企業合同管理的法律風險防控建議

張姣

合同管理是企業經營管理的重要組成部分。規范地合同管理是維護企業合法權益最基本的要求，企業應充分規避和化解經營管理中存在的法律風險，保障企業平穩運營。在市場化的大框架下，合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一，合同也成了市場主體雙方交易的契約及憑證。而交易行為往往存在雙方利益的博弈，使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風險，市場化程度的提升也促使了合同法律風險不斷的增加。因此，有效防控企業合同管理中的法律風險，對提高企業管理經營水平以及企業的穩定可持續發展意義重大。

一、合同管理中的常見問題

1.相對人資質審查不嚴。相對人的資質信譽狀況等內容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點內容和前置環節。企業在日常經營中應當關注相對人是否具備承擔合同內容的能力，以及其是否具備合同要求的資質、企業信譽、履約能力、經營業績等。同時要嚴格審核對方企業的磋商、簽約代表資格，查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托代理人的授權委托，避免出現無權代理、合同詐騙等情形。

2.合同條款內容存在瑕疵。合同條款是雙方權利義務設定最為直接有效的體現。企業在訂立合同時應當對直接影響雙方權利義務的重要條款，如交易內容、履行期限、履行地點、價款支付方式、違約情況處理等內容進行明確規定，同時應當審核合同條款的合法性。如合同用語不恰當或內容缺乏嚴謹性，容易出現歧義，導致合同無法執行等問題。

3.合同履行管理不規范。合同管理部門應當對合同進行全過程的監管，在合同簽訂后要認真與合同執行人員進行主要內容和條款的溝通交底，并在合同履行過程中和履行后進行監管檢查，監控實際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題，保護企業交易利益和交易安全。此外，在合同執行過程中，未能意識到變更管理的重要性，容易引發企業經濟損失。

二、合同管理應遵循的基本原則

1.合法性原則。合同簽訂程序和合同主要條款必須全面符合有關法律法規及行業規定，包括合同所涉交易本身的合法性，以及交易雙方是否具有法律所認可的進行該種交易的資格，即交易主體的合法性。合同簽訂前須對交易主體資格進行考察，確保交易對方資質與信譽達到法定及約定條件，避免簽訂無效合同或效力待定合同。

2.誠實信用原則。當事人在市場活動中應講信用，恪守諾言，誠實不欺，在追求自己利益的同時不損害他人和社會利益。當事人按照合同約定的條件，切實履行自己所承擔的義務，取得另一方當事人的信任，相互配合履行，共同全面地實現合的簽訂目的。合同締約的意思表示真實一致，并善意地行使合同權利，信守承諾地履行合同義務，提高合同履約率。

3.書面性原則。合同雙方應正式簽署書面合同以明確交易過程、交易雙方的權利義務和相應的違約責任。在合同訂立時，不僅要關注涉及交易實質內容的條款，如交易內容、付款條件、交付期限等商務條款，還要重視合同適用的法律法規、違約責任追究、爭議處理方式等敏感條款。確保交易正常履行，雙方利益得以實現。

4.先簽約后履行原則。合同文本簽訂，應在合同內容履行之前。先履行后簽署的情況，應避免發生。然而市場活動中，由于交易雙方缺乏規則意識，先實施交易后補簽合同的情況時有發生，由于交易雙方實力地位不均衡，造成合同雙方權利義務失衡。發生糾紛時，合同履約成本上升，雙方利益難以同時有效實現。先簽約后履行，可有效保障雙方達成合同意向的平等性。

5.統一管理原則。合同應實行統一歸口管理，職能部門、責任人專項承辦負責，公司相關部門、領導層逐級審核審批。多部門歸口，公司很難全面掌握合同的簽署及執行情況，統計疏漏難以避免。專項承辦負責，可有效促進合同簽署的質量，跟進合同執行進度。領導層逐級審核審批，保證合同簽署的嚴肅性，從公司管理流程上提升合同的有效管理。

6.全過程管理原則。合同管理工作，不僅要重視簽約，也要重視履行，以及合同結算工作。必須對合同的全過程進行有效管理，如過程中有階段性遺漏缺失，或有某一環節發生問題疏忽，很可能導致企業無法實現合同目的，甚至可能遭受合同損失。因此，為避免無故損失，提高合同管理的能力和水平，是非常必要的。在選擇合同相對方、合同商談、合同簽約、合同履行、合同結算這一完整過程中，都須納入管理監控之中。

三、合同管理的法律風險防控建議

1.加強對風險的認識。無論是管理層，還是普通職員，都需要樹立正確的合同管理法律風險防范意識。提高整個企業對于風險防范的重視程度，聘請風險防范專家對員工進行相關的培訓，以增強企業上下全體員工對合同管理的風險防范意識，提高相關知識水平。

2.健全合同管理制度。在合同管理制度的建設工作中，企業中的相關部門要做到明確管理職責、分清管理層次、程序科學規范，從而將合同中的權益糾紛控制在規范有序的狀態中。企業中的相關部門要對合同進行統一管理，在企業的重大談判活動中，合同管理部門要積極參與其中，找出各自專業方向可能會出現的風險，并采取預防措施。

3.提高合同管理人員專業素質。合同管理中的風險防范對合同管理從業人員的專業知識要求高，其須具備扎實的理論知識以及實踐能力。專業素質的缺乏，極易造成經濟損失，嚴重危害企業利益。有針對性的展開實用性技能培訓，以及進行不同企業間合同管理人員的交流，可有效提升合同管理人員的工作經驗儲備。

4.建立合同評審體系。在合同內容評審流程中，除專業合同管理人員外，可將法律事務、監審等專業力量納入評審環節。通過第三方律師事務所或公司法律事務人員的專業審查，將合同內容的法律風險降低;通過公司監審人員的審查，進一步將合同簽訂流程規范化。尤其對企業的重大合同，專業的法律意見和監審的監督將對企業的合法權益進行有效的維護。

5.強化動態監督和合同結算。為了避免在履行合同的過程中出現違約行為，企業的合同管理人員要加大對合同的監督力度。對已經簽訂的合同進行全過程動態監督，及時發現合同履行過程中存在的問題，并制定合理的應對措施來有效控制合同中的法律風險。另外，企業中的合同管理部門還要加大與財務部門的溝通力度，互相配合進行履約結算工作，從而實現對合同法律風險的全面管理。

6.依法處理合同違約行為。在合同履約階段，一方出現違約，則相對方需按照合同上的相關條款對其進行違約處理。相對方在違約審查的過程中，對相適應的違法條款進行選擇，找出違約方的所有違約行為，從而在最大程度上來維護企業的合法權利，這對于企業維護自身利益來說非常重要。另外，在處理完違約糾紛后，合同管理人員還要進一步的完善合同的清算工作，做到善始善終。

綜上所述，現代企業必須以法律為經濟活動的保障基礎，在經營管理過程中，既要遵守法律規則，也要重視隱藏在經營活動下的法律風險。加強合同管理的法律風險防控工作，才能有效促使企業最大程度的規避和化解法律風險，為企業的可持續發展提供保障。