建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的思考

陳云光

【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已在企業(yè)集團(tuán)運(yùn)用與推廣，但部分建筑施工企業(yè)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶來的影響認(rèn)識不充分，未能較好地發(fā)揮共享服務(wù)作用。本文將對建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)的問題進(jìn)行探討并提出相關(guān)推進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；財(cái)務(wù)共享中心；問題分析；資源配置；優(yōu)化策略

財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種新模式，是利用信息化手段建立集團(tuán)財(cái)務(wù)部、資金中心和財(cái)務(wù)共享為一體的三角框架模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是解決經(jīng)濟(jì)信息和會計(jì)信息失真的治本之策，有助于財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和自動化。財(cái)務(wù)人員將通過對數(shù)據(jù)資產(chǎn)多角度、多維度、多層次的分析，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場業(yè)務(wù)的后臺管理、資金收支的閉環(huán)管控。財(cái)務(wù)共享中心能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢。

一、財(cái)務(wù)共享中心的概述

作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。是一種對于財(cái)務(wù)管理模式的完善與提升，不僅可以提升財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量且促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，有效降低企業(yè)的運(yùn)行成。

二、財(cái)務(wù)共享中心具有的優(yōu)勢

（一）優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)運(yùn)行成本

財(cái)務(wù)共享中心將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩者結(jié)合在一起，可以逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集中處理及資金集中管控的目的，把大部分財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)性工作中解放出來，讓其有時間、有精力從事更有價值的財(cái)務(wù)分析等綜合性工作。共享中心通過互聯(lián)網(wǎng)采集各級系數(shù)數(shù)據(jù)，有效減少數(shù)據(jù)采集中的人工干預(yù)因素，從業(yè)務(wù)發(fā)起、表單填制、影像上傳、業(yè)務(wù)審核、憑證填制、資金支付或成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)及財(cái)務(wù)報表出具等流程由共享平臺自動處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動化，減少了財(cái)務(wù)人員工作量，降低了錯誤率，大大提高了工作效率，讓財(cái)務(wù)人員更多地投入管理型工作，優(yōu)化了企業(yè)的人力資源配置，降低了企業(yè)運(yùn)行成本。

（二）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對于進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的專業(yè)性工作人員的需求較高，因而提高企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)與引進(jìn)專業(yè)性較強(qiáng)的人才的工作十分重要。通過人才引進(jìn)和高素質(zhì)人才培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)管理能力，運(yùn)用大數(shù)據(jù)及科學(xué)信息技術(shù)，對于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的分析與處理，達(dá)到業(yè)財(cái)融合和信息化系統(tǒng)的有效應(yīng)用，從而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系得到完善升級，企業(yè)整體綜合實(shí)力得到提升

由于大數(shù)據(jù)的時代背景以及科學(xué)高效的信息技術(shù)的引入，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行更加精確的分析工作，并能夠?qū)^去的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納與整合，還可以根據(jù)這些精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，對于企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行合理地預(yù)測，進(jìn)而可以拿出相關(guān)的預(yù)測數(shù)據(jù)。加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合，即做到業(yè)務(wù)集中處理和資金集中處理，可以說，建筑施工企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系得到了完善與升級，而體系的完善又在一定程度上加快了工作人員的工作效率，提高了時間及資源的利用率，可以說是企業(yè)的整體綜合實(shí)力也得到了相應(yīng)的提升。

三、推進(jìn)過程存在的問題

（一）重視程度不夠

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式勢在必行。但仍有建筑施工企業(yè)存在認(rèn)知滯后性，導(dǎo)致了企業(yè)對于財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)知存在一定的偏差，企業(yè)對于這項(xiàng)工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期的高度。進(jìn)而企業(yè)仍然采用著較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，對于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作毫無頭緒，對于相關(guān)手段也并不了解，比如大數(shù)據(jù)和云計(jì)算這兩種財(cái)務(wù)處理手段對于有些建筑施工企業(yè)而言仍十分陌生。因而改變建筑施工企業(yè)對于財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)知偏差十分重要。

（二）財(cái)務(wù)管理效率低下

在實(shí)際生活中，客戶的需求會發(fā)生變化，市場的需求也會發(fā)生變化，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際需求也會進(jìn)行變化，但企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心的工作體制存在一定的難度，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)行中許多功能都不能充分展現(xiàn)出來，加之企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心配置的工作人員足夠多，反而出現(xiàn)權(quán)責(zé)不分明的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行受到阻礙，這也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理效率，使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享中心的提高財(cái)務(wù)管理效率的功能不能完全展現(xiàn)出來，也間接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作的效率的低下。

（三）人力資源配置問題

加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)會導(dǎo)致相關(guān)部門出現(xiàn)人力資源問題。首先是相關(guān)工作崗位的工作人員的素質(zhì)水平問題，由于建設(shè)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要大量的人力資源，因而企業(yè)在招聘時可能招進(jìn)企業(yè)一些專業(yè)素質(zhì)并不太好的員工，這就導(dǎo)致建設(shè)速度較慢，另由于人才的缺乏，企業(yè)最可能從專業(yè)性相似的部門進(jìn)行員工的調(diào)配，但也不排除有一部分專業(yè)性相差較遠(yuǎn)的工作人員被安排進(jìn)這些部門，從而無形中降低了整個體系的專業(yè)性。其次是人員的晉升機(jī)會少，晉升渠道少，會在一定程度上降低員工的工作積極性。另建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的大數(shù)據(jù)背景，決定了部門員工的年輕化特點(diǎn)，而部門的績效考核機(jī)制的不完善，在一定程度上阻礙了員工晉升的腳步，從而工作積極性也受到了一定程度的打擊。因而建設(shè)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心極可能出現(xiàn)企業(yè)人力資源配置的問題。

（四）準(zhǔn)備工作不夠充分

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作并非朝夕間即可完成，為了建設(shè)一個較為完善的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，相關(guān)人員不經(jīng)歷一番前期的調(diào)查研究，根本無法進(jìn)行相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施工作。在正式實(shí)施前，預(yù)測一下實(shí)施過程可能出現(xiàn)的問題以提前做好準(zhǔn)備。但顯然，對于建筑施工企業(yè)并沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。并且，建筑施工企業(yè)的資金投入也不夠應(yīng)付相關(guān)工作的完善工作。建筑施工企業(yè)在這兩點(diǎn)上的不足，大大影響了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作。在一定程度上與企業(yè)對于財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)知偏差與重視程度不夠有關(guān)。因而可以說建筑施工企業(yè)對于建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的工作的準(zhǔn)備不夠充分在一定程度上阻礙了建設(shè)工作的進(jìn)一步實(shí)施的腳步。

四、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的建設(shè)性意見

（一）完善財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的相關(guān)制度

由于建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作建立在大數(shù)據(jù)時代的背景下，因而建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作必須以科學(xué)高效的信息處理技術(shù)為基礎(chǔ)。如今企業(yè)不單單需要人力對于大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析歸納與整合，更多地是需要科學(xué)高效的信息處理技術(shù)對于企業(yè)內(nèi)部各類資源及信息的有效整合。對于企業(yè)財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容，企業(yè)一定要對相關(guān)工作人員提出嚴(yán)格的權(quán)責(zé)制度要求。因而需要企業(yè)內(nèi)部自己來進(jìn)行加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作的相關(guān)制度的完善工作，以避免企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題。如此可以在一定程度上保障加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的對于企業(yè)的作用的充分發(fā)揮。

（二）合理運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)共享中心作用

大數(shù)據(jù)時代的背景為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心這種新型財(cái)務(wù)管理制度的出現(xiàn)提供了契機(jī)，因而利用好大數(shù)據(jù)的時代背景對于提高其對于企業(yè)的作用十分重要。在大數(shù)據(jù)時代背景下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理的目標(biāo)與提高數(shù)據(jù)利用精度水平息息相關(guān)，因而企業(yè)應(yīng)該充分利用財(cái)務(wù)共享中心的大數(shù)據(jù)的多維度查詢功能，以期能夠在多方面對于企業(yè)有深刻了解，并能夠全面透徹地對于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，做出對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有利的最佳決定。這也是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重要的原因所在。因而為加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，合理運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)共享中心所能發(fā)揮的作用十分重要。唯有提高其真正能夠發(fā)揮出來的作用才會對企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展起到一定程度的促進(jìn)作用。

（三）加強(qiáng)人員素質(zhì)，制定合理的晉升制度

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，需要高級人才管理，因而加強(qiáng)相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平提升的工作的建設(shè)十分重要，企業(yè)人員素質(zhì)得到提升，對于提高工作效率有著十分重要的作用。因而企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中必須有提升工作人員素質(zhì)培養(yǎng)規(guī)劃與并能夠長期有效堅(jiān)持執(zhí)行。為加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)工作人員的工作積極性，企業(yè)有必要拓寬工作人員的晉升渠道，制定科學(xué)合理的相關(guān)員工的晉升制度，避免出現(xiàn)由于晉升希望渺茫而影響工作熱情的情況出現(xiàn)。因而企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時，應(yīng)搭建可上可下、全層級齊抓的用人機(jī)制，財(cái)務(wù)人員晉升應(yīng)適度向財(cái)務(wù)共享中心傾斜，在各層級中實(shí)行流動，適時調(diào)整，提拔綜合能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，讓他們更好為財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)。

（四）對于財(cái)務(wù)共享中心的工作流程進(jìn)行持續(xù)性測評與改進(jìn)

作為財(cái)務(wù)共享中心的每一個環(huán)節(jié)的保障的流程有著十分重要的作用，在建設(shè)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心時要對其重視起來。既然在每一個環(huán)節(jié)中都十分重要，那么企業(yè)需要對于這些流程進(jìn)行逐個環(huán)節(jié)的檢查工作，以確保流程的順利實(shí)施。對于工作而言，流程需要盡量簡單明了易于操作，這就要求有專門人員對于每個制定的流程進(jìn)行審核與考察評估，及時進(jìn)行改進(jìn)。另流程必須正確，這就要求有著較高專業(yè)素養(yǎng)的人可以在流程制定時就對相應(yīng)流程進(jìn)行審核，而在流程實(shí)施過程中倘若遇到什么問題，也需要專業(yè)人員進(jìn)行及時的解決方案的提出工作。因而在加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時，需要對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的工作流程進(jìn)行持續(xù)性測評與改進(jìn)工作，以期能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

五、結(jié)語

對于建筑施工企業(yè)來說，要想保障企業(yè)能夠長遠(yuǎn)健康發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的工作十分重要。因而本文對于如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)進(jìn)行了分析，既對該過程中出現(xiàn)的難題進(jìn)行分析，也對加強(qiáng)其建設(shè)的意義進(jìn)行了探究，更對其存在的問題進(jìn)行了分析且提出了相應(yīng)的解決策略。希望能夠起到借鑒作用。

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