淺析ERP系統對企業集團財務風險控制的影響

【摘 要】 在經濟形勢越來越嚴峻的背景下，財務風險的管理控制構成了企業集團提高核心競爭力的重要方面。在現今信息化越來越普遍的時代中，企業集團廣泛采用ERP系統，ERP系統以其強大的滲透性、及時性、透明性和可獲取性成為了企業管理的中樞神經。因此，在ERP環境下，研究企業集團的財務風險控制能力就具有了重要的現實意義。

【關鍵詞】 ERP 企業集團 財務風險

21世紀以來，經濟全球化不斷深化、互聯網經濟及信息經濟的發展不斷加速，越來越多的傳統企業只能通過不斷地在變化中進行創新來謀求生存與發展，而這些企業的創新發展中有三個明顯的特點。首先是以ERP系統為代表的企業信息化系統開始廣泛應用。其次是大量企業抱團以企業集團的形式發展，通過這種方式獲得多方位多角度的全面發展。最后是大量采用集中管控的方式處理財務方案。這便是探討ERP系統如何影響企業財務風險控制的現實背景。

ERP是指建立在信息技術的基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP從管理范圍和管理深度上為企業提供了更豐富的功能和工具，使得企業可以對內部供應鏈上的所有環節進行有效地管理，使企業的財務風險管控能真正和業務緊密聯系在一起，從而使計劃、預算、控制、分析和評價的觸角伸到企業的各個職能部門的最末端，為企業的經營活動提供決策支持，以提高企業核心競爭力。

一、ERP在管理中的作用

ERP在管理上最核心的作用，就是有效管理及控制企業整個供應鏈和業務流程，主要通過以下三個方面體現：

（1）整合整個供應鏈資源。企業要有效地參與市場競爭，必須把其在經營過程中涉及到的有關各方如材料供應商、外加工協作單位、經銷商、分銷商、客戶等各項資源納入到一個相互聯系、互相配合的緊密的供應鏈中。（2）使生產活動更加精細，更加富有彈性。一方面通過多方面的改革，使生產系統能很快適應用戶需求的不斷變化，并能使生產過程被精簡，最終達到生產制造的各方面最優平衡的一種生產管理方式。另一方面是當市場發生變化，企業面臨不確定性、快速變化的需求時，能在最短的時間內改變企業的生產經營活動，以迅速滿足市場特定需求的組織生產和經營活動方式。（3）能夠更方便地事先計劃和事中控制。ERP系統通過定義事務處理相關的會計核算科目與相應的核算方式，在事務處理發生的同時能自動生成會計核算分錄，實現了資金流與實際事務的同步記錄以及數據的一致性，從而實現了根據財務資金的現狀，追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，以改變資金信息滯后于物料信息的狀況，實現事中控制和及時做出相應地決策。

本質上講，ERP系統是一種幫助企業實現信息化管理的軟件系統，更是一種先進的管理思想與方法體系。對于企業來說，ERP首先是一種管理思想的實行，其次才是管理手段與信息系統的優化。

二、ERP系統對企業集團財務風險控制的影響

（一）、ERP能優化企業集團財務風險管理控制流程。統一會計核算體系和規范基礎檔案以及與供應鏈整合是企業集團財務風險管控的集成與優化的開始。ERP系統能在企業集團內建立一套統一的核算平臺、考核指標，管理報告體系和數據分析模型，實現了物流與資金流的實時查詢、管理、控制和追蹤。

ERP系統能有效地優化企業集團的業務流程，并對其進行根本的再思考和重新設計。在全面分析集團中各企業業務流程的基礎上，對其關鍵業務流程進行分析與重建，使高聳的金字塔型的組織結構向著扁平化的組織結構方向發展，既能提高管理效率，又能降低管理成本，同時也能及時滿足顧客的需求，進而加強整個企業集團對市場變化的應變能力和競爭力。

（二）、ERP能增強全面財務預算的控制作用。全面預算管理的主要功能在于規劃和控制，而這些功能的發揮在ERP系統的應用中可以得到很好的體現。ERP系統的運行為實施全面預算管理制度創造了必要的條件，有效地保障了全面預算在此基礎上平穩地運行。同時，ERP系統還改進了原有的財務預算模式，把需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源緊密地結合起來，對企業內部和其供應鏈各環節的資源進行全面規劃、統籌安排。

（三）、ERP強化了資金管理和成本管理。ERP系統可以實現業務流程和業務操作的公開、透明，以及對業務全過程的監督控制，為財務風險控制提供了堅實的管理手段，并能實現業務數據和財務數據的共享，消除了信息的不對稱，大大提高了資金的管理效率。

ERP系統的模塊化管理對于成本管理方法的運用具有明顯的優勢：首先，集成性的特點使得作業成本能完全融入ERP整個系統;其次，ERP系統提供的靈活的工具-流程模板，使得成本動因的選擇問題得以很好的解決;再次，由于ERP系統允許使用自定義函數，成本動因數據都可以自動從ERP系統中的其他任何模塊甚至是外部系統中取得，從而避免了復雜的系統接口設計和繁瑣的數據上載過程;最后，大型的ERP系統一般具有動態處理大數據量的技術基礎，有效避免了原有成本管理方法工作量大的弊端。

（四）ERP強化了財務分析、財務預測功能。ERP系統提供了大量的工具支持財務分析、財務預測，尤其是價格預測，比如細分市場定價、多版本預測等。ERP系統還能對不同的市場建立不同的預測模型，由系統根據其預測模型進行自動預測。全面預算所需的大量價格和業務量的準確預測，可以通過ERP系統相對地減輕其工作難度。

（五）借助ERP增強財務實時監控的作用。ERP系統可以作為企業集團的財務集中管理控制系統，通過網絡的連接，ERP系統可以對其集團的子公司進行實時管理監控，使該系統不斷地更新和建立模型，這樣可以隨時發現財務管理目標的執行中所產生的差異，避免了時滯的現象，進行完全的事中控制。而且，ERP系統中的模型可以進行差異分析，及早地發現偏離目標的主要原因，以及時采取措施或修改預算。

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作者簡介：佘家強 ? ?1993年5月 ? 男 ? 漢 ?湖北陽新 ? ? 碩士 ?華東交通大學 ? ?財務管理 ? ?江西南昌