產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型

楊歡欣

摘要：為了滿足社會(huì)對(duì)應(yīng)用實(shí)踐型人才的需要，我國(guó)地方本科高校與大中型企業(yè)對(duì)接，紛紛成立產(chǎn)業(yè)學(xué)院。本文著重針對(duì)在產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下，應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型進(jìn)行深入的研究，從行政辦公職能轉(zhuǎn)型的意義、現(xiàn)狀以及轉(zhuǎn)型的途徑進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：產(chǎn)業(yè)學(xué)院；行政辦公；職能轉(zhuǎn)型；應(yīng)用型

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2019）23-0015-02

一、產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型研究背景

在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的大視角下，應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院行政辦公職能轉(zhuǎn)型這一課題目前還處于待研究階段。近幾年，隨著社會(huì)的發(fā)展，以及教育事業(yè)的改革，逐漸在社會(huì)企業(yè)和高校之間形成一種新型“聯(lián)系”，即產(chǎn)業(yè)學(xué)院。2010年，教育部在《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》中指出：“要實(shí)行工學(xué)結(jié)合、校企合作、頂崗實(shí)習(xí)的人才培養(yǎng)模式。”因此在國(guó)家政策傾斜的有利條件下，國(guó)家高校教育部門逐漸加大了對(duì)產(chǎn)業(yè)學(xué)院的重視和投入。在產(chǎn)業(yè)學(xué)院辦學(xué)模式上進(jìn)行了積極的探索和嘗試，以滿足社會(huì)對(duì)綜合素質(zhì)型以及復(fù)合型人才的需求。

2018年4月，東南新工科產(chǎn)業(yè)學(xué)院落戶莆田，在京舉行了東南新工科產(chǎn)業(yè)學(xué)院籌備推進(jìn)會(huì)，積極響應(yīng)了黨中央國(guó)務(wù)院的決策部署，為深化產(chǎn)教融合、校企合作以及協(xié)同創(chuàng)新做出了積極的嘗試和探索。在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的背景下，二級(jí)學(xué)院辦公室作為高校不可或缺的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升高校服務(wù)社會(huì)的功能性以及管理水平及效率，與產(chǎn)業(yè)學(xué)院協(xié)同進(jìn)步，與不斷進(jìn)步和發(fā)展變化的教育環(huán)境以及社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)。最大限度地發(fā)揮產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院行政辦公的職能，積極地推進(jìn)應(yīng)用型高校學(xué)院的教學(xué)科研發(fā)展，全方位的提供應(yīng)用型高校學(xué)院的人才發(fā)展教育服務(wù)。

二、產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型的意義

為了保證和提高學(xué)校教育工作和培養(yǎng)目標(biāo)與社會(huì)企業(yè)需要的人才戰(zhàn)略目標(biāo)的水平和方向的一致性，為了保證和提升學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容與社會(huì)企業(yè)需要的專業(yè)和技能的廣度和深度的一致性，高校二級(jí)學(xué)院和企業(yè)采取校企合作的形式，共同探索應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式，共同制定人才培養(yǎng)方案。人才培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)定為完全符合社會(huì)企業(yè)需要的人才模式和人才方向。人才教育任務(wù)達(dá)到能夠及時(shí)的供應(yīng)社會(huì)中企業(yè)需要的人才隊(duì)伍。實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)與社會(huì)需求的完美對(duì)接，實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)源源不斷的輸送合格的、優(yōu)秀的、相關(guān)性極強(qiáng)的人才隊(duì)伍到社會(huì)企業(yè)當(dāng)中。

實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院行政辦公的職能必須進(jìn)行及時(shí)的提升和轉(zhuǎn)型，應(yīng)當(dāng)及時(shí)地改變高校行政辦公管理的老生常談模式和內(nèi)容，積極地創(chuàng)新高校行政辦公管理思維模式和水平。從應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院行政辦公職能、辦公室人員素質(zhì)以及辦公室工作效率三個(gè)層面進(jìn)行大膽的創(chuàng)新和升級(jí)。在應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型途徑上，應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，以高校教學(xué)、科研、服務(wù)社會(huì)的三大任務(wù)為目標(biāo)，制定可行性的轉(zhuǎn)型對(duì)策。

三、產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型對(duì)策

目前我國(guó)產(chǎn)業(yè)學(xué)院的主要?jiǎng)?chuàng)新形式和核心內(nèi)容是校企合作項(xiàng)目。高校和企業(yè)的對(duì)接工作，絕大多數(shù)情況下，都是由學(xué)校二級(jí)學(xué)院的行政辦公人員接管和辦理。二級(jí)學(xué)院辦公行政人員參與了校企合作事項(xiàng)的傳達(dá)、協(xié)調(diào)以及合作達(dá)成的全過程，承擔(dān)了推進(jìn)產(chǎn)業(yè)學(xué)院發(fā)展的重要任務(wù)。然而由于我國(guó)高校的行政辦公部門總體呈現(xiàn)出溝通效率低以及溝通有效性少等問題，造成校企合作項(xiàng)目的推進(jìn)和落實(shí)效率低下、進(jìn)展困難，再受到辦公行政人員綜合素質(zhì)提高緩慢，多數(shù)采用故步自封經(jīng)驗(yàn)至上的辦公處理方式，這些因素嚴(yán)重降低了產(chǎn)業(yè)學(xué)院相關(guān)人才培養(yǎng)政策的落實(shí)，阻礙了高校向企業(yè)輸送應(yīng)用實(shí)踐型人才的有效通道。因此在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的背景下，高校的教育創(chuàng)新以及社會(huì)企業(yè)合作的對(duì)接工作對(duì)于高校的行政辦公部門提出了全新的辦公職能要求。除了將人才成功輸送到社會(huì)當(dāng)中，完成“送出去”，而且還應(yīng)當(dāng)包括為學(xué)院轉(zhuǎn)型做出積極的努力，開展校企合作項(xiàng)目，完成將社會(huì)中的相關(guān)企業(yè)“拉進(jìn)來”。實(shí)現(xiàn)校企有效對(duì)接，需要從以下幾個(gè)方面完成高校二級(jí)學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型。

首先，應(yīng)當(dāng)從工作重心上進(jìn)行及時(shí)的轉(zhuǎn)移：即從對(duì)內(nèi)到對(duì)外，傳統(tǒng)的高校行政部門工作重心主要針對(duì)高校內(nèi)部日常行政工作事項(xiàng)。現(xiàn)階段在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的模式下，高校行政部門工作重心主要針對(duì)高校與企業(yè)的合作事項(xiàng)上。

其次，應(yīng)當(dāng)從工作展開的方式上進(jìn)行及時(shí)的轉(zhuǎn)變：從被動(dòng)應(yīng)對(duì)狀態(tài)到主動(dòng)迎接狀態(tài)，傳統(tǒng)的高校行政部門工作展開形式是先有問題事務(wù)再進(jìn)行處理和解決，多數(shù)情況屬于被動(dòng)的工作應(yīng)對(duì)狀態(tài)。現(xiàn)階段在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的模式下，高校行政部門工作應(yīng)對(duì)狀態(tài)應(yīng)當(dāng)從被動(dòng)轉(zhuǎn)變成為主動(dòng)的迎接狀態(tài)。要積極的、主動(dòng)的與企業(yè)進(jìn)行合作，針對(duì)校企合作的事項(xiàng)上，應(yīng)當(dāng)建立主動(dòng)的溝通機(jī)制，樹立主動(dòng)解決問題的意識(shí)，以及針對(duì)校企合作事項(xiàng)中預(yù)想到的問題提前謀劃，制定解決方案。

再次，應(yīng)當(dāng)從工作具體內(nèi)容上進(jìn)行及時(shí)的改變：從行政到橫向科研，新時(shí)期對(duì)高校二級(jí)學(xué)院辦公行政人員的工作內(nèi)容有了新要求，單純具有行政服務(wù)能力已不足以應(yīng)付校企合作的洽談與推進(jìn)，辦公行政的職能增加了橫向科研的內(nèi)容，辦公行政人員應(yīng)積極努力地尋求企業(yè)所在行業(yè)與本學(xué)院專業(yè)擅長(zhǎng)領(lǐng)域的契合點(diǎn)，爭(zhēng)取橫向課題項(xiàng)目的支持，為企業(yè)解決管理和生產(chǎn)難題。

最后，應(yīng)當(dāng)從工作處理的方法上進(jìn)行及時(shí)的改變：從統(tǒng)計(jì)到宣傳，傳統(tǒng)的高校行政部門主要工作內(nèi)容是進(jìn)行校園內(nèi)部各事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部行政方面的事物。現(xiàn)階段在產(chǎn)業(yè)學(xué)院的模式下，高校行政部門工作主要內(nèi)容是進(jìn)行學(xué)院的宣傳，增加本學(xué)院開展校企合作的機(jī)會(huì)。工作形式與內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面的從統(tǒng)計(jì)形式內(nèi)容轉(zhuǎn)變成宣傳形式內(nèi)容。

以莆田學(xué)院環(huán)境與生物工程學(xué)院轉(zhuǎn)型為例：在2015年莆田學(xué)院環(huán)境與生物工程學(xué)院與知名企業(yè)“三棵樹涂料有限公司”“福建永榮科技有限公司”“福建閩中有機(jī)食品有限公司”等企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系，成立了食品與化工產(chǎn)業(yè)學(xué)院，共同探索并實(shí)踐“3+1”或“2+1+1”人才培養(yǎng)模式，在開展合作以及落實(shí)合作項(xiàng)目的過程中，莆田學(xué)院環(huán)境與生物工程學(xué)院行政辦公室工作人員在校企合作中承擔(dān)了多項(xiàng)工作任務(wù)，一方面積極宣傳了莆田學(xué)院環(huán)境與生物工程學(xué)院的轉(zhuǎn)型策略和理念，另一方面努力收集了眾多校企合作的真實(shí)案例作為基礎(chǔ)研究數(shù)據(jù)，有效地解決了合作項(xiàng)目中遇到的眾多難題。成為校企合作的典型成功案例。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在產(chǎn)業(yè)學(xué)院背景下，通過落實(shí)應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院行政辦公的職能轉(zhuǎn)型，積極推進(jìn)應(yīng)用型高校二級(jí)學(xué)院的產(chǎn)業(yè)學(xué)院轉(zhuǎn)型的落實(shí)和發(fā)展。針對(duì)目前我國(guó)高校行政辦公室部門出現(xiàn)的合作溝通效率低下以及有效溝通質(zhì)量低下等情況，及時(shí)的提出高校二級(jí)學(xué)院行政辦公職能的轉(zhuǎn)型對(duì)策，一方面在工作內(nèi)容、工作重心以及工作形式等方面進(jìn)行全面性的改革和轉(zhuǎn)變。另一方面在高校二級(jí)學(xué)院行政辦公室人員的綜合素養(yǎng)以及職業(yè)意識(shí)等方面進(jìn)行改進(jìn)和提升，切實(shí)的提高校企合作的溝通協(xié)作效率以及溝通質(zhì)量，順利的開展和解決校企合作中遇到的問題。

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