電力企業(yè)檔案管理工作探析

司穎 譚德軍 朱曙明

摘 要：隨著我國經(jīng)濟建設腳步的不斷加快，我國市場中各個行業(yè)的相關(guān)企業(yè)存在著激烈的競爭。電力企業(yè)在我國經(jīng)濟建設的發(fā)展具有重要的作用，作為現(xiàn)代電力企業(yè)基礎性管理活動，檔案管理對于電力企業(yè)發(fā)展顯得越來越重要，需要對檔案管理進行不斷地優(yōu)化。而運用質(zhì)量管理思想與方法對電力企業(yè)檔案編研工作進行創(chuàng)新，可以有效的提高電力企業(yè)檔案管理信息化質(zhì)量，為電力企業(yè)管理提供更為快速高效的信息服務，解決檔案管理中存在的問題。而電力企業(yè)檔案管理中想要達到預定的目標就需要進行檔案編研工作的創(chuàng)新。本文通過對檔案管理工作的相關(guān)闡述，進一步分析了電力公司檔案管理工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：電力；檔案管理；對策

1 電力企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

目前，因為我國電力企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案信息越來越多，管理方式的滯后，企業(yè)檔案管理呈現(xiàn)越來越多的問題，企業(yè)檔案的利用率也相對較低，如何實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的新突破，已經(jīng)成為我國企業(yè)檔案管理部門需要解決的問題。而電力企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新有助于提高檔案質(zhì)量水平的提高，能夠快捷的對信息進行記錄，確保檔案查詢工作能快速、高質(zhì)的進行。

2 加強電力檔案部門管理的新對策

2.1 嚴格規(guī)范電力檔案管理制度與標準

電力檔案應當嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《實施辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學技術(shù)檔案卷構(gòu)成的一般要求》、《電力科技檔案管理手冊》、國家檔案局《建設項目（工程）檔案驗收辦法》、《基本建設檔案資料管理暫行規(guī)定》等整理電力檔案資料，歸檔文件應齊全完整、準確、科學、系統(tǒng)，力爭全面反映電力工程的主要工作情況，案卷質(zhì)量達到國家標準。 在輸機建庫時必須統(tǒng)一著錄規(guī)則并加備注說明。

2.2 提高檔案工作者的業(yè)務素質(zhì)

檔案工作是一項專業(yè)性很強的企業(yè)基礎工作， 檔案人員政治、業(yè)務素質(zhì)的提高，是保證檔案工作順利進行的根本保障，也是檔案管理水平得以提高的重要條件。 所以檔案人員應具有較高的、相應的專業(yè)知識，即不僅學習掌握檔案學理論知識，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學技術(shù)。 對電力企業(yè)的檔案工作人員，企業(yè)應該經(jīng)常把他們送出去培訓專業(yè)知識，同時也培訓相關(guān)的計算機以及企業(yè)管理知識，讓他們既懂檔案業(yè)務知識，又知道企業(yè)管理知識，更明白如何運用計算機去管理檔案。 當然，電力企業(yè)檔案工作者也應主動努力提高自身的業(yè)務素質(zhì)和休養(yǎng)，積極主動去學習專業(yè)知識。 同時也要利用業(yè)余時間去學習相關(guān)的專業(yè)知識，譬如：電力系統(tǒng)專業(yè)知識、文史知識、社會學、情報學、傳播學、計算機基礎知識及現(xiàn)代化設備的操作技術(shù)等，完善自己的知識結(jié)構(gòu)體系， 切實提高自身的整體素質(zhì)和綜合能力，做到電力企業(yè)檔案分類，歸檔準確，規(guī)范、標準，同時對于檔案信息的開發(fā)和編研起到促進和推波助瀾的作用。

2.3 配備必要的檔案設備設施

檔案改革的軟件具備了，它的硬件一樣是必不可少的條件，那就是檔案的基礎設施。 檔案現(xiàn)代化管理體制自然要配以現(xiàn)代化的設施?，F(xiàn)代社會是網(wǎng)絡信息化的時代，人們都借助網(wǎng)絡信息了解事物和解決問題。 檔案管理工作也就必然要借助網(wǎng)絡向人們傳遞它的訊息，提供它的利用價值。 從而原始的傳統(tǒng)的人工的檔案工作方式、方法已經(jīng)限制了檔案工作的發(fā)展，使檔案工作變得死氣沉沉，嚴重阻礙了電力企業(yè)的向前發(fā)展。 取而代之的是計算機技術(shù)在檔案管理工作中地廣泛運用。 因而企業(yè)就要為檔案工作開發(fā)或購買必要的檔案管理軟件，改造或新建檔案庫房，將鐵柜換成現(xiàn)代化的密集架，購置現(xiàn)代化管理所需的計算機、復印機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機、數(shù)碼相機和數(shù)碼攝像機、光盤庫等。

2.4 加強檔案的信息開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)

電力企業(yè)檔案管理的目的就是開發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)經(jīng)濟建設服務。 企業(yè)檔案工作的服務由過去的封閉型轉(zhuǎn)換為開放型，改變了以往重視管理，忽視開發(fā)利用工作的弊端。 增強了信息的開發(fā)意識，積極開發(fā)檔案信息資源，真正體現(xiàn)檔案的實際價值，為企業(yè)發(fā)展和建設提供及時、準確、系統(tǒng)、全面的服務。 企業(yè)檔案打破傳統(tǒng)服務方式，更新觀念、轉(zhuǎn)變作風、主動出擊，把握市場動態(tài)、預測企業(yè)要求，了解捕捉市場經(jīng)濟和企業(yè)所需的檔案，從而主動地、有針對性地做好服務工作。 企業(yè)檔案部門要及時了解企業(yè)各階段中心工作和重點工作開展情況，擴大充實檔案資料的信息量，為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)，以增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.5 規(guī)范電子文檔歸檔，提高檔案信息的實效性

數(shù)字化技術(shù)的應用和普及，推動了檔案工作的數(shù)字化建設，為檔案信息管理注入了新的活力，對歷史數(shù)據(jù)更能從文、圖、影、像等多方面更形象地展現(xiàn)出來，所以對電子文檔的前期收集工作就顯得相當重要。 在工程建設過程中，施工單位對紙質(zhì)檔案要按照規(guī)定統(tǒng)一載體、統(tǒng)一格式，在歸檔的同時，也需將電子文檔歸檔，才能提高檔案信息的實效性和檢索的便捷性，實現(xiàn)在企業(yè)各部門之間實現(xiàn)資源共享，對檔案編研工作也起到整合作用。 一份真實、完整的工程檔案是一個電力建設工程全過程的反映， 而工程檔案的收集工作是一項基礎性的工作，必須從一點一滴做起，以求真務實的工作作風，加強電力企業(yè)建設工程檔案管理工作，有效利用好檔案資源。

3 結(jié)束語

總之，電力檔案管理人員，一定要更新觀念，提高自身素質(zhì)，以適應 21 世紀的時代的要求來武裝自己，樹立與時俱進、勇于探索、積極創(chuàng)新的時代理念；全面加強對電力檔案的收集、整理、保護、開發(fā)與利用，不但要為電力事業(yè)的今后發(fā)展留下寶貴的檔案資料，還要不斷提高信息化管理水平和檔案的編研能力，提供多渠道、全方位、高效率的優(yōu)質(zhì)服務，為電力事業(yè)的發(fā)展做出應有的貢獻。

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