毛凱
摘要:一句俗話(huà)叫做“旅游三分看,七分聽(tīng)”,試想景點(diǎn)若總是人滿(mǎn)為患,在環(huán)境嘈雜、人群擁擠的空間里,游客只能匆匆穿堂而過(guò),又如何能夠聽(tīng)講解,“到此一游”的參觀效果如同買(mǎi)櫝還珠,參觀體驗(yàn)自然也就不理想了。所以作為新時(shí)代紅色景區(qū)的管理工作者,我們?cè)谧非笊鐣?huì)效益的時(shí)候不能再一味以游客接待數(shù)量為作為衡量成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),更應(yīng)該把宣傳效果和接待質(zhì)量提高,全網(wǎng)絡(luò)實(shí)名預(yù)約、限總量、分時(shí)段錯(cuò)峰參觀的參觀管理辦法勢(shì)在必行。
關(guān)鍵詞:全網(wǎng)絡(luò)預(yù)約;限總量;實(shí)名制;分時(shí)段;錯(cuò)峰參觀
韶山毛澤東同志故居年接待游客量超過(guò)500萬(wàn)人次,平均參觀排隊(duì)時(shí)間超過(guò)60分鐘,節(jié)假日高峰更要排隊(duì)150分鐘以上。游客多,熱度高,但是否每名游客的參觀體驗(yàn)都得到了保證呢,答案是否定的,作為全國(guó)愛(ài)國(guó)主義教育示范基地,來(lái)此瞻仰參觀不是看風(fēng)景,也不是藝術(shù)欣賞,故居的重要的使命是愛(ài)國(guó)主義宣傳教育,13間半磚磚瓦房背后承載的故事和記憶才是游客們應(yīng)該分享到的寶貴財(cái)富。作者在毛澤東同志故居有10年的現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn),在參與本單位全網(wǎng)絡(luò)預(yù)約工作的籌備和策劃過(guò)程中,隨行考察了多處景點(diǎn),可以看到,已經(jīng)實(shí)施的景點(diǎn)當(dāng)中,有成功的也有效果未盡人意的,但可以明顯認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作不能一味照抄,要結(jié)合自身實(shí)際情況,并且明確自己的思路。
一、限制總量
社會(huì)效益方面,以往并沒(méi)有限制參觀人數(shù),卻有相當(dāng)多的游客因?yàn)榫皡^(qū)人太多并不能進(jìn)入故居參觀。網(wǎng)絡(luò)預(yù)約參觀會(huì)讓景區(qū)信息更加透明,游客在家里通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以預(yù)約,能夠合理的安排行程,不再因?yàn)榕挪簧详?duì)而留下遺憾。這雖然會(huì)讓景區(qū)整體的到訪量短期內(nèi)出現(xiàn)一定程度的下降,但限制參觀數(shù)量以后的宣教效果和參觀體驗(yàn)絕對(duì)是更好的,獲取的社會(huì)效益也由高數(shù)量向高質(zhì)量轉(zhuǎn)變。
安全方面,《中華人民共和國(guó)旅游法》第四十五條規(guī)定,景區(qū)接待旅游者不得超過(guò)景區(qū)主管部門(mén)核定的最大承載量。景區(qū)應(yīng)當(dāng)公布景區(qū)主管部門(mén)核定的最大承載量,制定和實(shí)施旅游者流量控制方案,并可以采取門(mén)票預(yù)約等方式,對(duì)景區(qū)接待旅游者的數(shù)量進(jìn)行控制。
故居景區(qū)的承載量:故居景區(qū)是韶山市到訪率最高,游客密度最高的景點(diǎn),故居建筑面積472m2,其中可游覽面積約占70%,為239m2,選取單位計(jì)算指標(biāo)1-2m2/人計(jì)算,得出毛澤東同志故居的瞬時(shí)游人容量約為200-300人。故居參觀每天開(kāi)放時(shí)間為9小時(shí),不間斷地有游客排隊(duì)等候入內(nèi)瞻仰,參觀全程約需要0.2小時(shí),日周轉(zhuǎn)率取最大值約為50。計(jì)算得出該景點(diǎn)日極限游人容量約為15000人次。再結(jié)合實(shí)際的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看,以故居正門(mén)和出口為測(cè)量點(diǎn),得出故居室內(nèi)參觀的流動(dòng)速度為28-29人/分鐘,計(jì)算出日極限接待量約為15000人次,與承載量計(jì)算相吻合。
在景區(qū)承載量和游客舒適度中間做一個(gè)合理的把握以后,那么周一至周五限制預(yù)約總量12000人次,周末、節(jié)假日、有關(guān)紀(jì)念日限制總量15000人次就是合理數(shù)值。
二、錯(cuò)峰管理
錯(cuò)峰管理是指通過(guò)分時(shí)段預(yù)約的方式,讓游客在規(guī)定的時(shí)間到達(dá),防止景區(qū)出現(xiàn)過(guò)于空閑和游客井噴現(xiàn)象,以故居開(kāi)放時(shí)間每日8點(diǎn)至17點(diǎn)(16點(diǎn)30分停止身份驗(yàn)證),考慮游客預(yù)約和到達(dá)時(shí)間的彈性,每天分四個(gè)預(yù)約時(shí)段比較合理,即8點(diǎn)至10點(diǎn)、10點(diǎn)至12點(diǎn)、12點(diǎn)至14點(diǎn)、14點(diǎn)至16點(diǎn)30。再把日總限量平均分配給四個(gè)時(shí)段,供游客選擇。
三、實(shí)名制
實(shí)名制在各行業(yè)已經(jīng)普及,故居景區(qū)自2015年實(shí)行實(shí)名制參觀以來(lái),已多次為公安機(jī)關(guān)提供網(wǎng)絡(luò)在逃人員的信息。如今,國(guó)內(nèi)外安全形勢(shì)并不樂(lè)觀,境內(nèi)外反動(dòng)分裂勢(shì)力死而不僵,重要景點(diǎn)特別是具有敏感政治地位的文物舊址容易被當(dāng)作攻擊目標(biāo),由于人員密集,一旦發(fā)生恐怖事件,后果不堪設(shè)想。
對(duì)文博單位來(lái)說(shuō),實(shí)名制可以能對(duì)游客來(lái)源、游客年齡層次進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成大數(shù)據(jù)分析,這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)對(duì)博物館管理具有積極意義。也能在預(yù)約管理工作中對(duì)游客隨意爽約的行為形成約束力,有效避免資源浪費(fèi),并防止“黃牛票”現(xiàn)象的發(fā)生。
北京的毛主席紀(jì)念堂在實(shí)名制的基礎(chǔ)上還實(shí)行了旅行社預(yù)約注冊(cè)制,旅行社預(yù)約注冊(cè)制能讓旅行社與景點(diǎn)管理單位的聯(lián)系渠道更通暢,景點(diǎn)管理單位通過(guò)旅游社,使導(dǎo)游員這個(gè)龐大群體無(wú)形中承擔(dān)起共同維護(hù)景區(qū)秩序的義務(wù),同時(shí),現(xiàn)在游客通過(guò)旅行社團(tuán)隊(duì)出行的比例相當(dāng)大,對(duì)于計(jì)劃啟動(dòng)全網(wǎng)絡(luò)實(shí)名預(yù)約工作的單位而言,旅行社的支持能為預(yù)約工作的前期推動(dòng)和普及提供非常大的助力。
全網(wǎng)絡(luò)預(yù)約參觀,包含網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、實(shí)名制、分時(shí)段、限總量等多項(xiàng)工作,而每項(xiàng)工作都有大量?jī)?nèi)容需要仔細(xì)的論證和推敲。前期要特別重視加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),特別是利用主流媒體和自媒體的宣傳,做到廣而告知,盡到公示義務(wù)。限總量、實(shí)名制涉及到文物安全、舊址安全、游客參觀體驗(yàn)等各個(gè)方面,一旦確定,就不能朝令夕改,要作為硬性規(guī)定來(lái)實(shí)施。全網(wǎng)絡(luò)預(yù)約是總框架,但因?yàn)槲覈?guó)目前已進(jìn)入社會(huì)老齡化階段,有許多老年人沒(méi)有掌握網(wǎng)絡(luò)及智能手機(jī)的使用,還在確實(shí)存在預(yù)約困難的游客,所以仍然要保留少量的人工窗口以及提供志愿者服務(wù)。
可以預(yù)見(jiàn)到,實(shí)施前期可能有許多游客對(duì)此抵觸,這時(shí)候會(huì)有壓力,但必須保持信心和耐心,全網(wǎng)絡(luò)預(yù)約參觀是新興的事物,卻是今后的主流,會(huì)越來(lái)越普及,不能害怕失敗就不敢為,也不能盲目追求一步到位,做好前期引導(dǎo),把握緩急輕重,逐步完善,順勢(shì)而為自然水到渠成。