用制度規范資金的使用，明確責任，獎懲分明;第三，完善預算控制的考核制度，提高工作人員責任心，加強對財務部門的考核，不斷提高財務部門的工作質量。

4.更新預算控制的觀念，嚴格審查資金使用

更新預算控制觀念，企業內工作人員不應只將“省錢”作為完成預算的手段，還要積極地發揮自身的主觀能動性，對于剛性需求，影響企業發展的應該合理安排資金的投入，將企業內的每一分錢發揮到最大的作用，進一步審查資金使用情況，提高員工工作的熱情。

三、結語

費用管理預算控制對企業的發展有重要的影響，要做到以企業發展戰略作為預算控制指導，提高管理層對預算控制的重視，建立高效科學的預算控制方法，提高工作效率，同時加強對預算控制各個環節的監管，更新預算控制的觀念，嚴格審查資金使用。