徐璐 謝曉婧
關鍵詞:分布式賬務系統 ?高校經費管理 ?區塊鏈
一、區塊鏈的本質
區塊鏈技術從2008年發展至今已有十余年,在財務與金融、教育、物聯網等領域有廣泛的應用。通俗地講,區塊鏈是一種數據的記錄格式,其賦予了數據時間的特性,比傳統記錄數據的表格多了一個維度——時間線。隨著時間的不斷推移,它會自動增加新的區塊,如時光記錄儀一樣記錄著每一筆操作。
區塊鏈的最基本技術組合包括五方面內容:區塊鏈賬本、共識機制、密碼算法、網絡路由及腳本系統。區塊鏈就是一個維護公共數據賬本的系統,共識算法、密碼算法及腳本系統的技術支持都是用來更好地維護這個公共數據賬本系統。共識算法使各個節點的賬本數據保持一致,腳本系統能夠擴展賬本數據的表達范疇,密碼算法使賬本數據擁有數據發送的安全性和不可篡改性。
二、區塊鏈對高校經費管理的影響
傳統的財務記賬模式為集中式記賬,該記賬模式下只有一個最高權限分派者來管理各終端的任務和功能。但是在傳統記賬模式下,高校經費管理存在著諸多問題。在經費數據安全管理方面,由于只依賴于一個中心服務器,數據的安全性在很大程度上僅依靠該服務器及有限備份數據,可靠性方面仍有漏洞。經費報銷程序方面,由于財務數據是以財務處的服務器為中心,所有報銷都必須在財務處才能完成,再加上個別財務人員服務態度惡劣,報銷審批手續緩慢。經費報銷發票管理方面,虛開發票現象屢見不鮮,尤其在科研經費報銷過程中。雖然近兩年逐漸普及的電子發票對高校經費核算和管理有著積極的作用,但是也存在一些弊端,比如驗證電子發票是否重復報銷的過程較為繁瑣,從而降低了電子發票的使用效率。
在新的區塊鏈技術分布式記賬模式下,沒有中心服務器與子終端之分,全網節點都在共同運行著一個賬本,各節點獲取數據無需授權,而是靠著共識機制運行的。如此一來,經費報銷將不再以財務處為中心,只要高校利用區塊鏈信息技術建立該校的分布式財務系統,全校師生通過訪問該系統,將各項經濟活動錄入區塊鏈并確認交易即可,如此一來提高了經費報銷的效率,也在一定程度上避免了報銷時財務處與師生之間產生的矛盾。
同時,區塊鏈可以杜絕虛開發票的行為。在區塊鏈中,所有數據會受到整個系統的實時監控,若存在不真實的經濟業務,數據會被自動拒絕寫入該系統,如此一來虛開發票的現象將被有效避免,保證了會計信息的真實性;此外,區塊鏈具有時間戳特點,每一項經濟活動都會被準確地記錄發生的具體信息,若某一個節點想要修改信息,將會受到其他節點的排斥,如此一來會計舞弊將會無處藏身。同樣,電子發票將無須驗證,也自動避免了重復報銷行為,因為與重復報銷的電子發票相關的經濟業務將無法被找到。
三、區塊鏈在高校經費管理中應用的理論框架
區塊鏈技術對高校經費管理帶來的改變如圖1所示:
從圖1可以看出,區塊鏈技術具有的時間戳特點在經費的支出確認階段可以保證所有信息都是真實可靠的,目前正在普及的電子發票可以自動驗證真偽。
在會計計量階段,分布式的財務系統能夠保證各類計量屬性的全面性和客觀性,同時點對點傳輸特點大大提高了財務報銷的效率。
在會計記錄階段,由于財務數據是分布式管理的,如此一來提高了數據的管理效率和數據保密性,同時在支付階段,區塊鏈技術有效避免了重復支付,所有校驗信息都由網絡自動完成,大大提高了支付的效率和準確性。
在獲取報告階段,經費分析報告從傳統的被動計算變為主動獲取,使用者可以根據相關密鑰輕松獲取信息,整個數據獲取過程流程化,非常規范和成熟。總之,區塊鏈特有的不可逆的分布式財務系統、點對點網絡式傳輸以及時間戳等特點,將會全面改寫高校經費管理方式,提高管理效率。
四、結束語
本文從高校經費管理方面存在的問題著手,闡述了區塊鏈因其去中心化、分布式記賬等特點能夠解決目前經費管理方面存在的問題,大大提高經費管理工作效率。本文亦提供了一個應用理論框架,以期為區塊鏈技術在高校經費管理中的應用提供理論支持。
參考文獻
[1]蔣勇,文延,嘉文.白話區塊鏈[M].機械工業出版社,2018.
[2]曾雪云,馬斌,徐經長,馬添翼.區塊鏈技術在財務與會計領域的未來應用[J].財務研究,2017.
[3]曹可妮.區塊鏈技術視角下對財務共享模式的再優化設計與展望[J].財務管理,2018.
[4]許金葉,朱鴦鴦.區塊鏈信息技術對會計監督的影響研究[J].會計之友,2018.
[5]張慶勝,劉海法.基于區塊鏈的電子發票系統研究[J].信息安全研究,2017.