探討社會保險對加強人力資源管理的積極意義

孫波

【摘 要】社會進入轉型時期后，社會個體的主體意識加強，更希望在單位得到更多的福利待遇，希望自身工作價值以及人生價值能夠被單位以及社會所認可。社會保險作為員工的一項福利待遇，屬于單位人力資源管理范疇，其不僅是維護單位穩定的重要工具，也是為單位留住人才以及吸引人才的有力措施。因此，如何發揮社會保險的效用，提升單位人力資源管理的整體水平，成為當前學界重點關注的問題。本文就社會保險之于人力資源管理工作的意義予以闡述，提出自己關于社會保險管理工作的建議，以期能夠為相關主體提供參考和幫助。

【關鍵詞】人力資源；社會保險；管理；風險

一、社會保險對加強人力資源管理的積極意義

（一）降低單位運行風險，優化單位內部發展環境的內在舉措

社會保險作為一項基本福利制度，是員工在履職過程中所應當享有的保障。在構建社會主義和諧社會背景下，國家高度重視社會保險工作，從多個層面出臺了相關的法律法規以及政策，用以規制社會保險繳納工作[1]。單位為員工繳納社會保險，可以實現對風險的事前防控，降低單位運行風險。例如，員工發生工傷事故以及意外事故后，在符合法定的條件下，員工可以從社會保險基金中得到相應的賠償以及補償，進而減少單位在該領域的支出。相反，如果單位拒絕或者變相拒絕為員工繳納社會保險，員工發生工傷事物或者以外意外事故后，單位容易陷入法律糾紛，不利于單位穩定發展。

（二）激發員工工作積極性，降低人力資源管理成本的必然要求

社會保險涵蓋住房、失業、生育、養老、工傷、醫療等留個方面，是員工為單位創造效益過程中所享有的基本利益[2]。員工在購置房屋、失業、生育、住院治療、工傷索賠以及意外事故等重大事項中，可以得到基本的保證，感受單位對于員工工作價值的認可，提升自身對于單位的歸屬感以及認同感，進而以更加負責任的心態以及意識對待工作，提升單位在相關行業以及相關領域的競爭力和影響力。除此之外，從短期來看，單位為員工繳納社保雖然意味單位的支出增加，但從長遠來看，員工工作積極性的增加，會提升人力資源利用效率，降低單位人力資源管理成本

（三）有利于人力資源結構的穩定性

一方面，從吸納人才的視角來看，許多復合型人才在選擇單位時，不再單純的考量薪酬待遇，也會充分考量工作環境、工作強度、福利待遇等基本性權益。單位在招聘錄用人才過程中，表明本單位的社會保險結構以及繳納基數，能夠更好地提升單位吸引力，將復合型的優秀人才引進單位，優化本單位人力資源結構。另一方面，從留用人才以及避免人才流失的視角來看，隨著市場經濟環境的發展以及社會環境變遷，員工職業選擇度加大。尤其是對于具有管理專項技能以及技術研發能力的人才而言，其在市場中的競爭力極強，容易出現“跳槽”現象。單位加強社會保險管理工作，提升員工福利待遇，對于提升單位人力結構的穩定性具有重要的意義。

二、社會保險在人力資源管理運用中存在的主要問題

（一）管理體系存在缺陷

現階段，部分單位內部尚未建立社會保險管理體系，對于單位人力資源整體結構以及社保繳納情況缺乏一個系統性的把握以及了解，無法有指向性的開展下一階段社會保險管理工作，制約了社會保險管理工作的順利開展。之所以出現這種情況，關鍵在于單位沒有建立健全信息管理機制，無法實現對社保信息的系統化管理。除此之外，管理體系的缺乏導致單位社會保險管理流程以及內容缺乏規范性，影響社會保險管理工作的實效性。

（二）社保管理水平有待提升

首先，部分單位社保管理人員專業素養、法律意識以及政策意識匱乏，對于國家新出臺的法律法規以及政策缺乏足夠的了解以及把握，難以根據國家政策以及法律法規及時調整社保管理工作的方向以及內容，導致社保管理成本增加，阻礙了社保管理工作的可持續發展[3]。其次，部分單位忽視社保管理培訓工作，在培訓內容以及培訓機制上存在漏洞，單位社保管理人員無法通過培訓來提升社保管理技能、社保管理理論知識以及信息化技術。最后，單位管理層對于社會保險管理工作的重視程度不夠，沒有認識到社會保險管理工作與人力資源管理工作之間的內在聯系，注重眼前利益而忽視了單位長遠利益。典型表現在，部分單位通過臨時勞務協議等方式來規避社保繳納，最終引發法律糾紛，導致單位利益受損，影響單位的整體社會形象。

（三）社保信息化管理工作有待加強

當前，部分單位社保信息化管理工作存在空白，社保管理與財務、稅務等工作的協調性不強，不利于單位節省社保管理成本以及單位整體開支。尤其是對于員工數量較多的單位而言，如果繼續沿用傳統的管理方式，不僅會增加社保管理人員的工作負擔，也不利于社保管理工作的高效開展。除此之外，部門單位只是單純的利用EXCEL表格對社保信息進行管理，沒有進一步引進社保管理系統、云儲存技術、大數據技術等新型數字化技術，無法從宏觀上對單位員工社保繳納情況以及員工個人情況進行有機整合、統計和分析。

三、社會保險在人力資源管理中的運用策略

（一）健全社保管理體系

第一，單位要立足于本單位具體狀況，進一步優化社保管理體系，分別從社保管理流程、社保信息管理以及崗位分工等方面，提升本單位社保管理工作的規范性。第二，單位要進一步對本單位的勞動合同進行管理，建立社保繳納檔案，搭建系統化的信息管理機制，為后期社保管理工作的開展鋪墊基礎。同時，通過搭建系統化的信息管理機制，可以更好地把握人力資源管理工作與社會保險管理工作之間的關系。

（二）多角度優化社保管理工作，提升社保管理水平

首先，社保管理人員要及時學習社保領域最新的政策以及法律法規，提升自身法治意識和政策意識，更好地調整社保管理工作方向以及工作重點。其次，單位要改進培訓內容，提升社保管理人員在社保理論知識、政策法規、信息技術、管理技能等方面的綜合素養，提升社保管理水平。最后，單位管理層要從長遠角度看待社保管理工作，做到防患于未然，提升對于社保管理工作的認識，正確看待社保管理對于單位人力資源管理工作的現實意義。

（三）加強社保管理信息化建設，提升社保管理工作的實效性以及時效性

數字化信息技術的出現以及高速發展，為單位社保管理人員提供了新工具，能夠有效減輕社保管理工作負擔，進一步發揮社保管理在人力資源管理工作中的價值以及效用。第一，單位要引進社保管理系統對社保信息進行管理。具體而言，單位可以在人力資源管理系統中開發社保管理板塊，實現社保管理與人力資源管理的有效對接，及時對單位員工的個人信息以及社保繳納情況進行一個系統化的統計和分析，排查社保管理工作存在的風險點。第二，單位要進一步加快信息資源流通，搭建社保管理系統、財務管理系統以及稅務管理系統的信息流通渠道，加強各個部門之間的溝通，防止出現信息孤島問題，更好地提升單位整體工作效能。

四、結束語

總而言之，單位要順應時代發展，必須將人本理念融入到人力資源管理的各個環節，加強社會保險管理工作，積極運用社會保險制度所帶來的積極效應，提升員工對于單位的認同感、滿意感以及歸屬感。對于單位而言，為員工繳納社會保險并管理社會保險，是單位應當承擔的社會責任，也是單位走向現代化、可持續化、法治化以及規范化發展的內在要求。因此，單位相關部門工作人員進一步立足于單位整體，充分保障員工在社會保險領域所享有的權益，從而使員工得到激勵，最終達到穩定人心和降低用人成本的目的。

【參考文獻】

[1]楊燦瑾.人力資源管理中社會保險工作的開展思路與重要作用研究[J].現代經濟信息，2019（07）：65.

[2]孫卉.加強社會保險管理 提高人力資源管理水平[J].辦公室業務，2018（24）：159.