建筑施工企業業務財務一體化建設分析

毛立

業務財務一體化的基本思想是在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環境下，將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務數據融為一體。建筑施工企業在經營發展過程中，應該積極利用信息技術手段，全面推動業務財務一體化，科學提升企業財務管理的水平。建筑施工企業業務財務流程是相對比較繁瑣的，但同時又具有內在的聯系性。基于信息技術手段，整體推動業務財務一體化，不僅能夠全面優化建筑施工企業的經營管理成效，同時也能夠在很大程度上提升建筑施工企業的核心競爭力。

一、建筑施工企業業務財務一體化建設的主要障礙

建筑施工企業積極推進業務財務一體化，可以在很大程度上實現信息資源共享，充分利用各類會計信息以及財務數據，全面提升財務管理的整體成效，綜合優化建筑施工企業的發展成效。同時，基于業務財務一體化，還能夠整體提升建筑施工企業的內控管理成效，確保建筑施工企業在項目開展實踐中，能夠實現集約高效發展。但建筑施工企業在經營與發展過程中，由于經營業務比較廣泛，經營方向比較多元，施工項目的周期也比較長等，這也使得建筑施工企業業務財務一體化建設過程中可能存在著一些障礙和問題。

1.建筑施工企業內部缺乏聯動機制，信息孤立化比較嚴重。建筑施工企業在經營與發展過程中，內部各個部門應該形成一個穩定有序的體系，強化信息融合，夯實信息交互，全面確保內部管理的成效與質量。尤其是在信息技術全面快速發展的今天，建筑施工企業可以依托于計算機信息系統來實現信息的交互與共享，只有這樣才能將建筑施工企業作為一個整體。但在實踐過程中，建筑施工企業內部明顯缺乏聯動機制，信息孤立問題也較為嚴重。在實踐過程中，每個部門都自成體系，每個部門各自為戰，缺乏有效的溝通機制與聯動體系，很多信息數據無法共享，自然無法提升它的價值。在現代企業經營理念下，依托于信息技術手段來全面實現業務財務的融合與共通，需要各個部門強化聯系與配合。但若在工作實踐中存在各自為戰等問題，勢必會影響一體化進程的推動與開展。一方面，在建筑施工企業項目開展的過程中，需要若干部門的通力配合，主要有經營計劃部門、工程管理部門、質量安全部門、設備物資部門、成本管理部門、財務部門等。但在工作實踐中，這幾個部門在工作過程中可能會產生差異化的數據或者信息，部分數據或者信息并不對稱，甚至可能出現信息矛盾的問題。建筑施工企業這些核心部門，出現數種不同的數據或者信息，這自然在很大程度上影響著業務財務一體化進程的開展。另一方面，在核算過程中，這些主要部門所依據的數據或者信息也是不統一的。比如工程管理部門在進行核算過程中，它所依賴的主要載體是施工現場的真實數據和詳細記錄，但財務部門在進行核算時，可能依據的內容大多是資金收付和成本歸集。此外，在信息技術全面快速發展的今天，各個部門都積極順應時代發展潮流，積極構建了信息網絡。這雖然在很大程度上優化了信息資源傳輸與共享的效率，但由于不同系統存在不同的標準，這也在一定程度上阻礙著業務財務一體化進程。

2.建筑施工企業內部流程多樣，執行不規范行為較多。在建筑施工企業的生產經營過程中，內部流程是比較復雜多變的，這可能是建筑施工企業區別于其他企業的典型特點。在建筑施工企業的生產經營過程中，因內部流程較為復雜繁瑣，這在很大程度上影響著內部管理的成效，也影響著業務財務一體化的有序開展。一方面，建筑施工企業在開展項目的過程中，因自身可能存在不同方向的從業資質，這就決定了他們的業務方向是多方面的。建筑施工企業所承攬的業務具有明顯的區別，這就使得他們的業務流程也是不同的。在業務財務一體化的過程中，不同的項目對應不同的業務流程，同時也對應不同的財務流程。因此，若想實現建筑施工企業業務財務一體化，可能會因施工項目的特殊性以及區別性，繼而出現明顯的差異，這在很大程度上影響著建筑施工企業業務財務一體化的進程。另一方面，建筑施工企業在生產經營過程中，雖然會提前規劃施工方案以及設計優化分部分項工程方案，但受施工環境的影響以及施工技術、人員等諸多方面的制約，使得建筑施工企業在項目開展過程中可能會面臨著多元化的問題。比如部分工程項目在開展過程中，可能會遇到諸如變更設計、工程增項、資金不到位等問題，這在很大程度上影響著建筑施工企業業務財務一體化的有效開展，也影響著建筑施工企業的整體管理成效。此外，在建筑施工企業項目開展實踐中，很多執行環節存在明顯的質量問題或者安全隱患，同時很多執行方式也存在不規范、不統一、不科學等問題，這也同樣制約著業務財務一體化的整體成效。基于此，在建筑施工企業業務財務一體化建設過程中，必須充分結合項目開展特點以及實際情況，全面科學地提升業務財務一體化建設水平，綜合性提升業務財務一體化的整體成效。

二、建筑施工企業業務財務一體化建設路徑

1.形成多部門合力，創建溝通協調機制。建筑施工企業業務財務一體化進程，并不是僅僅依靠某一個部門就能夠實現的，而應該多個部門通力協作，全面配合，只有這樣才能整體提升業務財務一體化建設成效。一方面，在建筑施工企業業務財務一體化建設過程中，應該全面加強認識，積極營造良好的工作氛圍，切實優化廣大人員的重視程度。在長期的工作實踐中，各個部門在業務開展的過程中，已形成獨立化的工作模式。若直接開展一體化建設，顯然難以快速糾正他們的不良工作習慣。因此，只有從宏觀層面來進行調控與推進，才能切實推動業務財務一體化建設成效。另一方面，建筑施工企業在推進業務財務一體化建設的進程中，還應該積極構建全面協調的溝通機制，確保各個部門能夠及時“通氣”，確保各個部門能夠通力配合，確保各個部門能夠組織有序，確保各個部門都能夠發揮自己的力量，全面優化配合力度，整體提升一體化建設成效。

2.全面優化內部管理流程，積極創建信息平臺。在建筑施工企業業務財務一體化建設過程中，應該全面優化內部流程，科學規范內部流程，全面提升內部控制流程的信息化與規范化。建筑施工企業的內部經營管理具有一定的特殊性與復雜性，特別是當建筑施工企業面臨越發復雜的工程項目時，可能內部流程會呈現一定的混亂性。因此，全面優化內部管理流程，科學優化內部關系，不僅能夠為業務財務一體化建設營造良好的工作氛圍，同時也能夠在很大程度上優化建筑施工企業的內部控制成效。一方面，積極推進業務財務一體化建設，建筑施工企業應該結合自身的內部經營管理特點等，落實規范化、系統化的流程，整體提升內部流程的科學性與系統性。建筑施工企業作為業務財務一體化開展的主體，應該積極優化內部流程，全面加強企業內部流程的梳理，構建常態化、全面化、綜合化的內部流程管理體系，確保建筑施工企業各項業務穩定開展、全面貫通。另一方面，在信息技術全面快速發展的今天，建筑施工企業推進業務財務一體化建設，還應該積極依托于計算機技術，通過信息系統來合理控制和規范各種業務流程。實踐證明，相比人為參與的內部流程控制，信息系統對內部流程的控制，不僅能夠實現內部流程的規范化，也能夠減少隨意性的行為。

3.統一數據信息的標準，做好原始數據的整合。建筑施工企業在進行業務財務一體化的建設過程中，其關鍵性的基礎在于信息數據。如何保證信息數據的統一性與規范性，直接決定著業務財務一體化建設成效。基于此，建筑施工企業應該以宏觀性的視角來整體把控基礎數據與關鍵信息，確保這類關鍵數據擁有統一規范的標準，確保這些關鍵數據能夠從一而終發揮作用。比如在供應商名錄的確定過程中，無論是業務部門，還是財務部門，都應該采用統一規范的名稱，以避免后期出現信息混亂的問題。同時，建筑施工企業在推進業務財務一體化建設過程中，還應該主動構建規范標準的信息體系，確保各類關鍵信息、確保各類主要數據等，都能夠“師出同門”，都能夠以統一的原始數據或信息來開展工作。

4.精選軟件平臺，規范財務管理平臺。建筑施工企業在開展業務財務一體化建設過程中，應該精確選擇軟件平臺，科學規范財務管理平臺，整體提升一體化建設的質量與水平，全面優化一體化建設成效。一方面，在軟件平臺的選擇上，應該充分結合企業的實際，確保軟件平臺可以整體囊括企業的業務流程以及所有工作情況。另一方面，在業務財務一體化建設過程中，還應該科學規范財務管理平臺。雖然經營、施工、財務等具有不同類的信息，但與前兩種業務不同的是，財務管理對于數據或者信息的需求更高。因此，實現一體化建設，可以按照財務管理的要求來進行信息平臺的處理與優化。

綜上所述，建筑施工企業具有典型的特殊性，在建筑施工企業業務財務一體化建設過程中，應該結合可能存在的各類障礙或問題，運用科學有效的建設路徑，整體提升業務財務一體化建設成效，綜合性優化建筑施工企業的整體發展效益。

（作者單位：中鐵十二局集團第二工程有限公司）