淺議優化企業人事管理的有效措施

楊輝

【摘 要】企業作為我國經濟支柱性產業，管理能力高低將直接影響我國國民經濟總值，人事管理工作作為企業管理工作當中的重要組成部分，對企業的發展完善，人才的培養管理都發揮著重要的作用，現代化企業要想在生產和經營方面得到全面的進步和提高，就需要針對人事管理工作當中存在的問題，制定有效的解決措施，對人事管理工作進行全面優化。本文將針對企業人事管理工作的重要性、工作當中的現存問題以及有效的優化措施進行具體分析。

【關鍵詞】企業；人事管理；現存問題；優化措施

一、企業人事管理工作的重要性分析

在企業現代化經營管理模式當中，人事管理工作作為人力資源管理中的一個重要的環節，應該得到足夠的重視。人力資源管理工作的主要內容包括積極有效的配合企業其他部門，對企業的方針政策進行貫徹和落實，對人力資源進行有效整合與配置，保證企業的有限人力資源發揮出最大的價值和作用。企業要想在市場競爭中占據有利位置，就需要提高企業人才的競爭力，企業人才儲備情況是影響企業發展的主要因素之一，企業人才隊伍建設水平也決定了企業能否持續穩定健康的發展。所以企業人事管理工作需要掌握用人藝術，切實抓好人事管理工作當中的各個環節，激發員工的個人潛能，為企業發展提供源源不斷的動力。對人力資源進行優化配置是企業人力資源部門的首要職能，因此，人事管理對于推動企業經濟效益持續增長具有重要作用，通過對人力資源的科學調整，可以更好的優化企業人事結構，促進企業各項工作效率不斷提高。為了能夠切實有效實現人力資源的優化配置，對企業當中的人力資源進行充分利用，需要企業能夠在開展人事管理工作時采取科學的手段和措施，使人事管理職能得到有效發揮。隨著市場競爭壓力不斷增大，當前企業在人事管理工作方面也應切實完成本職任務，同時對人事管理制度進行優化和改革，為企業選拔優秀人才，創造良好的工作活動氛圍。另外，企業人力資源部門還應該發揮鼓勵作用，激發員工對工作的熱情，營造良好的團結協作工作氛圍，為企業增加活力。隨著當前社會快速發展，人事管理工作所涉及的范圍也越來越廣，工作內容也愈加復雜，這就要求企業的人力資源部門能夠把握工作方向，為滿足企業發展要求對工作方式進行優化，更好的促進企業可持續發展。

二、企業人事管理工作當中的現存問題分析

（一）企業人事管理理念有待完善

人事管理理念的主要作用是指引人事管理工作方向，如果管理理念較為落后，將導致人事管理工作方式滯后，對企業當中的人力資源無法進行優化整合。企業在人事管理方面仍然沿用傳統的管理理念，在工作過程中無法全面的考慮員工利益和員工感受，只重視員工的工作態度和工作效率，為滿足企業利益犧牲員工個人利益，這種落后的人事管理理念無法指導當前企業人事管理工作，還將對人事管理工作開展造成阻礙，影響企業員工的工作積極性和主動性。

（二）企業人事管理信息化水平有待提升

隨著科技的快速發展，信息技術被應用到各個行業、各個部門的工作當中，利用信息技術可以促進人事管理工作信息化發展，但由于當前企業人事管理工作當中還無法充分的利用信息技術優勢，實現管理工作、管理方式信息化，造成企業人事管理發展空間變小。當前，信息技術在人事管理工作當中應用仍然處于人事檔案的建立方面，對于人事管理工作科學分析和決策輔助方面應用較少，無法有效提高人事管理工作信息化水平。另外，人事管理所采用的信息系統也只能進行相關數據的收集，所以無法在工作當中發揮信息技術的優勢。

（三）企業人事管理人員綜合能力有待提高

企業人事管理工作屬于一項系統、全面、復雜的工作內容，所以從事人事管理工作的相關人員必須具備較強的人事管理專業技能，以及豐富的人事管理知識儲備，必備的法律知識，結合在工作當中積累的實際經驗才能保證人事管理工作發揮有效作用。但對企業人事管理工作人員的實際情況進行調查可以發現，具備專業水平的人事管理從業人員占比較少，很多人事管理工作人員并沒有接受過專業的人事管理專業技能培訓，所以在實際工作中難免出現管理意識和法律意識薄弱，個人經驗無法有效指導工作進行的問題發生，這在很大程度上影響了人事管理工作的有效性，人事管理的優勢也無法在企業中得到良好體現。

（四）企業人事管理制度有待規范

當前，在企業人事管理工作當中，仍然存在工作制度缺乏規范性的問題。由于企業需要將大部分管理精力投入到生產經營方面，為了創造更高的經濟價值對人事管理工作有所忽視，甚至將人事管理工作直接納入到人力資源管理的范疇當中，直接導致人事管理工作規范性較差，沒有科學的管理依據，不能夠公正公平的處理人事管理工作中出現的各類問題。

三、企業人事管理工作的有效優化措施分析

（一）樹立以人為本的人事管理工作理念

現代企業應樹立以人為本的人事管理工作理念，調整和優化人事管理工作方式。樹立以人為本的工作理念有利于提高人事管理工作效率，使人事管理工作能夠得到更多員工的認可與配合，更好的促進企業發展，因此，在人事管理工作實踐當中，需要提升管理人員的工作意識，將以人為本作為基本管理理念，認真學習人事管理先進的方式與知識，做到能夠明確區分傳統人事管理理念與現代化人事管理理念，做到從根本上轉變工作理念。在工作中還應做到從員工的實際需求角度出發考慮問題，在制定各項工作決策時做到更加科學合理。

（二）加強人事管理各項工作的信息化建設

當代企業要想獲得長足發展，必須積極應用現代化信息技術促進企業管理能力全面提升。所以企業人力資源部門應深刻認識到推動人事管理信息化發展的重要性。首先，企業人力資源管理部門應加強信息技術在決策當中的輔助作用，在使用的人事管理軟件中融合業務操作、資源管理、分析等多項功能，對信息系統平臺進行全面完善和優化。其次，應擴大信息技術在人事管理工作方面的應用范圍，利用人事管理系統建立績效考核模塊、干部選拔模塊、人才培養模塊燈，同時開放人事管理互動窗口，為企業員工提供多種服務。

（三）重視提高人事管理人員的綜合能力

要想有效提高企業人事管理工作人員的綜合素質，應從以下幾個方面入手：首先，應全面提升人事管理工作人員的專業知識儲備，特別是從事基層人事管理工作的人員，需要有效掌握人事管理理論、管理方式、相關法律法規，熟悉信息化人力管理的操作和使用方法，能夠較好的將工作實際與理論相結合，從而更好的落實企業人事管理各項要求，使人事管理工作能夠在企業管理當中發揮輔助作用。

（四）完善人事管理工作制度的規范化建設

完善企業人事管理工作制度，促進人事管理工作規范化發展，應首先激發人事管理工作人員的主動性，積極的融入到企業員工當中，了解現行人事管理制度存在的優勢和弊端，以此為基礎對人事管理工作方式和相關制度作出科學調整，使人事管理制度具有良好的實用性。同時，結合人事管理工作理念，對工作流程進行梳理，制定出能夠被有效執行的規范化管理方式，促進企業人事管理工作向規范化方向發展。

四、結束語

當前社會企業之間的競爭其本身都是人才競爭，企業人事管理工作主要職能是為企業培養人才，留住人才，維護企業和員工的共同利益，因此，企業必須采取科學合理的方式優化人事管理能力，為企業的發展提供人才保證。

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