改善中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題的幾點措施

摘 要：應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，應(yīng)收賬款信用政策的異同對企業(yè)資產(chǎn)的流動性和盈利能力的影響也迥然不同，在這個“現(xiàn)金為王”的時代，做好應(yīng)收賬款的管理，對企業(yè)的資金有著至關(guān)重要的作用。本文通過研究中小企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀及存在的問題，提出相應(yīng)的措施以期達到改善中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的問題。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；應(yīng)收賬款；管理；措施

在競爭日漸激烈的市場經(jīng)濟中，中小企業(yè)在市場經(jīng)濟中發(fā)揮著越來越重要的作用。近年來，國家對中小企業(yè)出具了許多支持政策，但企業(yè)的發(fā)展除了外部政策的支持外，提升企業(yè)內(nèi)部的管理也極其重要，而完善的應(yīng)收賬款管理制度對改善企業(yè)經(jīng)營狀況、促進企業(yè)的長遠發(fā)展發(fā)揮著舉足輕重的作用。

一、應(yīng)收賬款的重要性

應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)的重要組成部分。廣義的應(yīng)收賬款是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項債權(quán)，包括：應(yīng)收款項（包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款）和預(yù)付賬款等。狹義的應(yīng)收賬款指企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)時，應(yīng)向購貨方或接受勞務(wù)方收取的款項。它的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（1）有利于增加企業(yè)的銷售額，提升企業(yè)的盈利水平

應(yīng)收賬款通過信用政策給予購買商品方或接受勞務(wù)方的賒銷額，這種方式有利于企業(yè)在提高銷售額的同時，增加了收益，從而提升了企業(yè)的盈利水平。

（2）有利于企業(yè)融資，提高資金利用效率

中小企業(yè)因企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小、實物資產(chǎn)抵押物不足等問題比較難通過銀行貸款取得融資，特別外商獨資企業(yè)（如：臺商獨資企業(yè)）。近年來，很多金融機構(gòu)開展了應(yīng)收賬款保理的業(yè)務(wù)，這種融資方式不但加強了企業(yè)資產(chǎn)的流動性，而且提高了資金的利用效率。

（3）有助于提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)

應(yīng)收賬款與銷售金額有關(guān)，根據(jù)收入與成本配比的原則，如果當期銷售收入高，則銷售成本也高，存貨的出庫也快。從資產(chǎn)流動性來看，應(yīng)收賬款屬于速動資產(chǎn)，它的流動性比存貨強，從而有利于提高資產(chǎn)的流動性。

二、中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及存在的問題分析

近年來，中小企業(yè)在市場經(jīng)濟中的地位越來越重要，業(yè)績在逐步提升，應(yīng)收賬款也隨之上升，相應(yīng)地，應(yīng)收賬款的收賬風(fēng)險也越來越高，一旦產(chǎn)生大量的壞賬將會導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難、嚴重的甚至?xí)飘a(chǎn)。資金是企業(yè)生存和發(fā)展的命脈，識別應(yīng)收賬款管理中存在的問題并加予改善和調(diào)整，有利于提高企業(yè)資金的安全。中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（1）應(yīng)收賬款信用政策不完善，應(yīng)收賬款占收入的比例過高

沒有嚴格按照客戶的情況和公司的應(yīng)收賬款實際情況評估合適的信用政策，隨意給予現(xiàn)金折扣和信用期。沒有正確運用信用政策造成應(yīng)收賬款占收入的比例過高，影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，進而增加公司的應(yīng)收賬款的占用資金的機會成本，降低經(jīng)營收益。

（2）賒銷審批權(quán)限不完善

我國中小企業(yè)中民營企業(yè)占絕大多數(shù)，最終審批權(quán)一般

在董事長手中，當企業(yè)銷售業(yè)績不樂觀時，銷售部為求業(yè)績，通常會越級直接找到董事長“特批”，審核權(quán)限形同虛設(shè)，很多時候壞賬就是由“特批”的客戶產(chǎn)生的。

（3）對應(yīng)收賬款缺乏動態(tài)的跟蹤管理

合同、應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)錄入不及時或數(shù)據(jù)的處理只停留在紙質(zhì)文本階段，沒有通過辦公OA系統(tǒng)及時處理，信息更新不及時，對應(yīng)收賬款的最新情況沒有及時更新，數(shù)據(jù)不準確，信息混亂，產(chǎn)生壞賬，增加企業(yè)的經(jīng)營成本，降低企業(yè)的銷售利潤率。

（4）內(nèi)部管理松懈

應(yīng)收賬款責(zé)任人職責(zé)不明確，造成各部門互相推卸責(zé)任。業(yè)務(wù)部缺乏主動跟進應(yīng)收賬款的工作態(tài)度，對應(yīng)收賬款的跟蹤通常只做了“門面功夫”，而且很多時候?qū)⑹湛畹墓ぷ魍菩督o財務(wù)部。而財務(wù)部是核算部門，對客戶的具體情況不熟悉，催收工作也很難推進。這就造成應(yīng)收賬款跟進、催收環(huán)節(jié)脫節(jié)。

（5）缺乏完善的客戶信用評價體系

因為業(yè)務(wù)部的績效工資通常與銷售業(yè)績掛鉤，為達成業(yè)績指標，對客戶的信用評審環(huán)節(jié)不重視，就算客戶信用資料陳舊、收集不完整、信用評審達不到公司要求，業(yè)務(wù)員也“想辦法”讓客戶通過審核，使客戶信用評審環(huán)節(jié)流于形式。

（6）缺乏完善的合同管理制度

從制訂合同、審核合同、簽訂合同全由業(yè)務(wù)部一手包辦，簽訂合同后，交給業(yè)務(wù)助理跟進或移交給資料室保管。涉及合同管理的相關(guān)人員職責(zé)不清晰，造成應(yīng)收賬款跟進不及時，延誤了應(yīng)收賬款的最佳催收時間。合同條款訂立得不嚴謹，也會導(dǎo)致后期應(yīng)收賬款的催收困難。

三、改善中小企業(yè)的應(yīng)收賬款的措施

為加強中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，改善應(yīng)收賬款管理中存在的問題，筆者認為應(yīng)遵從“事前審核→事中控制→事后監(jiān)管”的原則，并從以下幾方面的措施著手處理。

（1）制訂合理的應(yīng)收賬款信用政策、減少賒銷額

應(yīng)收賬款的信用政策包括信用期的調(diào)整和現(xiàn)金折扣的調(diào)整。信用期的調(diào)整主要是為了調(diào)整現(xiàn)金流的速度，從而影響到企業(yè)的賒銷金額，包括從緊的信用政策和寬松的信用政策。從緊的信用政策會縮短信用期，加快現(xiàn)金流回的速度，降低賒銷金額，不過，也能同時減少流動資產(chǎn)的投入，從而減少資金投入的機會成本。寬松的信用政策會提升銷售業(yè)績，同時銷售成本會上升。（2）現(xiàn)金折扣主要是為了加速增加現(xiàn)金的流回，減少應(yīng)收賬款的投入，不會影響賒銷金額，但會因為收入減少從而增加企業(yè)的機會成本。企業(yè)可在資金流緊張時采用縮短信用期的信用政策和加大現(xiàn)金折扣率，資金流寬松采用寬松的信用政策和減少或取消現(xiàn)金折扣率。同時，企業(yè)應(yīng)加強產(chǎn)品、服務(wù)的不斷優(yōu)化、創(chuàng)新，提升產(chǎn)品價值，增加現(xiàn)銷、減少賒銷額、減少應(yīng)收賬款占收入的比重，降低收賬風(fēng)險。

（2）嚴格按賒銷審批權(quán)限進行審批

制訂賒銷審核權(quán)限，按應(yīng)收賬款信用期、現(xiàn)金折扣、賒銷金額、客戶的信用等級制定等因素制定相關(guān)人員的審批權(quán)限。明確規(guī)定各部門不能接受越權(quán)審批的合同，要求合同蓋章人員把好用章審核的環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)不按賒銷審批權(quán)限簽批的合同拒絕用章，并返還給用章申請部門限期改正。

（3）建立動態(tài)的應(yīng)收賬款跟蹤管理制度

制訂應(yīng)收賬款跟進流程圖，明確從客戶信用信息收集至收回款項的各個環(huán)節(jié)的工作流程。因為業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營之本，企業(yè)的財務(wù)信息、財務(wù)核算數(shù)據(jù)均來源于業(yè)務(wù)，加強業(yè)務(wù)部與財務(wù)部的密切配合和分工合作，通過ERP系統(tǒng)（即企業(yè)管理系統(tǒng)）或辦公OA系統(tǒng)平臺以流程圖作為指引，對應(yīng)收賬款進行動態(tài)的跟蹤管理。同時，財務(wù)部應(yīng)定期向業(yè)務(wù)部更新應(yīng)收賬款明細、應(yīng)收賬款賬齡分析，有利于協(xié)助業(yè)務(wù)部對應(yīng)收賬款的及時跟進。

（4）制訂清晰的工作職責(zé)和業(yè)績提成制度

做好人員的分工，制訂清晰的工作職責(zé)，互相監(jiān)督、互相制約、互相協(xié)調(diào)。制訂合理的業(yè)績提成制度，將業(yè)務(wù)人員的業(yè)績提成、績效考核指標與銷售回款掛鉤，業(yè)績提成的計算基數(shù)以回款額計算，如果產(chǎn)生壞賬需要對應(yīng)扣減計算業(yè)績提成的基數(shù)、扣減業(yè)務(wù)績效獎金。對財務(wù)等部門協(xié)助業(yè)務(wù)部收回應(yīng)收賬款的情況，應(yīng)給予獎勵。

（5）制訂完善的客戶信用等級評定機制

從定性和定量兩方面制訂客戶信用等級評定標準，將客戶財務(wù)和非財務(wù)方面的信息納入客戶信用收集的內(nèi)容。從客戶提供的財務(wù)報表、征信報告等方面了解客戶的償債能力、營運能力和盈利能力；從客戶的內(nèi)部管理流程、雙方合作的時間、行業(yè)發(fā)展前景等非財務(wù)因素考核的運營情況。通過業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)等部門進行層層審核，做好客戶信用等級的評定工作。

（6）制訂完善的合同管理標準化流程動態(tài)管理的制度

制定標準化的合同管理流程，并對相關(guān)責(zé)任人做相應(yīng)的培訓(xùn)工作，以保障流程的正常執(zhí)行。通過辦公OA系統(tǒng)從合同的制訂、簽訂、登記、實施進行的動態(tài)管理。對于合同文本中的標準內(nèi)容要及時更新，避免條款的不適用。財務(wù)部應(yīng)積極參與合同有關(guān)財務(wù)條款的制訂，比如付款方式、付款時間、違約條款、發(fā)票事項等，把好事前控制大關(guān)。

（7）計提壞賬準備金和收取訂金

應(yīng)收賬款規(guī)模越大壞賬損失的風(fēng)險越大，遵從會計核算的謹慎性原則，應(yīng)按照應(yīng)收賬款準備金率計提壞賬準備金。按產(chǎn)品或服務(wù)的成本，收取一定比例的訂金，視產(chǎn)品或服務(wù)的期限長短設(shè)計訂金比例，從穩(wěn)健的角度考慮，訂金能覆蓋項目30%以上的成本為佳。通過收取訂金以保障產(chǎn)品或服務(wù)的前期成本支出，降低應(yīng)收賬款的比例，減少日后應(yīng)收賬款的收賬風(fēng)險。

綜上所述，中小企業(yè)若要在激烈競爭的市場環(huán)境中健康發(fā)展，走得更穩(wěn)、更遠，持續(xù)改善應(yīng)收賬款的管理中存有的問題，關(guān)鍵在于“動”：客戶信用要“動”態(tài)評級，人員要主“動”配合與跟進，流程、制度要“動”態(tài)管理。希望上述幾點措施可以幫助中小企業(yè)找到適合自身應(yīng)收賬款管理的方法，降低收賬風(fēng)險，保障企業(yè)的資金安全。

參考文獻

[1]中華人民共和國財政部，企業(yè)會計準則，2001.

[2]高頓財經(jīng)研究院，財務(wù)決策（第二版）[M].中國財政經(jīng)濟出版社，2017.145.

作者簡介：梁莉（1976—），女，漢族，廣東珠海市人，會計師，MBA，單位：珠海市南福房產(chǎn)開發(fā)有限公司，研究方向：財務(wù)管理。