淺談建筑安裝工程成本控制

王敏

[摘 要]成本控制是市場和企業生存、發展的有效管理方法之一。有效地控制成本可以使企業提高管理水平和工程質量。本文主要從建筑安裝工程成本的構成、控制工程成本的重要性、控制工程成本過程中存在的問題加以分析，提出了加強成本的預算、管理，成本控制的過程中加強監督和審核，以此有利于成本的良好控制。

[關鍵詞]建筑安裝；成本控制；預算；管理

1 建筑安裝工程成本的構成

為了搞好建筑安裝的工程成本控制，首先要明確其成本的構成。建筑安裝企業根據各自的特點，通常將成本劃分為直接成本和間接成本。直接成本由：人工費、材料費、機械使用費、施工的技術和組織費用。施工的技術和組織費用是指：為了完成工程在施工前、施工中所發生的非工程實體，涉及技術和組織方面的費用。該費用的大小因企業、項目、時間的不同而變化較大，實際工作中較難控制。間接成本由規費和管理費用組成。規費是企業按政府行政部門相關規定必須繳納的費用。有些企業把稅金也例如間接成本中。規費與稅金是不同的兩個概念，規費是行政性收費，為保障企業的營運所收的費用歸有關部門專用的資金，稅金是法定的征費，是由國家機關及公共管理共用的資金。科學的劃分工程成本，有利于成本的控制。

2 控制工程成本的重要性

本文所討論的成本，指工程的直接成本。

（1）控制工程成本是企業發展的需要：因為企業加強成本控制，不斷降低成本，利潤空間就會加大，企業就會實現良性循環，加快發展。

（2）控制工程成本是市場的需要：當前建筑安裝市場競爭非常激烈，控制工程成本對市場占有率有直接的影響。為使企業在激烈競爭中立于不敗之地，控制工程成本是企業必然的選擇。

（3）控制工程成本是工程自身建設的需要：建筑安裝工程通常比較復雜，具有時間長、技術要求高的特點，通過控制成本，可以促進工程建設方方面面的工作，從而，提高管理水平和工程質量。

（4）控制工程成本是財務管理工作的需要：建筑安裝工程物資和資金占用較大，一方面企業總想多攬業務，擴大生產規模，另一方面業務增多，在一定的時間內物資和資金的需求也會增大。所以，企業如何用有限的物資和資金來支承較大生產規模的運轉，控制成本將是財務管理的一項非常重要工作。

（5）控制工程成本是改善生產條件和職工福利的需要：隨著時代的進步、企業的發展，國家對改善生產條件和保障職工福利的要求越來越高，改善生產條件和保障職工福利需要強大的經濟實力做后盾。企業要有寬余的錢，只有靠開源節流，開源雖然是硬道理，但受市場、政策等多種因素的制約，有時不如節流見效直接。因此，控制成本在企業中尤為重要。

3 建筑安裝工程成本控制中存在的問題

3.1 領導重視程度不夠

由于建筑安裝市場的競爭非常激烈，一般企業的領導把主要精力放在市場的開發上，控制成本雖然也在強調，但停留在會議上的不乏其中。由于領導的重視程度不夠，致使在實際工作中，控制成本大打折扣。

3.2 控制成本全局性不夠

建筑安裝工程施工復雜、環節多、周期長的特點決定了企業控制成本必須具有全局性。比如，采購部門、技術部門、施工部門各自為政，在施工前，沒有針對工程的技術特點，進行有效的溝通和協調。一方面，可能導致盲目采購，庫存增加，成本加大；另一方面也可能導致采購的材料型號和要求與實際不符，發生二次采購，成本增加；再有就是材料缺貨，停工等貨，工期加長，成本也會增大。

3.3 控制成本方法簡單

建筑安裝工程控制成本是一項系統工程，不僅需要企業具有全局性的規劃，而且需要企業實施科學的管理方法。當前，一些企業奉行承包萬能的理念，怕麻繁，不愿做深入細致的工作，即使不對外承包，企業內部也采取承包了事的簡單控制成本的方法。不可否認，承包制在我國由計劃經濟向市場經濟過渡時，起到了巨大的推動作用，但是具體問題應該具體對待，即便采用承包，企業也應該有一套科學的控制工程成本的方法。比如某一項工程的成本，企業憑經驗，類比過去相同工程，拍老殼的定出一個“數字”。如果該 “數字”過余保守，施工單位迫于無奈，偷工減料、拖欠工資等現象便發生。企業額外的成本就可能大大的發生；如果該“數字”過余寬松，控制成本就成了一句空話。

3.4 沒有正確處理控制工程成本與安全生產的關系

由于，建筑安裝工程的特點，處理好控制成本與安全生產的關系顯得尤為重要。當前，有不少企業沒有正確處理好控制工程成本與安全生產的關系。認為針對安全工作，該有的操作規程和安全制度都制定了，上墻了并組織員工學習了；也進行了必要的安全投入。對于一些特殊的工程為保障安全需要追加一些投入不情愿。在成本預算時按比例提取一定的安全專項資金不熱心。致使安全生產存在一些不確定因素和隱患，影響著工程的質量和進度。

3.5 材料成本預算不精確

建筑安裝企業，材料成本在工程造價中占有很大的比重，搞好材料成本預算是控制工程成本的一項非常重要工作。目前，在建筑工程施工中還存在材料預算不準確，材料消耗大，浪費嚴重的現象。

4 控制好建筑安裝工程成本的建議

要控制好建筑安裝工程的成本，企業的一把手要真正重視，要將控制成本提高到與開發市場一樣的戰略高度。建立起必要的組織機構和規章制度。

要控制好工程成本必須有成本預算、成本的管理和監督與審計三個環節。成本預算和監督與審計由企業的財務部門或專門的管理部門負責，成本的管理由具體的項目部門負責（可采取項目負責制或承包制）。

4.1 成本預算

為使成本預算做到科學合理，應該做好預算基礎工作并運用科學的方法進行有效的溝通。

（1）基礎工作。要設立材料明細賬，按定額配制進行主材、輔材分類；按工程的進度確定每一階段的工時量，按市場價格確定工時的單價；（從降低用工成本，又保障用工需求的角度出發，大型的企業，還應該建立內部勞務市場）。列出該項工程使用機器設備的名稱、型號、數量及占用的時間的清單，進而確定機械使用費。施工的技術和組織費用因占成本的比重不大，卻因施工的時間、環境等情況波動較大，可采用彈性控制的方法。基礎工作做好后，該項目的工程成本就有一個“初步值”，但是“初步值”僅僅是一個理論值，因為建筑安裝工程有室內室外工程，工程受環境和天氣的影響較大，同一樣的工程在不同的時間和地理環境中成本會有變化。

（2）科學的方法。為了使成本的定額有一個相對符合實際的合理值，還應該對相同工程的歷史數據進行分析預測，預測的方法通常有：回歸分析法、指數平滑法和移動平均法。移動平均法比較簡單實用，它分為簡單移動平均法和加權移動平均法。歷史數據與當期的時間跨度不大可選用簡單移動平均法 ，如歷史數據相同工程的成本分別為105萬元、 96萬元、100萬元、98萬元。可預測當期的成本為：（105+97+100+98）/4=100萬元；歷史數據與當期的時間跨度較大可選用加權移動平均法 。當期成本為（0.1*105+0.2*97+0.3*100+0.4*98）=98.1萬元.，其中的權數可根據歷史數據的多少以及時間的跨度而變化.。預測值出來后，將它與“初步值”進行綜合分析，最后定出一個值，不妨稱其為“合理值”。 “合理值”還不能作為該項工程的控制目標值下達任務或簽訂承包合同，還應與工程項目部進行有效溝通。

（3）有效溝通。在下達任務或簽訂合同前應該反復與工程項目部門反復溝通，可召開專項協調會，認真聽取各方面的意見，去偽存真，對“合理值”進行必要的修正后，該工程的成本控制目標就出來了。

4.2 成本的管理

（1）項目經理。目前，建筑安裝市場通常采用項目經理負責制，工程的成本很大程度上與項目經理有關，因此，企業在選定項目經理的人選時，應把好關，堅持三個原則：忠誠企業、管理協調能力強、精通技術。其次，企業還應該加強項目經理的培訓，要他們牢固樹立起科學的正確的成本觀，在保證工程質量的前提下，最大限度的降低成本 。堅決杜絕偷工減料、拖欠工資的惡性追求低成本的管理模式。有一個好的項目經理團隊，企業控制成本才會有基本保障。

（2）計劃安排。項目經理應該對該工程有一個明確的計劃安排，杜絕窩工、等工現象的發生。如果該經理下有多個項目，對人員、設備、材料應做統籌安排，盡量降低成本。對本項工程施工中，可能出現的意外應有充分的估判和預案。

（3）工期。項目經理應該除每天對工程的進度進行檢查外，還應該經常蹲在現場，一方面監工，另一方面及時解決現場出現的問題。保證或提前工期，會大大降低管理費用。

（4）材料。材料的使用要采取定額制，從材料的采購、運輸、驗收、領取、使用、回收等建立好臺賬并加以控制。如果材料是由公司集中采購，項目部至少要建立起領取、使用、回收的臺賬。

在施工中，在保障工程質量的前提下，只要能降低成本，盡量使用新工藝、新技術、新材料。項目部還應建立必要的材料使用獎懲制度，并及時對現。

（5）完工。一項工程完工后，由于精力轉移到另外的工程，常常出現完工工程結算交接不及時，致使大量的不必要管理費用發生。

因此，工程完工后，要及時清理現場，回收剩余的材料；及時退回租用的設備；及時的與臨時用工結清工資、對辭退；及時的結清水電費、及時的辦理工程移交手續等。

4.3 監督與審計

主要包括材料費用方面的檢查；人工費方面的檢查，比如，項目人工費結算單，應付工資計算的合規性和準確性；檢查費用的計量是否合規。工程的監督與審計是保證工程質量，保證工程成本的真實性、正確性和完整性，降低工程成本必不可少的重要環節，應該引起建筑安裝企業的高度重視。

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