試析加強文化藝術檔案管理的重要性及對策

摘 要：文化藝術檔案是在文化活動中產生的，是文化藝術研究與文化活動決策的基礎。伴隨著文化事業的繁榮，檔案管理工作也要與時俱進，與社會的發展速度相適應，充分發揮文化藝術檔案的價值，力爭將檔案管理現代化，為文化事業的發展提供有力的支持，更好地促進我國文化事業的繁榮發展。本文強調了文化藝術檔案管理的重要性，同時提出了有可行性的措施，加強藝術檔案管理工作的開展，促進文化的繁榮發展。

關鍵詞：文化藝術;檔案管理;重要性;對策

0 前言

檔案管理的現代化是新時期檔案管理事業發展的新趨勢，我們要創新檔案管理模式，實現檔案管理的現代化。在開展豐富多彩的文化活動時，文化藝術檔案發揮了強有力的支持作用。合理地整合文化藝術檔案資源，提高其利用效率，需要廣大人民群眾的共同努力。規范化是檔案管理的重要要求，對檔案的保管、檔案的完整化起到非常重要的作用。檔案的管理、收藏、檢索都要按照標準進行規范管理，實現檔案管理的現代化。

1 文化藝術檔案管理的重要性

時代的發展、科技的進步，使我國的文化藝術檔案管理也應符合數字化的要求。數字化的檔案管理不同于過去傳統的管理方式，是將信息以數字化的方式儲存，通過網絡媒介實現資源的共享，使文化藝術檔案管理更加現代化、更高效。我們應順應時代的發展，利用先進的信息化手段對信息資料進行數字化的管理，使資源的共享成為可能，加強信息化檔案管理建設，促進現代化發展。文化藝術檔案資料一般需要長時間的存儲，傳統的管理方式會使檔案紙張發黃、折損等，造成檔案記錄的毀壞，帶來不可挽回的損失，就算是目錄級檔案管理也無法從根本上解決這種問題。使用數字化技術管理文化藝術檔案，可以使檔案資料從紙張的存儲狀態轉變為數字化信息，做到永久的保存，并且可以進行離線備份、存儲，不存在紙張的丟失或損壞等問題，使文化藝術檔案管理的安全性得到保障，有利于文化藝術的長遠發展。[1]

2 加強文化藝術檔案管理的對策

2.1 明確藝術檔案的價值

加強文化藝術檔案的管理，明確其價值是第一要義。在文化藝術活動中，老照片和文字資料詳細地記錄了文化藝術的歷史成果，是時代發展的見證，具有強烈的時代感。因此，應深入研究文化藝術檔案，明晰他們自身的價值，比如真實地反映了藝術活動中發生的事件與影像，同時幫助文化藝術單位制定方針政策，影響決策的實施。

2.2 發揮文化藝術檔案的社會功能

藝術檔案作為第一手資料，為大小事件的編寫提供了可供參考的依據，很多編寫小組在檔案編寫時，都會查閱各歷史時期的文化活動資料，確保編寫任務能夠順利完成;文化藝術檔案還為創作提供了參考，很多文化活動的創作者都會根據社會發展的現狀、需求以及對象的不同，參考不同的資料進行確定，而藝術檔案的存在，為真實性提供了保障，它存儲豐富的文化活動和創作信息，詳細記錄了文化活動的歷史資料以及藝術家的創作經歷，為很多年輕人的夢想提供了經驗與建議;藝術檔案的收集、整理、存儲，為社會和政府部門提供了文化信息方面的咨詢與反饋，他不僅能使政府樹立威嚴，做出有根據的決定，還能夠為宣傳部門提供文藝獲獎情況，為開展豐富多彩的文化活動奠定基礎;文化藝術檔案管理還與個人的利益息息相關，它與每年的職稱評審相聯系，關系到個人的切身利益，良好的藝術檔案整理能夠作為職務的晉升助力，我國自有藝術檔案管理后，每年都會為廣大的專業技術人員提供晉升職務需要的材料。[2]

2.3 把握文化藝術檔案的發展方向

時代在不斷發展，人民群眾的需求也日益增多，文化市場的占比也逐漸加大，文化藝術檔案作為其中的關鍵一環，發揮了重要的作用。文化藝術檔案管理的內容應與市場經濟的發展相協調，文化活動的開展更應滿足市場經濟發展的需要。首先，從社會、市場和經濟效益層面切入，將文化工作的內容擴展到大文化，保留傳統文化中有益的部分，同時也注重大眾的、綜合性的文化活動的收集與管理;檔案的編寫還應該與市場經濟活動同步，為了向社會提供更多的有益內容，應不斷積累，同時文化藝術檔案管理的重點還應該放在為社會主義市場建設服務上，以社會主義現代化的發展為大方向，發揮主觀能動性，根據檔案內容編寫出切合實際、符合經濟發展的材料。[3]

3 結語

文化藝術檔案的收集與整理，是一項艱苦又細致的工作，同時也是一項歷史性的工作，工作者應發揚鍥而不舍的精神，保持向上的積極性與創造性，不斷挖掘新的檔案源，擴大收藏范圍，整合資源，提高資源的利用率，將文化藝術檔案進行現代化管理，滿足社會和讀者的需求，為地方文化的發展作貢獻。在檔案管理工作領域內，由檔案事業主管機關或者是同標準化的主管機關以及有關部門共同協商對檔案管理工作的原則、方法、質量、概念、設施等制定出科學統一的規則和技術規范，并貫徹執行，實現檔案管理的標準化。

參考文獻：

[1] 楊友秀.檔案工作基本理論與方法[M].北京：檔案出版社，2004：47-48.

[2] 李君.檔案管理的現代化[J].遼寧經濟，2004（4）：76.

[3] 焦晨霞.淺談新形勢下檔案管理工作現代化[J].檔案天地，2004（1）：5.

作者簡介：宋喬（1962—），女，江蘇揚州人，大專，研究方向：檔案管理，攝影。