供電公司財務業務數據治理現狀與優化研究

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一、財務業務數據治理概述

1.財務業務數據治理基本概念。

所謂財務業務數據治理，是指將公司的財務數據作為一項資產，參照資產管理的方式，對公司的財務業務數據進行全生命周期管理。行之有效的財務業務數據治理應當站在企業全局的角度，對財務業務數據的整個生命周期流程進行全方位的、系統性的籌劃。通過對數據的錄入與生成、數據的傳輸、數據的存儲、數據的處理與應用、數據的銷毀等流程的全面管理，確保實現標準化的數據錄入、流程化的數據處理與規范化的數據交互。財務業務數據的應用有利于幫助供電公司財務人員進一步提高對公司財務狀況的實時管控水平，進而促進管理人員利用財務數據進行正確的經營管理決策，為業務流程管理提供有效的信息技術支持。

2.財務業務數據治理范圍和目標。

對于財務業務數據治理管理范圍，整體而言，財務業務數據治理是一個閉環負反饋系統，這一系統囊括了前端、后端、終端系統分別為業務應用系統、財務業務集成系統與數據信息分析系統。

企業實施財務業務數據治理的目標是為提高財務業務數據的完整性與準確性，推動各部門數據的資源的共享，充分利用信息技術的優勢，提升企業內部的信息化管理水平。

二、供電公司財務業務數據治理流程

在供電公司中，財務業務數據治理工作需要借助公司內部相關制度與規定，通過綜合運用現代信息技術手段與財務管理方法來實現。具體而言，供電公司財務業務數據治理主要分三個步驟實現：一是各信息系統集成接口的固化，二是財務業務數據集成，三是財務業務數據質量的管控。

1.各信息系統集成接口的固化。

對于供電公司而言，各部門的業務活動相關信息不應僅僅記錄在公司的業務系統中，還應將相關信息及時上傳到財務系統，進而生產業務系統與財務系統的集成數據信息。各信息系統集成接口的固化流程需要以財務管理控制系統與業務系統軟件為軟件支撐，為公司內部的采購、營銷、發電、調度等業務部門信息系統提供數據集成接口，進而實現集成數據的實時傳輸，通過上述方式實現公司內部財務系統與各業務系統的無縫銜接，進而實現公司內部業務數據與財務數據的交互共享與實時管理。

2.財務業務數據集成。

在實現財務數據與業務數據的交互共享與實時管理后，需要利用信息系統對財務業務信息進行有效集成，構建“縱向管控、橫向集成”的公司財務信息工作平臺，進而實現對財務數據的有效管控。具體而言，財務業務數據集成囊括了以下內容：一是基于公司財務會計ERP系統與財務管理控制系統的預算管理流程數據集成；二是基于公司營銷管理MIS系統與財務管理控制系統的應收賬款管理流程數據集成；三是基于公司財務會計ERP系統與財務管理控制系統的應付賬款管理流程數據集成；四是基于公司財務會計ERP系統、財務管理控制系統與基礎建設管理控制系統的工程管理流程數據集成；五是基于公司財務會計ERP系統、財務管理控制系統與PMS系統的固定資產管理流程數據集成；六是基于公司財務會計ERP系統、財務管理控制系統與員工報銷系統的成本核算流程數據集成；七是基于公司財務會計ERP系統與財務管理控制系統的財務報表管理流程數據集成

3.財務業務數據質量的管控。

財務業務數據質量的管控能夠為供電企業財務業務數據治理工作提供有效的保障。對財務業務數據質量的有效管控能夠有力提高財務業務數據的準確性與完整性，進而提高公司管理決策層決策的科學性與針對性。提高財務業務數據質量可從以下幾個方面著手，一是通過制定財務部門相關規章制度，規范操作流程，界定財務人員的職權范圍，明確獎懲制度；二是結合本公司實際，制定適合于本公司的指標分析制度，并將本公司的指標與行業內龍頭公司進行有效對標，對導致差異的因素進行分析，查缺補漏，提高公司的管理效率，不斷提高財務業務數據治理的質量。

三、供電公司財務業務數據治理存在的問題

當前，我國供電公司在財務業務數據治理仍然存在一些問題，主要體現在以下幾個方面。

1.財務業務數據錄入標準不一致。

由于供電公司的業務數據是由不同部門的人員錄入業務信息系統，在公司內部數據錄入缺乏統一的數據錄入來源與數據錄入標準，導致業務數據出現諸如不一致、不規范、不適用等一系列問題。數據錄入問題不僅會導致數據維護困難，還會導致財務部門在使用業務數據進行財務處理時出現問題。同時，由于財務業務數據具有特殊性，難以應用統一的語言來描述，導致其他部門的一些人員對其理解存在偏差。

2.財務業務數據全生命周期管理存在漏洞。

業務數據全生命周期主要包括以下幾個流程：一是數據的錄入與生成，二是數據的傳輸，三是數據的存儲，四是數據的處理與應用，五是數據的銷毀五個方面。根據我國供電公司財務業務數據處理現狀，可以發現，供電公司在財務業務數據生命周期管理方面還存在一些問題，主要體現在生命周期流程管理不完善，為對數據所處的生命周期狀態提供有效的查詢系統，未對業務數據無效與過期的條件進行有效明確。

3.財務與業務部門人員技能較單一。

為了形成高效集成的財務業務數據，供電公司的財務人員應當對公司內部各個部門的業務流程有著較深的理解，并積極參與到公司內部的整個業務流程之中，即需要財務人員不僅要具備扎實的財務會計業務基礎，還應當對公司內部其他部門的業務知識有廣泛的涉獵。同時，為提高公司財務部門數據收集的效率與質量，業務部門也應對公司財務業務數據收集原理與需求有一定的了解。但就當前我國供電公司的實際情況而言，大部分企業財務部門與其他業務部門人員技能水平相對單一，財務部門與業務部門間對各自的工作內容并不了解，由此導致財務業務數據收集的質量與效率均較低。

四、供電公司財務業務數據治理優化策略

1.規范財務業務數據治理組織架構。

為提高供電公司財務業務數據治理的效率與效果，必須對財務業務數據治理的組織構架進行規范與完善。具體而言，財務業務數據治理的組織構架可設置如下：由公司總經理執行分管領導責任、由公司總會計師執行主管領導責任、由公司財務部門具體負責。在財務業務數據治理的整個流程中，財務部門應承擔起財務業務數據的錄入、審核、維護、檢查與修正等責任，保證財務業務數據系統的穩定高效運行，切實提高財務業務數據質量。

2.完善并豐富財務信息管理系統平臺建設。

財務信息管理系統是財務業務數據治理的硬件基礎，因此，為提高供電公司財務業務數據治理的效率與效果，應當對公司財務信息管理系統進行優化。具體而言，供電公司財務信息管理系統的完善可從以下幾方面著手：通過不斷擴大和延伸財務業務數據集成管理的范圍，實現公司內部各個不同的信息系統之間數據交互集成接口的固化，提高財務業務數據的傳遞效率，實現財務業務數據的有效共享，為財務系統與其他業務系統的高效運行提供有力支撐，切實為公司財務管理提供有效的信息技術支撐。

3.制定財務業務數據全生命周期管理體系。

由于對企業財務業務數據的治理是一套系統的、完整的、長期的工程，其貫穿于業務數據全生命周期。由前文的分析可知，業務數據全生命周期囊括了數據的錄入與生成、數據的傳輸、數據的存儲、數據的處理與應用、數據的銷毀等流程。為實現供電公司財務業務數據治理的優化，應制定一套適應本公司實際狀況的數據全生命周期管理體系，以此彌補當前供電財務業務數據全生命周期管理存在的漏洞。

4.提高公司財務人員的綜合素質。

由于當前我國供電公司財務部門的多數人員專業技能多集中于財務會計方面，技能水平相對單一，嚴重影響了財務業務數據收集的質量與數據使用效率，因此，必須大力提高公司內部財務人員的素質。對于財務人員素質的培養和提高，可以通過以下方式實現：制定行之有效的財務人員培訓制度，培訓內容不應僅僅局限于傳統的財務會計業務基礎培訓，還應囊括對公司內部其他部門主要業務流程與業務內容的培訓，使得財務人員不僅熟練掌握財務會計相關的業務技能，還應對公司內部其他部門的主要業務較為熟悉。通過對財務人員“一崗多能”的相關培訓，提高本公司財務人員的整體素質和業務技能，為優化供電公司財務業務數據治理奠定堅實的人才基礎。