醫院固定資產管理的內部控制現狀與改進研究

陳明月

【摘 要】醫院眾多管理工作中，對于固定資產的管理和控制工作是一項十分重要的基本保障工作，醫院經營效益的穩步增長以及醫院經營成本的有效控制都離不開科學合理的固定資產管理工作的支持。下面本文就針對醫院固定資產管理的內部控制現狀及存在的問題展開討論，并提出一些有效的改進措施，旨在幫助我國醫院更好的完成對自身內部的固定資產管理工作，提升醫院經營效益。

【關鍵詞】醫院；固定資產；管理；內部控制

醫院的固定資產包括很多方面，在醫院眾多資產當中占據著絕大部分的比例份額，一些較大規模的綜合醫院更是如此。因此，醫院要想做好對于固定資產的管理和控制工作，提升固定資產管理工作的工作效率，就必須配備專業的管理人才，并以科學有效的固定資產管理制度為依據，不斷提升醫院固定資產管理效率。然而，目前我國許多醫院的固定資產管理過程中仍然存在著許多問題，嚴重影響著醫院的整體經濟效益和醫院的管理水準，所以，當前我們的首要任務就是要加強對醫院固定資產管理工作的管理力度，確保醫院的穩定長足發展。

一、醫院固定資產的管理內部控制現狀和存在問題

（一）缺乏有效的管理制度，管理效率低下

當前，在醫院的固定資產管理工作中，許多醫院存在著固定資產管理制度上的欠缺，導致了醫院整體固定資產管理工作的效率得不到提升，出現了固定資產管理力度不強的局面[1]。這種問題和現象在一些較小規模的醫院中尤為常見，由于醫院自身規模較小，固定資產較大醫院也相對較少，因此，醫院管理階層對于固定資產管理意識不強，沒有對固定資產管理工作加以高度重視，認為固定資產管理工作可有可無，不會對醫院的整體工作帶來太大的影響，因此，許多醫院并沒有制定完善的固定資產管理制度，對于固定資產的管理也僅僅是局限于一些定期保養以及日常清潔的層面上，同時，在這種簡單的管理工作中對于出現的資產設備出現的一些問題也不能夠較好的解決，多是以外聘專業技術人員進行維修為主。這種不健全的管理制度下，醫院的固定資產管理工作很難取得實效性的發展，例如，當資產設備出現一些簡單故障時，由于管理制度的不完善，管理工作人員不能及時發現這些細小的問題所在，造成了更大故障的產生，為醫院帶來不必要的損失。

（二）缺乏現代化管理手段，權責不明的情況普遍

當前社會發展迅速，現代化建設進程不斷加快，各行各業紛紛將一些高科技、現代化的技術運用到了實際的工作中去，將工作方式不斷朝著信息化、數字化、智能化的方向發展，管理工作也是如此，在管理工作中合理有效的融合現代化管理手段將有效的提高管理工作的管理效率和水平，而且這種融合方式已經被越來越多的行業充分重視和應用起來。然而目前我國的醫院固定資產管理工作中，許多醫院對于這一方面落實的并不是很理想，缺乏現代管理手段的積極結合，管理工作的工作效率低下，許多醫院在固定資源的管理工作上甚至仍是處于落后的人力管理階段，例如將一些設備的管理工作分配給了某些部門和科室進行管理，這種情況下，醫院在對于固定資產的管理過程中往往會出現相互推諉、責任不明確的現象，同時，各部門之間責任界定不明確，導致責任倒查工作開展不順利。基于這一問題現象的存在，使得醫院在固定資產的管理上管理實效性得不到提升，醫院固定資產的管理和維護得不到保障，影響著醫院整體的經營效益提升。

二、醫院固定資產內部控制的有效措施

（一）重視管理工作，完善管理制度

醫院固定資產的重要地位是眾所周知的，固定資產的管理水平直接決定著醫院的整體發展情況，是醫院取得經營效益提升的重要基礎保障，同時也是醫院各項工作和業務順利開展的重要依據[2]。醫院固定資產管理制度的完善，資產設備的規范化管理，不僅可以使醫院固定資產的安全使用周期得到延長，提高醫院各項固定資產的使用效率，同時通過健全的醫院固定資產管理制度，對醫院固定資產進行嚴格盤點，還可以保障醫院各項工作的順利進行，確保醫院的有序、健康發展。醫院固定資產的管理工作需要醫院各個部門的共同協作來完成，要不斷提高相關人員的管理意識，將固定資產管理工作加以充分重視，不斷健全醫院固定資產管理制度，將醫院固定資產管理工作做到細致入微、嚴格有效。醫院可以將固定資產管理工作內容合理的布置到醫院各個部門，明確各部門之間的協作形式和具體管理內容，同時，利用電腦管理系統上線，將醫院固定資產管理工作的工作流程進行嚴格的制定，細化管理工作的工作內容，并且要將固定資源管理工作中的盤點工作做到扎實、細致，真正意義上實現固定資產管理工作的實效性發展目標。

（二）實施現代化管理措施，落實責任制

為了有效加強醫院固定資產管理工作的工作效率，醫院可以將現代化管理方式融入到醫院的固定資產管理工作中去，在醫院全面推廣條碼管理制度，加強對醫院固定資產的管理力度。醫院可以利用條碼管理方式，在原有的配置基礎上，進行資源的整合利用，將醫院以往的財會軟件中植入條碼管理機制，并加贈一些條碼專用設備和終端，通過先進的條碼管理技術，將醫院的固定資產從采購到使用以及固定資產的變更、盤點、報廢等情況進行嚴密的管控，并結合固定資產的實際情況，將固定資產的基本信息進行“身份證”式的管理，通過條碼管理實現固定資產的帳、卡、物的全面綜合管理[3]。此外，責任制的落實情況也決定著醫院固定資產管理工作的管理效率，醫院要將管理責任制全面落實到醫院各個部門中去，通過合理的分配固定資產管理內容，將管理工作細致到各個科室及個人，并督促各部門之間協作配合，共同實現對固定資產的管理。同時，要在財務科的帶領下，通過各科室的積極配合，共同實現對固定資產的條碼式管理，解決因固定資產存放位置的局限帶來的管理工作不便的現象，縮減醫院人力管理資源的浪費，切實加強醫院固定資產管理的現代化、信息化建設。

三、結語

綜上所述，固定資產的管理工作是醫院各項工作中的重中之重，是醫院實現內部控制的重要措施之一，合理有效的固定資產管理工作不僅可以確保醫院各項資產的安全性和穩定性，還能夠保障醫院經營效益的穩定增長，為此，醫院方面正確認識到固定資產管理工作的重要性，不斷提高醫院固定資產管理水平，促進取得醫院穩定、健康的發展。

【參考文獻】

[1]黃海云.醫院內部控制在固定資產管理中的實踐研究[J].中國經貿，2017，（23）：237.

[2]翟莉.內部控制在公立醫院固定資產管理中的應用[J].經貿實踐，2017，（16）：199.

[3]李麗瓊.內部控制機制在公立醫院固定資產管理中的應用[J].財會學習，2016，（7）：220，222.