淺談現代企業檔案管理的創新

張雪嬌

摘 要：檔案管理作為企業管理工作組成的重要環節，在各個工作領域中都占據著重要地位。隨著我國現代企業制度的不斷改革和現代信息技術不斷提升，傳統的檔案管理模式已經難以滿足現代企業發展的需求，并在管理中存在著很多不足。傳統的檔案管理模式主要是以管理人員為主，缺少現代信息技術的輔助，導致整體工作水平不達標。本文僅通過對現代企業檔案管理中存在的問題進行簡要探析，并積極探討現代企業檔案管理的創新模式，以供相關人士參考交流。

關鍵詞：現代企業 檔案管理 管理創新

引 言

隨著我國經濟水平的不斷提升，現代企業在新的時代面前正面臨著一場巨大的改革。為了更好的在競爭激烈的市場中生存下來，企業領導者需要盡快跟隨社會發展的腳步，以創新的思想開展檔案管理工作，積極探索適合于現代企業長久發展的檔案管理模式。檔案作為企業各項工作的記錄文檔，包含著整個企業的工作內容，是企業發展歷程中必不可少的工作環節。因此，現代企業要加強對檔案管理工作的重視，確保檔案管理模式與時代發展共進步。

一、現代企業檔案管理現狀分析

（一）檔案管理人員專業性不足

檔案管理作為企業工作組成的重要環節，與各個部門的工作都緊密相連。同時，檔案管理的工作范圍比較廣泛，涉及的工作內容比較繁雜，工作任務繁重，若不是專業的檔案管理人員則會大大增加工作難度，降低工作效率。現代檔案管理工作人員不僅需要具備傳統的整理、分類、歸納等相關技能，還需要具備一定的時間管理、計算機應用能力[1]。但是，目前我國一些企業的檔案管理人員尚未經過專業的技能培訓，不熟悉專業的歸納整理技能，仍然沿用傳統的檔案管理模式，難以滿足現代企業發展的需求。

（二）缺乏對檔案管理工作的重視

檔案管理作為企業管理工作中的一部分，是記錄企業發展歷程最直接、最真實的信息資源，為以后查找資料提供了重要的依據。但是，盡管檔案管理在企業管理中占據著重要地位，仍然有個別企業的管理者未能及時認識到檔案管理的重要性，缺乏對檔案管理工作的重視。同時，在職的檔案管理工作人員也不能深刻認識到工作內容的重要性，不認真收集、整理、保護以往的檔案數據，使得一些檔案數據缺乏真實性，無法保證檔案資源的原始性和準確性。檔案是企業發展歷程獨一無二的信息記錄，是企業資產的無價之寶，是企業各部門工作人員長期以來的工作匯總，若不進行統一的歸納整理，很容易使檔案信息失去其原本的價值，也是企業的一大損失。

二、現代企業檔案管理創新

（一）檔案管理模式創新

為了適應現代社會發展的腳步，充分發揮檔案管理對企業發展的積極作用，實現現代企業檔案管理的全面創新，首先就要進行檔案管理模式的創新。要摒棄傳統管理模式中的不足，積極完善相應現代企業檔案管理制度，簡化工作流程，規范工作操作，明確各個管理崗位的工作職能，要將責任落實到個人[2]。除此之外，要加快現代化信息技術在檔案管理工作過程中的運用，以信息化技術為創新基礎，搭建檔案信息平臺，實現檔案管理的無紙化，有利于檔案信息的歸納、匯總和保存;加強檔案管理業務技能的專業培訓，提升檔案管理工作人員的自身素質能力，從而有效提升工作效率，確保企業檔案管理工作水平。同時，要建立適合于現代企業長久發展的檔案管理監督制度，定期對檔案管理工作進行審查，充分提高工作人員的責任意識。

（二）檔案管理觀念創新

現代企業檔案管理要想從根本上實現創新，首先要進行檔案管理觀念的創新。在掛念創新的基礎上，尋求檔案管理技術的創新，才能使得企業檔案管理工作滿足時代發展的需要，開辟檔案管理工作的新途徑。目前，在大多數企業中檔案管理人員對檔案的作用缺乏認識，忽略了檔案資源的開發利用，檔案管理工作未能引起企業管理者的重視。所以，改變管理人員的工作觀念是實現檔案管理創新的重要環節[3]。要倡導檔案管理工作人員樹立現代化管理理念，積極學習現代化檔案管理知識，熟練掌握信息化設備的操作能力，利用網絡技術進行檔案信息的收集、分類、保存等，有效提高檔案工作效率。同時，檔案工作者要深刻認識到檔案信息的重要性，是企業不可或缺的經濟收益。樹立強烈的責任意識和管理意識，創新工作模式，更新檔案管理工作理念，積極探索適合于企業發展的檔案管理方式，從而促使企業檔案管理迅速適應企業快速發展的腳步。

（三）檔案管理技術創新

伴隨我國現代化信息技術的不斷發展，信息技術被廣泛應用到生活和工作中的各個領域，并在其中扮演中重要的工作角色。因此，為了實現現代企業檔案管理的創新，必然要經歷檔案管理技術創新，采用信息技術開展檔案工作，從而有效提升檔案管理工作的質量和效率。信息化管理是檔案管理未來的發展趨勢，是現代企業進一步提升的重要途徑[4]。現代企業管理者應該充分認識到信息化技術對于檔案管理工作的利弊，根據企業的實際發展方向制定合適的管理技術創新方案，構成集檔案資料收集、檔案資料分類、檔案資料歸納、檔案資料查找、檔案資料保護等一系列完整的工作體系。同時，檔案管理人員要及時學習掌握信息化操作技術，敢于創新，敢于實踐，使檔案管理工作建設與企業的發展同步，最大限度地發揮檔案管理在現代企業中的作用。

三、結束語

綜上所述，檔案是現代企業發展過程中的獨特信息資源，記錄著企業的全部發展歷程，同時還能為其他部門的工作提供多方面的信息資源的服務。由此可見，檔案管理工作在企業發展過程中占據著重要地位。為了更好的實現企業的長久發展，適應現代社會發展的需求，現代化企業要加強企業自身建設，積極創新檔案管理模式，不斷提升檔案管理工作水平，利用現代化信息技術實現大數據檔案管理。檔案管理人員要時刻創新工作理念，充分認識檔案管理在企業管理工作中的重要性。

參考文獻

[1] 劉忠，陳林頌.多元創新發展——檔案信息化管理提升的思考[J].江西通信科技，2018，No.142（02）：38-41.

[2] 劉海霞.與時俱進，開創現代建筑企業檔案管理工作新思路[J].中外企業家，2017（6）：69-70.

[3] 申煒峰.現代信息技術對企業檔案管理的影響及對策探索[J].辦公室業務，2017（2）：79-79.

[4] 王巍.關于檔案管理原理在現代企業檔案管理中應用的思考[J].辦公自動化，2017（18）：56-61.