煤礦企業物資供應管理現存問題分析及解決對策研究

摘要：為做好煤礦企業物資供應管理工作，本文分析了煤礦企業物資供應管理現存主要問題，并針對這些問題提出了一系列具體解決對策，通過科學合理的應用這些管理對策，有助于進一步強化煤礦企業物資供應管理工作，更好的保障煤礦企業實現長期健康可持續發展。

關鍵詞：企業；物資管理；現存問題；解決對策

1、物資供應管理存在的問題

一直以來，煤礦開采作為重型的能源發掘行業，需要支付的成本投入常年居高不下。煤礦的開采企業的日常運作需要遵循一定的規律進行操作，為的是盡可能的提升生產效率，而同時也容易導致一些概率性事故的發生，而事故一旦發生，直接的結果就是造成企業的損失，相應成本的增加。目前總結的一些物資供應管理上容易出現的問題如下：

（1）物資采購的管理上缺乏規章。類似煤炭企業這樣的大型能源開采公司，其需要管理的物資的種類是非常多的，在這樣的條件之下，企業要想將采購問題解決好并不是一件容易的事情，沒有一筆數量客觀的資金是無法很好的進行管理的。然而現實的情況是，大部分的煤礦企業并沒有形成自己的物資采購框架體系，導致實際的采購很難得到很好的管理，為了完成采購，往往需要投入更多的成本才能解決。

（2）物資管控力度不夠。目前的煤炭企業對于物資前臺賬目的記錄與管理尚不成熟，經常容易出現賬目的混亂，有些材料的記錄出現重復，而有些卻存在記錄缺失的現象，總結原因，還是因為缺少專門的監管機構，對其進行專業的監督，導致人員在管理上出現懈怠而無法及時的糾正，最終使得企業物資的記錄異常混亂。

（3）煤礦物資共用管理信息體系存在諸多漏洞。現代信息技術的發展客觀上促進了信息管理系統在企業中的應用。越來越多的企業將信息化管理系統引入到自家的管理部門中，由于新技術的加入，企業的信息管理有了質的改變。但是即便是這樣，卻依然存在著信息管理的一些漏洞，比較突出的問題有兩點。第一，數據的管理存在一些缺失，一些數據的來源存疑；第二，物資共用的管理系統對于企業人員的管理上存在明顯的不足，一些人員的信息出現了錯誤，更有甚至可以隨意的修改人員的基本信息，留下了信息造假的余地。

（4）煤礦物資管理工作人員素質不達標。雖然有著信息管理系統的加持，對于企業信息的管理效率有了大幅度的提升，但是對于這方面專業人才的需求還是不小的，仍然屬于整個行業的剛性需求。現實的情況卻相反，很多企業最為缺乏的就是這方面的專業人才。在處理具體的事物時，往往因為專業知識的匱乏而造成管理人員的錯誤行為與思想。

由于物資管理自身的一些獨特屬性，使得其與其他的企業事物存在一些明顯的差別，比較典型的問題就是成本的逐年增加但是材料的采購權只是掌握在極少數人的手中，在這背后的細節無從得知，很容易造成人員的腐敗。這些較為棘手的問題如果可以得到有效的解決，對于煤礦企業的管理將會是巨大的提升，可以推動企業更加穩定的發展。

2、解決措施

（1）出臺統一的物資采購管理機制。鑒于采購問題的復雜性，需要企業的管理人員制定一套統一流程，對歷次的采購過程進行存根，從中總結一些經驗，針對其中經常遇到的問題，進行專項人員培訓；作為原料采購的上層決策人員，企業的管理人員應該加強對供應商的管理，尤其注重與供應商之間的及時性溝通，為了確保采購價格的最優，需要將多個供應商之間進行對比，擇優選取，并慢慢的培養出穩定的合伙人。

（2）建立一套健全的煤礦物資供應管理信息系統。針對現有的企業管理系統進行改革，著重促進管理效率的提升。針對目前的管理手段，進行現代化的改進，與現代電子信息技術相融合，尤其注重對物資流動狀況的記錄，保證物資購入與管理的透明化。對于企業日常的資金動向、采購計劃、物資儲備與產品的質量的管理都要納入信息化管理系統，實現對企業物資供應的現代化管理。企業的員工可以根據企業的管理系統隨時的進行信息的查詢，而且對于企業的管理人員而言，可以根據這個系統時刻對人員的職能進行高效的監管。

（3）打造出一個精良的管理團隊。企業的建立與發展離不開企業中每一個員工的努力，也是企業每一個職工的基本責任。企業職員的素質的提升是實現企業本身發展與整體質量的關鍵環節。在煤礦行業領域，企業所面臨的工作環境都是不太友好的，不是荒郊野外就是山區地段，工作環境都很惡劣，而且在這樣的環境下，煤炭開采人員換上職業病的概率更加大，而且所獲得的報酬也并不豐厚。種種原因綜合之下，基本沒有高學歷的技術人才愿意進入這個領域，嚴重阻礙了企業的進一步發展。經過近些年的發展，煤礦企業也獲得了一定的發展空間，員工的收入較以前也有了一定的增長。在現代社會，國家大力宣傳科技是第一生產力而人才優勢科技發展的重要來源的背景下，對高素質人才的需求變得空前巨大。對于企業的管理人員而言，較為重要的就是要讓他們明白，物資管理對于煤炭企業發展的重要性。煤礦企業若想獲得進一步的發展空間就必須依賴高素質的技術人員的共同努力，對于企業而言，需要盡可能的吸引更多的技術人才的加入來提升團隊的整體素質，為此需要積極的調整優化員工的獎勵機制，用以激勵員工更好的學習與工作，促進企業與職工的共同發展。

（4）強化生產環節的物資管理。物資的管理單位應當強化對生產部門的管理，尤其需要留意材料過度使用的對象群體，嚴格的控制他們的材料使用，制定細致的物資發放管理系統，經過層層審批方可領取。在這個過程中，物資監管部門的職能得以充分的展現，要積極的監管，控制甚至是徹底杜絕浪費現象的發生。

（5）控制物資采購成本。在今天這樣的環境之下，經濟的發展是異常迅猛的，物資流通的機制逐漸的發展壯大，種類繁多，各個類型的物資經營企業紛紛涌現。如此復雜的社會背景下，煤礦企業更加應該注重對企業的信息化管理，積極的收集國內外的產品價格信息，對整個市場的行情進行有效的把握，更好的對企業的物資進行合理的規劃與控制。關于原料的采購與產品質量的把控，企業應該作為重點，積極的擴大產品的供應商，結合信息管理系統對供應商之間進行比對與考察，從而制定正確的采購方案。在物資的采購策略上需要特別用心，對于價格也需要采取面對面的協商方式進行合理的溝通，采購價格可以適當的放低以控制成本，同時，對于成本的控制監管需要進一步的加大力度，時刻留意成本的動態，控制預算保持在合理的范圍之內。一旦制定好了預算，就需要根據這個預算進行成本的嚴格控制，一次作為標準，對最后的實際消耗進行適當的獎勵與懲處。

作為企業，還需要對人員的工資的分配狀況給予一定的重視，這事關員工工作的積極性，而且也是對企業職工最起碼的尊重，如果處理恰當的話，也可以起到很好的成本控制。關于工資的具體分配，需要企業結合職工在崗的實際狀態進行合理的評估，按照職員為企業創造的實際效益來進行工資的分配。在工資的結構上，需要包括基本的固定工資以滿意員工的基本需求，還應該在此基礎上增加一批靈活的工資作為對人員工作績效的肯定。其金額的大小需要根據員工對企業貢獻的大小等因素進行綜合的考量。通過這樣的一種分配方式，可以很好的提升企業職工工作的積極性。另外，企業的發展是離不開行業對于信貸的投放支持的，企業應該與銀行保持良好的合作關系，以便在更多的情況下可以獲得銀行的信貸支持。

3、結語

煤礦企業的物資管理問題是企業管理工作中最為重要的緩解。在市場競爭趨于白熱化的今天，企業要還想保持基本的發展，對于物資的管理是必不可少的，只要將其做好，才可以促進企業競爭力的提升，獲得更大的發展空間。

參考文獻：

【1】王麗.煤炭企業物資供應管理存在的問題及對策【J】.北方經貿，2017（7）：30-33.

作者簡介：丁華敏（1980—），男，漢族，河南禹州人，2003年7月畢業于河南財經學院會計專業，研究方向：企業物資供應。